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¿Cómo guardar y aplicar formatos de números personalizados en Excel?

A veces, puede formatear un número en un estilo personalizado en Excel, por ejemplo, formatear el número de 973020000 como $ 973.02 M, y luego desea guardar estos formatos de números personalizados para usar en el futuro. Entonces, ¿tiene alguna idea de guardar y aplicarlo más adelante en Excel? En este artículo, ofrecemos dos métodos para usted.

Guarde y aplique formatos de números personalizados en un libro de trabajo

Guarde y aplique formatos de números personalizados en todos los libros de trabajo

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Puede guardar y aplicar un formato de número personalizado dentro de un libro de trabajo fácilmente de la siguiente manera:

Guarde formatos de números personalizados en un libro de trabajo

Paso 1: seleccione una celda numérica, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de celdas desde el menú contextual.

Paso 2: en el cuadro de diálogo emergente Formato de celdas, vaya a Número pestaña, haga clic para resaltar Personalizado en el objeto Categoría cuadro, escriba el código de formato personalizado en el Tipo caja, y haga clic en OK botón. Vea la siguiente captura de pantalla:

En nuestro caso, tecleamos el código de formato $ #. ## ,, "M"; en el tipo caja que formateará los números como moneda y se mostrará en millones.

Hasta ahora, el código de formato personalizado se guarda en el libro actual. Y puede aplicar este formato personalizado a cualquier celda de cualquier hoja de trabajo en este libro de trabajo.

Aplicar formatos personalizados guardados a otros rangos en este libro de trabajo

Cuando desee aplicar este formato de número personalizado a otros rangos en el futuro, puede hacer clic con el botón derecho en el rango y seleccionar Formato de celdas desde el menú contextual.

Luego, en el cuadro de diálogo de abrir celdas de formato, vaya a Número pestaña, haga clic para resaltar Personalizado en el objeto Categoría cuadro, y luego haga clic para resaltar el código de formato personalizado que creamos anteriormente en el Tipo caja (en nuestro caso, haga clic para resaltar $ #. ## ,, "M"; ), y haga clic en OK botón.

Luego puede ver que todos los números en el rango seleccionado están formateados al formato personalizado a la vez.


El primer método solo puede guardar formatos de números personalizados en un libro de trabajo. Si desea guardar y aplicar formatos de números personalizados en todos los libros, puede probar Kutools for Excel's Texto automático utilidad.

Guarde un formato de número personalizado en el panel de texto automático

Paso 1: seleccione una celda numérica, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de celdas desde el menú contextual.

Paso 2: en el cuadro de diálogo de abrir celdas de formato, vaya a Número pestaña, haga clic para resaltar Personalizado en el objeto Categoría cuadro, escriba el código de formato personalizado en el Tipo caja, y haga clic en OK botón. Vea la siguiente captura de pantalla:

doc save format style 2

Paso 3: siga seleccionando la celda formateada, haga clic en botón en el extremo izquierdo del panel de navegación, y luego haga clic en Añadir botón como se muestra a continuación la captura de pantalla:

Paso 4: en el cuadro emergente Nuevo cuadro de diálogo de Autotexto, escriba un nombre para la nueva entrada en el Nombre cuadro, especifica un grupo de Group lista desplegable, y haga clic en Añadir botón.

Ahora el número con formato de número personalizado se agrega como entrada de Texto automático, y puede insertarlo en cualquier libro de trabajo en cualquier momento.

Aplicar formatos personalizados a rangos en cualquier libro de trabajo

Por ejemplo, si desea aplicar el formato de número personalizado a otro libro, puede hacer lo siguiente:

Paso 1: active el panel de Autotexto haciendo clic en en el Panel de navegación, y haga clic en la entrada con formato de número personalizado para insertarlo en la celda activa. Ver captura de pantalla:

doc save format style 9

Paso 2: ir al portapapeles grupo en el Inicio pestaña, haga clic en Copiar formato para copiar el formato de número personalizado y luego aplicar el formato al rango especificado seleccionando el rango.

Luego, el rango especificado se formatea con el formato de número personalizado de inmediato.

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    Graham Gibby · 6 months ago
    Does not work in Excel 2016/Office365, as 'Format' is not in the drop down under AutoText.
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      kellytte · 3 months ago
      Hi Graham Gibby,
      In this webpage, two methods are introduced to save and apply your custom number formats in Excel. It’s recommend you follow the step-wizard to finish the operation.
      FYI, AutoText is a feature provided by Kutools for Excel, which will save ranges, formulas, illustrations as AutoText entries, and let you easily reuse them at any time in any workbook with only one click!
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    Justin · 4 years ago
    This feature is not working in Excel 2013. I created a new autotext group called 'Format' and followed instructions as specified but no new format option appears after I press add.