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¿Cómo crear plantillas de horas facturables en Excel?

Si tiene un trabajo de tiempo, y gana su dinero basado en las horas de trabajo reales, ¿cómo registrar sus horas de trabajo y calcular el dinero ganado? Por supuesto, hay muchas herramientas profesionales para usted, pero aquí lo guiaré para que cree una tabla de horas facturables en Excel y la guarde como una plantilla de Excel fácilmente.

Cree una tabla facturable y guárdela como plantilla normal de Excel

Guarde solo la tabla de Billiable (selección) como mini plantilla

doc template horas facturables 2

Ficha Office Habilite la edición y navegación con pestañas en Office y haga su trabajo mucho más fácil ...
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  • Super Formula Bar (edite fácilmente múltiples líneas de texto y fórmulas); Diseño de lectura (lea y edite fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado ...
  • Combinar celdas / filas / columnas y mantener datos; Contenido de celdas divididas; Combine filas duplicadas y suma / promedio ... Prevenga celdas duplicadas; Comparar rangos ...
  • Seleccione Filas duplicadas o únicas; Seleccione Filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta de varias celdas sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, casillas de verificación y más ...
  • Favorito e inserte rápidamente fórmulas, rangos, gráficos e imágenes; Cifrar celdas con contraseña; Crear lista de correo y enviar correos electrónicos ...
  • Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios ...
  • Super filtro (guardar y aplicar esquemas de filtro a otras hojas); Avanzado Ordenar por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial por negrita, cursiva ...
  • Combinar libros de trabajo y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes xls, xlsx y PDF ...
  • Funciona con Office 2007-2019 y 365, y es compatible con todos los idiomas. Es fácil de implementar en su empresa. Funciones completas de prueba gratuita de 60-day.

flecha azul burbuja derechaCree hojas de horas facturables, y luego guárdelas como una plantilla de Excel

Para crear una tabla de horas facturables y guardar como una plantilla de Excel, puede hacer lo siguiente:

Paso 1: prepare su tabla como la siguiente captura de pantalla, e ingrese sus datos.

doc template horas facturables 1

Paso 2: Calcula las horas de trabajo y las horas extra con fórmulas:

(1) En la celda F2 enter =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)y arrastre el controlador de relleno hasta el rango que necesita. En nuestro caso, aplicamos la fórmula en el rango F2: F7.

(2) En la celda H2 enter =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)y arrastre el controlador de relleno hasta el rango que necesita. En nuestro caso, arrastre al rango H2: H7.

Nota: Normalmente trabajamos durante 8 horas por día. Si sus horas de trabajo no son 8 horas por día, cambie el 8 por el número de horas de trabajo en ambas fórmulas.

Paso 3: calcula el dinero total de cada día:

En la celda J2 enter = F2 * G2 + H2 * I2y arrastre el controlador de relleno hasta el rango que necesita (en nuestro caso, arrastre al rango J2: J7).

Paso 4: obtenga el subtotal de horas de trabajo, horas extra y dinero ganado:

(1) En la celda F8 enter = SUMA (F2: F7) Y pulse el botón entrar clave.

(2) En la celda H8 enter = SUMA (H2: H7) Y pulse el botón entrar clave.

(3) En la celda J8 enter = SUMA (J2: J7) Y pulse el botón entrar clave.

Paso 5: calcula el dinero total de cada proyecto o cliente:

En la celda B11 enter =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7), y luego arrastre el controlador de relleno hasta el rango que necesita (en nuestro caso arrastre al rango B12: B13).

Paso 6: haga clic en Envíe el > AHORRE > Computadora > Buscar en Excel 2013, o haga clic en Envíe el/ Botón de Office > AHORRE en Excel 2007 y 2010.

Paso 7: en el próximo cuadro de diálogo Guardar como, ingrese un nombre para este libro en el Nombre de archivo caja, y haga clic en Guardar como tipo cuadro y seleccionar Plantilla de Excel (* .xltx) de la lista desplegable, por último haga clic en AHORRE botón.

doc template horas facturables 3

Ahorre rango como mini plantilla (entrada de Autotexto, formatos de celda y fórmulas restantes) para reutilizar en el futuro

Normalmente Microsoft Excel guarda todo el libro de trabajo como una plantilla personal. Sin embargo, a veces puede ser necesario reutilizar cierta selección con frecuencia. Comparando para guardar todo el libro de trabajo como plantilla, Kutools for Excel proporciona una linda solución de Texto automático utilidad para guardar el rango seleccionado como una entrada de Autotexto, que puede seguir siendo los formatos de celda y las fórmulas en el rango. Y luego volverá a usar este rango con un solo clic. Función completa de prueba gratuita 60-day!

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  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
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    Don · 1 years ago
    how do I create a formula when there is part thereof payment? For example, if work is 8hr15 mins, it is counted as 8hrs billable, but if it is 8hr16min, then it is counted as 9hrs?
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      kellytte · 7 months ago
      Hi Don,
      In the example of this article, the working time are calculated as hours, it will convert minutes to hours automatically, such as 2.3 hours, 5.5 hours.