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¿Cómo guardar criterios / vistas de filtros personalizados en Excel?

Supongamos que ha filtrado un rango en una hoja de trabajo y ahora desea guardar la vista de filtro o aplicar los criterios de filtro / vista a otros rangos, ¿cómo podría hacerlo en Excel? En este artículo, presentaré varios métodos para guardar criterios / vistas de filtros personalizados y aplicarlos a otros rangos en Excel.

Guarde la vista de filtro personalizada con la función Vista personalizada en Excel

Guarde criterios / vistas de filtros personalizados con macro de grabación en Excel

Guarde criterios / vistas de filtros personalizados con Kutools for Excel en Excel

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Después de filtrar un rango en una hoja de trabajo, podemos guardar la vista de filtro como una vista personalizada y luego restaurar la vista de filtro fácilmente en Excel.

Paso 1: filtra el rango en Excel cuya vista de filtro guardarás más adelante.

Paso 2: haga clic en Ver > Vistas personalizadas. Vea la siguiente captura de pantalla:

doc save vista de filtro personalizada 1

Paso 3: en el cuadro de diálogo Abrir vistas personalizadas, haga clic en Añadir botón.

Paso 4: en el cuadro de diálogo Agregar vista, escriba un nombre para esta vista de filtro en Nombre caja, y haga clic en OK botón.

Hasta ahora, la vista de filtro se ha guardado. Si se elimina el filtro en el rango especificado, puede restaurarlo haciendo clic en Ver > Vistas personalizadas para abrir el cuadro de diálogo Vistas personalizadas, seleccionando la vista personalizada en Vistas caja y haciendo clic en Show botón.

Nota: Este método solo puede guardar la vista de filtro personalizada y restaurar la vista de filtro en la hoja de trabajo especificada. No podemos aplicar la vista de filtro a otros rangos / hoja de trabajo / libro de trabajo.


Alternativamente, grabar una macro es una manera complicada de guardar criterios de filtro personalizados en un rango específico en Excel. Por otro lado, la macro puede aplicar el criterio / vista de filtro a otras hojas de trabajo fácilmente.

Paso 1: antes de filtrar el rango especificado, haga clic en Desarrollador > Grabar macro. Vea la captura de pantalla siguiente.

doc save vista de filtro personalizada 5

Nota: Por defecto, la pestaña Desarrollador no se muestra en la cinta de opciones. Haz clic para saber cómo mostrar la pestaña Desarrollador en Ribbon en Excel.

Paso 2: en el cuadro de diálogo de Abrir macro de registro, escriba un nombre para la nueva macro en el Nombre de macro cuadro, es opcional especificar una tecla de método abreviado para la macro y hacer clic en OK botón. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 3: filtre el rango especificado en Excel.

Paso 4: después de completar el filtro, haga clic en Desarrollador > Detener grabación.

doc save vista de filtro personalizada 7

Hasta ahora, hemos guardado el criterio / vista de filtro en Excel.

Esta macro puede aplicar el criterio / vista de filtro a otros rangos que tengan el mismo diseño y posición de datos que el rango original. Con respecto a la misma posición, por ejemplo, el rango original es la columna A: G en Sheet1, el rango en el que aplicará el filtro debe ser la columna A: G también.

Por cierto, si el libro de trabajo con esta macro se está abriendo, también puede aplicar la macro con criterios de filtro a otros libros de apertura también.

Paso 5: para aplicar la macro con criterios de filtro a otros rangos, haga clic en Desarrollador > Macros para abrir el cuadro de diálogo Macro, luego haga clic para seleccionar la macro en la lista Macro, y haga clic en corrida botón. Vea las capturas de pantalla a continuación:

doc save vista de filtro personalizada 8


En esta sección, presentaré Kutools para Excel Súper filtro utilidad que puede guardar criterios de filtro / vista y aplicar a otros rangos en Excel.

Paso 1: Click Empresa > Súper filtro para abrir el panel Súper filtro y luego filtrar el rango de datos original con la herramienta Súper filtro. Haz clic para saber cómo filtrar con la utilidad Super Filter.

Paso 2: en el panel Súper filtro, haga clic en Guardar como en el panel Súper filtro, luego en el cuadro de diálogo de apertura de Kutools for Excel, escriba un nombre para la configuración de criterios de filtro en el cuadro en blanco y haga clic en OK botón.

doc save vista de filtro personalizada 11

Hasta ahora, el criterio de filtro se ha guardado. Si necesita aplicar los criterios de filtro a otro rango / hoja de trabajo / libro de trabajo, siga adelante:

(1) En el panel Súper filtro, haga clic en la flecha junto al primer botón y luego seleccione un criterio de filtro de la lista desplegable.

Nota: Si el escenario del filtro guardado no aparece en la lista desplegable, haga clic en Abrir escenario de configuración de filtro guardado, y en el cuadro de diálogo de apertura seleccione el escenario de filtro especificado y haga clic OK botón.

(2) Haga clic en el botón Seleccionar rango , y luego seleccione el rango al que aplicará este criterio de filtro.

(3) Haga clic en Filtrar botón.

Nota: Por cierto, el rango seleccionado debe tener el mismo diseño de datos y la misma posición que el rango original para el que establece los criterios de filtro.

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    Britanie · 3 years ago
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    Britanie · 3 years ago
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