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¿Cómo ordenar datos alfanuméricos en Excel?

Los datos originales Normalmente clasifica el resultado su resultado de clasificación deseado
doc sort alfanumérico 1  2 doc sort alfanumérico 2  2 doc sort alfanumérico 3

Si tiene una lista de datos que se mezclan con números y cadenas de texto, cuando ordena estos datos de columna normalmente en Excel, todos los números puros se ordenan en la parte superior y las cadenas de texto mixtas en la parte inferior. Pero, su resultado necesario como la última captura de pantalla que se muestra. Este artículo proporcionará un método útil que puede utilizar para ordenar los datos alfanuméricos en Excel para que pueda lograr los resultados que desea.

Ordene los datos alfanuméricos con la columna auxiliar de fórmula


flecha azul burbuja derecha Ordene los datos alfanuméricos con la columna auxiliar de fórmula


En Excel, puede crear una columna auxiliar de fórmula y luego ordenar los datos por esta nueva columna, por favor haga los siguientes pasos:

1. Ingresa esta fórmula = TEXTO (A2, "###") en una celda en blanco además de sus datos, B2, por ejemplo, vea la captura de pantalla:

doc sort alfanumérico 4

2. A continuación, arrastre el controlador de relleno hasta las celdas a las que desea aplicar esta fórmula, consulte la captura de pantalla:

doc sort alfanumérico 5

3. Y luego clasifique los datos por esta nueva columna, seleccione la columna de ayuda que creó, luego haga clic Información > Tipo de Propiedad, y en el cuadro emergente, seleccione Amplia la seleccion, mira capturas de pantalla:

doc sort alfanumérico 6  2 doc sort alfanumérico 7

4. Y haga clic en Tipo de Propiedad para abrir el Tipo de Propiedad diálogo, bajo Columna sección, elija Columna de ayuda nombre por el que desea ordenar, y use Valores bajo Clasificar sección, y luego seleccione el orden de clasificación que desee, vea la captura de pantalla:

doc sort alfanumérico 8

5. Y luego haz clic OK, en el cuadro de diálogo emergente Sort Warning, seleccione Ordenar números y números almacenados como texto por separado, mira la captura de pantalla:

doc sort alfanumérico 9

6. A continuación, haga clic en OK botón, puede ver que los datos se han ordenado según sus necesidades.

doc sort alfanumérico 10

7. Por último, puede eliminar el contenido de la columna auxiliar según lo necesite.


  • Super Formula Bar (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmula); Diseño de lectura (lee y edita fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
  • Combinar celdas / filas / columnas y mantener datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir células duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertadas rápidamente, Gamas, cuadros y cuadros; Cifrar celdas con contraseña Crear una lista de correo y enviar correos electrónicos ...
  • Extracto del texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtro a otras hojas); Clasificación avanzada por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial por negrita, cursiva ...
  • Combinar libros de trabajo y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes xls, xlsx y PDF...
  • Funciona con Office 2007-2019 y 365, y es compatible con todos los idiomas. Es fácil de implementar en su empresa. Funciones completas de prueba gratuita de 60-day.
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    Lorne Rowe · 5 months ago
    Thanks for the tip on using a "helper column", but here's my question:

    Is there a way to get the "related " columns to "tag along" with the sort precipitated by the helper column?

    For example, column A contains a mixed-string product code that I can now sort into sequence using the "helper column" technique but, attached to that same product code are product descriptions, dimensions and other characteristics (some of which are also mixed-string in nature) in several other columns, and I need those to follow the "helper column" sort.

    Any suggestions?

    Much appreciated!

    Lorne
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    val · 6 months ago
    I only see 1 method. Top of the article mentions that we will see 2 methods.
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      skyyang · 6 months ago
      Hello, val,
      Thank you for your comment, it is my mistake, I have deleted the second method from this article, and now, I have updated the article.

      Thank you once more!
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    Vinod Saini · 2 years ago
    Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas?
    Will there be some formula?

    My current list: ---- What I want it to look like:
    1 ---- 1
    2 ---- 2
    3 ---- 3
    4 ---- 4
    A1 ---- A1
    A10 ---- A2
    A100 ---- A3
    A2 ---- A4
    A20 ---- A5
    A200 ---- A6
    A3 ---- A7
    A4 ---- A8
    A5 ---- A9
    A6 ---- A10
    A60 ---- A20
    A7 ---- A60
    A8 ---- A100
    A9 ---- A200
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      VBA Dave · 1 years ago
      The easiest way I can think is to split the column into the Alpha part ("A") and the numeric part ("1") and then sort first by alpha then by numeric.
      Your original 1,2,3,4 would need to stay in the alpha column to sort properly .

      N.B. this might be a bit more difficult to achieve when the alpha part (the "A") is not a consistent length in your data. But definitely still possible.
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    Turfa · 2 years ago
    I am running in the same problem. I have 1200 part numbers that I need to sort the way it's shown above but excel will put V15 after V1 if V14 is absent. I need V14 to appear after V9 or V8, where ever the part number ends.
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    TC · 2 years ago
    Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas?

    My current list: ---- What I want it to look like:
    1 ---- 1
    2 ---- 2
    3 ---- 3
    4 ---- 4
    A1 ---- A1
    A10 ---- A2
    A100 ---- A3
    A2 ---- A4
    A20 ---- A5
    A200 ---- A6
    A3 ---- A7
    A4 ---- A8
    A5 ---- A9
    A6 ---- A10
    A60 ---- A20
    A7 ---- A60
    A8 ---- A100
    A9 ---- A200
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    Kayla · 4 years ago
    When I do this, the column sorts by individual character and I don't get the right order. For instance, if I have the following data:

    A1: 1
    A2: 2
    A3: 1a1
    A4: 12
    A5: 1a2

    I want them to be sorted like this:

    A1: 1
    A2: 1a1
    A3: 1a2
    A4: 2
    A5: 12

    Just sorting the column normally I end up with this:

    A1: 1
    A2: 2
    A3: 12
    A4: 1a1
    A5: 1a2

    Where the numbers are sorted correctly and then the alphanumeric values are sorted correctly, but the two are not sorted together.

    When I use the method in the article, I end up with this:

    A1: 1
    A2: 12
    A3: 1a1
    A4: 1a2
    A5: 2

    Where the numeric and alphanumeric data are sorted together but incorrectly (12 should come after 2). Why is this happening?