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¿Cómo crear una lista desplegable desde otro libro en Excel?

Es bastante fácil crear una lista desplegable de validación de datos entre hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo. Pero si los datos de la lista que necesita para la validación de datos se ubican en otro libro, ¿qué harían? En este tutorial, aprenderá cómo crear una lista de abandono de otro libro en Excel en detalle.

Crear lista desplegable de otro libro de trabajo en Excel


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Crear lista desplegable de otro libro de trabajo en Excel

Para crear drop dpwn list desde otro libro, haga lo siguiente.

1. Abra y cambie el nombre del libro de trabajo que contiene los datos de origen como "SourceData" u otros que desee.

2. Seleccione el rango de celdas que contiene los datos, como A2: A10. Y luego haz clic Forma > Definir nombre. Ver captura de pantalla:

3. En el apareciendo Nuevo nombre cuadro de diálogo, nombre el rango como Lista de fuentes en el objeto Nombre caja, y haga clic en OK botón.

4. Prensa Ctrl + S para guardar el libro de trabajo

5. Abra el otro libro de trabajo y seleccione la hoja de cálculo específica en la que necesita crear la lista desplegable, y haga clic en Fórmula > Definir nombre.

6. En el Nuevo nombre cuadro de diálogo, necesita:

1). Ingrese un nombre en Nombre caja de diálogo. En este caso, ingresamos Nueva;

2). Copiar y pegar = SourceData.xlsx! SourceList al Se refiere a caja;

3). Haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Notas:

1). los Datos fuente en esta fórmula es el nombre del libro de trabajo que contiene los datos fuente;

2). Y el Lista de fuentes es el nombre de rango que especificó en el libro de datos de origen;

3). Si hay espacios u otros caracteres como -, # ... en el nombre del libro de datos de origen, debe agregar comillas simples, como = 'Fuente Data.xlsx'! Lista de fuentes.

7. Seleccione las celdas para crear la lista desplegable y haga clic Información > Validación de datos.

8. En esto Validación de datos cuadro de diálogo, vaya a Ajustes pestaña, seleccionar Lista en el objeto permitir lista desplegable, ingrese = Nuevo en el objeto Fuente cuadro, y finalmente haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Nota: Los = Nuevo ingresó en el cuadro Fuente es el nombre de rango que especificó en el paso 6 anterior.

9. Entonces un Microsoft Excel aparece el cuadro de diálogo emergente, solo haga clic en botón.

Ahora la lista desplegable se crea con los datos en otro libro de trabajo. Ver captura de pantalla:


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    Rogo · 1 years ago
    Didn't work
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    Ramy · 1 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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    elton · 2 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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    mido · 2 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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    Kwaku · 3 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
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      JAFFAFAFAF · 2 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.