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¿Cómo generar automáticamente el número de factura en Excel?

Como sabemos, los números de factura son consecutivos. Si ingresamos los números de factura manualmente, es posible que olvidemos el número de factura la última vez que lo usamos y que obtenga un número superpuesto para la nueva factura en Excel. En este artículo, presentaré dos métodos para generar automáticamente números de factura en Excel fácilmente.

Agregar un generador de números de factura automáticamente en Excel

Agregue el número de factura con la función Insertar número de secuencia de KTE

Encuentre e inserte fácilmente todos los números de secuencia faltantes (números de factura) en una lista en Excel

Inserte números de factura únicos y consecutivos en varios libros de trabajo

La mayoría de las veces, solo podemos insertar números de factura consecutivos por fórmulas u otros métodos en una hoja o en un libro de trabajo. Pero, con un poderoso Insertar números de secuencia característica de Kutools for Excel, puede insertar fácilmente números de factura únicos y consecutivos en varios libros de trabajo. Función completa de prueba gratuita 60-day!
secuencia de inserción del anuncio número de factura

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  • Super Formula Bar (edite fácilmente múltiples líneas de texto y fórmulas); Diseño de lectura (lea y edite fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado ...
  • Combinar celdas / filas / columnas y mantener datos; Contenido de celdas divididas; Combine filas duplicadas y suma / promedio ... Prevenga celdas duplicadas; Comparar rangos ...
  • Seleccione Filas duplicadas o únicas; Seleccione Filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta de varias celdas sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, casillas de verificación y más ...
  • Favorito e inserte rápidamente fórmulas, rangos, gráficos e imágenes; Cifrar celdas con contraseña; Crear lista de correo y enviar correos electrónicos ...
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flecha azul burbuja derechaAgregar un generador de números de factura automáticamente en Excel

1. Cree un nuevo libro de trabajo, o abra el libro de trabajo, agregará automáticamente el número de factura.

2. Busque una celda en blanco e ingrese el número inicial de sus números de factura. En nuestro caso, e ingrese 10000 en la celda D2.

3. Abra el cuadro de diálogo Microsoft Visual Basic para Aplicaciones presionando otro + F11 teclas simultáneamente, luego expanda VBAProject (libro de trabajo actual)y haz doble clic en ThisWorkbook. Ver captura de pantalla izquierda:
Nota: En nuestro caso, hacemos doble clic en ThisWorkbook bajo la VBAProject (Book1).

4. Pegue el siguiente código en la ventana de apertura.

VBA: generador de números de voz

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Nota: Cambie el D2 a la celda especificada en la que ingresó el número inicial del número de factura en Paso 2.

5. Además de hacer números enteros como número de factura, podemos verificar nuestros números de factura con las siguientes fórmulas:

No. Fórmula Números de factura
1 = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "yymmdd") & D2 CompanyName141209100000
2 = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "0") y D2 CompanyName41982100000
3 = "CompanyName" & TEXT (AHORA (), "MMDDHHMMSS") & D2 CompanyName1209095819100000
4 = "CompanyName" & TEXT (AHORA (), "0") y D2 CompanyName41982100000
5 = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 CompanyName448685100000
nota de la cinta La fórmula es demasiado complicada para recordar? ¡Guarde la fórmula como una entrada de texto automático para reutilizar con un solo clic en el futuro!
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Notas:
(1) Cambiar el D2 a la celda ingresaste el número inicial de la factura en las fórmulas anteriores, y cambiaste Nombre de empresa al texto que desea mostrar en sus números de factura.
(2) Ingrese una de las fórmulas anteriores en la celda, obtendrá automáticamente el número de factura y presione entrar clave.

6. Guarde el libro de trabajo actual:
A. En Excel 2013, haga clic en Envíe el > AHORRE (o Guardar como)> Computadora> Buscar;
B. En Excel 2007 y 2010, haga clic en Envíe el / Botón de Office > AHORRE (o Guardar como).

7. En el próximo cuadro de diálogo Guardar como, haga lo siguiente:

(1) Ingrese un nombre para este libro en el Nombre de archivo caja;
(2) Haga clic en Guardar como tipo cuadro y especifique el Libro de Excel habilitado para macro (* .xlsm) de la lista desplegable;
(3) Haga clic para abrir una carpeta donde guardará este libro de trabajo;
(4) Haga clic en AHORRE botón.

A partir de ahora, cada vez que abra el libro de Factura Número generador, el número de factura será 1 mayor que la última vez que abrió el libro. Tenga en cuenta que debe guardar el libro de trabajo antes de cerrarlo cada vez.


flecha azul burbuja derechaAgregue el número de factura con la función Insertar número de secuencia de KTE

Puede observar que el primer método requiere que obtenga el número de factura solo en un libro de trabajo específico. Lo que es peor, una vez que olvide guardar el libro de trabajo especificado antes del cierre, el número de factura se superpondrá. Pero con Kutools for Excel, Insertar números de secuencias función, puede insertar un número de factura único y consecutivo, sin importar qué libro de trabajo esté utilizando.

1. Seleccione la celda en la que recibirá el número de factura y luego haga clic en Kutools > recuadro > Insertar número de secuencia.

