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¿Cómo ignorar celdas en blanco o cero en formato condicional en Excel?

Suponiendo que tiene una lista de datos con cero o celdas en blanco, y desea formatear esta lista de datos condicional, pero ignore las celdas en blanco o cero, ¿qué haría? En este artículo, le mostraremos cómo usar el formato condicional al ignorar celdas en blanco o cero en Excel.

Ignorar celdas en blanco en formato condicional en Excel

Ignorar cero celdas en formato condicional en Excel


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Ignorar celdas en blanco en formato condicional en Excel


Después de crear reglas de formato condicional para la lista de datos, debe agregar una nueva regla para ignorar las celdas en blanco en la lista.

1. Mantente en el Administrador de reglas de formato condicional cuadro de diálogo, luego haga clic en Nueva regla botón. Ver captura de pantalla:

Nota: Puedes abrir el Administrador de reglas de formato condicional cuadro de diálogo haciendo clic Formato condicional > Administrar reglas bajo Inicio lengüeta.

2. Luego se mete en el Nueva regla de formato caja de diálogo. Puede hacer los dos métodos siguientes para ignorar las celdas en blanco en el formato condicional.

Método 1

a. Seleccionar Formatee solo las celdas que contienen en el objeto Seleccione un tipo de regla caja;

segundo. Seleccionar Espacios en blanco en el objeto Formatee solo celdas con la lista desplegable;

do. No seleccione ningún formato y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Método 2

a. En el Seleccione un tipo de regla cuadro, seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear;

segundo. Copia y pega la fórmula = ISBLANK (A2) = VERDADERO en el Formato de valores donde esta fórmula es verdadera caja;

Nota: aquí, el A2 en la fórmula es la primera celda del rango seleccionado. Por ejemplo, su rango seleccionado es B3: E12, necesita cambiar A2 a B3 en la fórmula.

do. Haga clic en el OK sin especificar ningún formato.

3. Luego vuelve a la Administrador de reglas de formato condicional caja de diálogo. Independientemente del método que utilice para ignorar los espacios en blanco, debe verificar el Detener si es cierto cuadro en este cuadro de diálogo, y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Luego, las celdas seleccionadas se formatean exceptuando los espacios en blanco.


Ignorar cero celdas en formato condicional en Excel

Si tiene una lista de datos en el rango B2: B12, y desea formatear los cinco valores más bajos entre ellos, pero ignore las celdas cero, haga lo siguiente.

1. Seleccione el rango B2: B12, luego haga clic Formato condicional > Nueva regla bajo Inicio lengüeta.

2. En el Editar regla de formateo cuadro de diálogo, necesita:

1). En el Seleccione un tipo de regla cuadro, seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear;

2). Copiar y pegar fórmula =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) en el Formato de valores donde esta fórmula es verdadera caja;

3). Haga clic en el Formato botón para especificar el formato de las celdas;

4). Después de especificar el formato, haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Nota: Necesita cambiar el rango de celdas en la fórmula para satisfacer sus necesidades.

Después de eso, puede ver que los cinco valores más bajos en la lista seleccionada se formatean inmediatamente sin formatear los valores cero.


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