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¿Cómo crear una lista desplegable dinámica en orden alfabético en Excel?

La mayoría de ustedes sabrá cómo crear una lista desplegable dinámica, pero en algunos casos, es posible que desee ordenar la lista desplegable en orden alfabético como se muestra a continuación. Ahora este tutorial presenta la forma de crear una lista desplegable dinámica en orden alfabético en Excel.

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Crear lista desplegable dinámica en orden alfabético


Texto automático (guarde gráficos, fórmulas, imágenes como texto automático, luego puede insertarlos en una hoja de anys cuando lo necesite).

doc autotext cara

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flecha azul burbuja derecha Crear lista desplegable dinámica en orden alfabético


Para crear una lista desplegable dinámica en orden alfabético, debe realizar los pasos siguientes.

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1. Seleccione los datos originales y luego haga clic Fórmulas > Definir Nammi. ver captura de pantalla:

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2. Entonces en el Nuevo nombre cuadro de diálogo, escriba un nombre para el rango seleccionado en el cuadro de texto Nombre y escriba esta fórmula =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) dentro Se refiere a caja de texto. Ver captura de pantalla:

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Nota: En la fórmula, A1 es la primera celda de su rango de datos original, y sheet1 es la hoja de trabajo en la que se encuentran los datos originales.

3. Hacer clic OK. Luego vaya a otra hoja, aquí voy a Sheet2, y selecciono una celda para escribir esta fórmula = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (List, MATCH (SMALL (COUNTIF (Lista, "<" & List), ROW (A1)), COUNTIF (List, "<" & List), 0)), "") en él, y presione Shift + Ctrl + Enter teclas, luego arrastre el controlador de autocompletar hasta que aparezca una celda en blanco. Ver captura de pantalla:

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Nota: En la fórmula anterior, Lista es el nombre que define para los datos originales en el paso 2, A1 es la primera celda de los datos originales.

4. A continuación, seleccione la columna en la que se encuentran las celdas de fórmula y haga clic Fórmula > Definir nombre, luego en el cuadro de texto Nombre SortedValues en el objeto Nuevo nombre diálogo. Ver captura de pantalla:

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buenoExportar rango a archivo

Kutools para Excels Exportar rango a la función de archivo puede exportar o guardar un rango para separar el archivo como
libro de trabajo, pdf, texto, csv o texto.
Haz click Empresa > Import / Export > Exportar rango a archivo.
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5. Hacer clic OK. A continuación, vaya a seleccionar una celda o un rango que necesita para crear la lista desplegable dinámica, y haga clic Información > Validación de datos. Ver captura de pantalla:

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6. Entonces en el Validación de datos diálogo, seleccionar Lista del permitir lista y escribe = SortedValues dentro Fuente caja de texto. Ver captura de pantalla:

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7. Hacer clic OK. Ahora puede ver que la lista desplegable creada está ordenada en orden alfabético.

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Tip: Si agrega datos nuevos a los datos originales, los datos se agregarán automáticamente a la lista desplegable y los ordenarán nuevamente. Ver captura de pantalla:

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    carsten · 1 months ago
    The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
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    Natalia · 3 years ago
    Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
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    Alexandre · 3 years ago
    Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?