2. En el cuadro de diálogo Insertar número de secuencia, haga clic en Nueva y luego en el área de edición del número de secuencia en expansión, haga lo siguiente (vea la captura de pantalla anterior):
(1) En el Nombre de la secuencia cuadro ingrese un nombre para el nuevo nombre de secuencia, como Número de factura.
(2) En el Incremento caja, enter 1;
(3) En el Prefijo (opcional) cuadro, ingrese el nombre de su empresa u otro texto que mostrará al inicio del número de factura;
(4) En el Número de inicio ingrese el número inicial de su número de factura, como 10000 or 1;
(5) En el No. de dígitos cuadro, especifique los dígitos, como 6;
(6) Haga clic en Añadir botón.

3. Mantenga seleccionada la nueva Secuencia creada y haga clic en Rango de llenado botón, y luego haga clic en Cerrar botón.

No importa en qué libro de trabajo aplique este Insertar número de secuencia función, generará un número de factura que sea 1 mayor que la última vez que aplica esta función. Haga clic para saber más sobre esto Insertar la función Número de secuencia de Kutools para Excel

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flecha azul burbuja derechaDemostración: agregue el número de factura con la función Insertar número de secuencia de KTE

En este video, Kutools y Kutools Más las pestañas son agregadas por Kutools for Excel. Si lo necesita, haga clic para Prueba gratuita de 60 días sin limitación!

Encuentre e inserte fácilmente todos los números de secuencia faltantes (números de factura) en una lista en Excel

Como sabemos, los números de factura son consecutivos normalmente. Pero a veces algunos números de factura pueden faltar por errores. Kutools para Excel Encontrar el número de secuencia faltante la utilidad puede ayudarlo a encontrar e insertar todos los números de factura faltantes, y resaltar filas o insertar filas en blanco al encontrar también números de factura faltantes. Función completa de prueba gratuita 60-day!
ad encontrar números de secuencia faltantes 2


  • Super Formula Bar (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmula); Diseño de lectura (lee y edita fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
  • Combinar celdas / filas / columnas y mantener datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir células duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
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    Benish · 9 days ago
    Python language is a very popular one and it stands out to be one of our premier courses. Our Python Instructors are high-skilled with Python programming and having 12+ years of experience. We ensure that the best python course in Chennai at Credo Systemz will be more practical oriented and at the end of the course, you will have much knowledge to develop a Python Application alone. Credo Systemz ensures the Best Python training experience during the course of your training program.
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    Vipul Pandey · 2 years ago
    I am a cleark in a school. In excel sheet student list is their.
    I cut the bill student wise via mail merge and give bill no manually so [b] sometimes some bill no skipped[/b]. so I want a rule, when I skipped no give some instruction and stop.
    we use data validation, but its work only unique no or duplicate no.

    so please help us,

    Student name Bill no.
    Rahul 1
    shyam 4
    Atal
    Shivani 2
    Ram
    Pratima 3

    thank you.
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    James · 2 years ago
    How do I use this insert to auto generate the number without having to run it every time....Say, every time I open the Quote template it auto fills the cell that I inserted this number generator in?
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    Lynda Smith · 2 years ago
    Very helpful the automatic numbering of invoices. But how do i keep record of these invoices separately form my template ? I would appreciate your help. thanks L
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    nouman · 3 years ago
    jgljkasdf asjkfg asd asdf agh fajlsd fads ga df
    f
    fdadf
    afd
    adf
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    greenbergmethew · 3 years ago
    this is also useful for me,
    but i need some modification in that
    xxx/yy-yy/LAA
    XXX = number
    yy-yy = financial year
    LAA = Text

    Here Financial year from May-13 to April-14
    So need as per Example:
    For Financial Year 2013-2014
    001/13-14/LAA
    002/13-14/LAA
    003/13-14/LAA
    004/13-14/LAA

    And for next Financial Year 2014-2015
    001/14-15/LAA
    002/14-15/LAA
    003/14-15/LAA
    004/14-15/LAA
    Thanks a lot.
    [url=http://www.trainingintambaram.in/hadoop-training-in-chennai.html]hadoop training in chennai[/url] | [url=http://www.traininginsholinganallur.in/informatica-training-in-chennai.html]informatica training in chennai[/url]
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    rufina · 3 years ago
    The First formula uses the =IF(ISERROR( functions
    This has been available in all Excel versions.
    The Second formula uses the =IFERROR( Function
    Iferror was only introduced in Excel 2007 and hence cannot be used in older versions of Excel.
    Both formulas return the same result except that the second formula is more efficient. But unless you have many thousands of these cells with similar formulas you will not notice a speed difference. [url]VMware Training in Chennai[/url] | [url]Pega Training in Chennai[/url]
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    jessicaamirr · 3 years ago
    I need your help.
    I tried data validation for description column. But the values are wrong. If I click on the coats category, description should display all the items under the coats category but its displaying the other categories description too. Kindly help me in the formula to display the respective descriptions for the category chosen. How to activate the other buttons like filter, create invoice, clear data etc? There is no video for that. Kindly help me. I am trying this program since I wanna create a program using all these options. http://www.traininginsholinganallur.in/dot-net-training-in-chennai.html