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¿Cómo solo mostrar el área de impresión en una hoja de trabajo en Excel?

Para imprimir solo rangos especificados, puede configurar áreas de impresión (Diseño de página> Área de impresión> Establecer área de impresión) en Excel. En algunos casos, es posible que desee hacer visible solo el área de impresión cuando se comparte con sus colegas, ¿cómo hacerlo? En este artículo, intervendré varios métodos para mostrar solo el área de impresión en una hoja de cálculo en Excel.

Mostrar solo el área de impresión en la vista Vista previa de salto de página en Excel

Mostrar solo área de impresión con VBA en Excel

Mostrar solo área de impresión con Kutools para la utilidad Establecer área de desplazamiento de Excel

Un clic para ocultar todo menos el rango seleccionado (ocultar columna / filas / celdas no utilizadas)

La mayoría de las veces, solo podemos usar parte de la hoja de cálculo con celdas / rango en blanco numéricos a la izquierda. Kutools para Excel Establecer área de desplazamiento la utilidad puede ayudarlo con un clic para ocultar todo, excepto el rango seleccionado, u ocultar fácilmente todas las celdas / filas / columnas / rangos sin usar. Función completa de prueba gratuita 60-day!

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Cuando mostramos una hoja de trabajo en la vista Salto de página haciendo clic en Ver > La previsualización del salto de página, el fondo del área sin impresión se cambiará a gris oscuro automáticamente. Vea la siguiente captura de pantalla:

doc solo muestra el área de impresión 2

Nota: También puede cambiar a la vista Vista previa de salto de página haciendo clic en La previsualización del salto de página botón en la barra de estado.

doc solo muestra el área de impresión 3

Sin embargo, este método no ocultará el área sin impresión, y aún puede ver los datos en el área sin impresión.


Para ocultar completamente el área no impresa en Excel, puede probar la macro VBA. Y puedes hacer lo siguiente:

Paso 1: Presione el otro + F11 teclas simultáneamente para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Paso 2: Click recuadro > Módulo, y luego pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo:

VBA: Mostrar solo el área de impresión en la hoja de trabajo actual

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Paso 3: Prensa F5 tecla o haga clic en corrida para ejecutar esta macro de VBA.

Luego verá que el área no impresa está oculta a la vez, y solo el área de impresión se muestra en la hoja de trabajo actual. Vea la siguiente captura de pantalla:

doc solo muestra el área de impresión 4

Notas:

  1. Cuando solo hay un área de impresión en la hoja de trabajo actual, la macro VBA funciona bien.
  2. Este método no es compatible con deshacer. Para mostrar el área sin impresión, debe mostrar manualmente el área sin impresión, o aplicar Kutools para Excel Ocultar> Mostrar todos los rangos utilidad.

Si tiene Kutools for Excel instalado, es Establecer área de desplazamiento la utilidad le ayudará a mostrar fácilmente un área de impresión en la hoja de cálculo actual.

Paso 1: seleccione el área de impresión en la hoja de trabajo actual.

Nota: Si no puede encontrar el área de impresión rápidamente, puede presionar F5 para abrir el cuadro de diálogo Ir a, seleccione el nombre del área de impresión y haga clic en OK botón como se muestra a continuación la captura de pantalla. Pero este método seleccionará todas las áreas de impresión en la hoja de trabajo actual.

doc solo muestra el área de impresión 5

Paso 2: haga clic en Kutools > Mostrar / Ocultar > Establecer área de desplazamiento.

doc solo muestra el área de impresión 6

Luego verá que solo se muestra el área de impresión seleccionada en la hoja de trabajo actual a la vez, como se muestra a continuación en la captura de pantalla:

Notas:

  1. Kutools para Excel Establecer área de desplazamiento admite deshacer, y puede presionar Ctrl + Z teclas simultáneamente para mostrar el área oculta de no impresión.
  2. Puede hacer clic en Kutools > Mostrar / Esconder > Mostrar todos los rangos para mostrar el área oculta sin impresión de inmediato.

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