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¿Cómo guardar o exportar cada hoja como archivo CSV / PDF en Excel?

Por ejemplo, tiene un libro de trabajo grande con varias hojas y desea guardar o exportar cada hoja como un archivo .csv individual o archivo PDF, ¿cómo hacerlo de manera fácil y rápida? En este artículo, presentaré varios métodos para resolverlo.

Guarde o exporte cada hoja como archivo CSV / PDF con la función Guardar como

Lote de guardar o exportar cada hoja como archivo CSV con VBA

Lote de guardar o exportar cada hoja como archivo CSV / PDF con Kutools para Excel

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Como sabe, Microsoft Excel puede guardar la hoja de trabajo actual como un archivo .csv individual o archivo PDF. Por lo tanto, puede guardar o exportar cada hoja como archivo .csv o archivo PDF uno por uno manualmente.

1. Cambie a la hoja que va a guardar o exportar como un archivo .csv individual, y haga clic Envíe el (o Botón de Office)> Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo de apertura, especifique la carpeta de destino en la que guardará el archivo .csv, haga clic en Guardar como tipo cuadro y seleccionar CSV (delimitado por comas) (* .csv) or PDF (* .pdf) de la lista desplegable, y haga clic en AHORRE botón.

3. Aparecerán dos cuadros de diálogo de advertencia sucesivos. Por favor haz click OK > .

Nota: Si guarda la hoja de trabajo activa como archivo PDF, estos cuadros de diálogo no aparecerán. Simplemente avance al siguiente paso.

4. Repita el paso anterior 1-3 para guardar otras hojas como archivos individuales .csv uno por uno.


Si hay varias hojas que desea guardar o exportar como archivos .csv, el primer método requerirá bastante tiempo y será tedioso. Este VBA puede simplificar el trabajo y hacer que sea más fácil guardar o exportar cada hoja como archivo .csv.

1. Prensa otro + F11 teclas simultáneamente para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicación.

2. Hacer clic recuadro > Módulo, y luego pegue el siguiente código VBA en la ventana del nuevo módulo.

VBA: guarde cada hoja como un archivo CSV individual

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub
3. Haga clic en el corrida botón o prensa F5 clave para ejecutar este VBA.

4. En el cuadro de diálogo Abrir navegación, especifique la carpeta de destino en la que guardará todos los archivos .csv y haga clic en OK botón.

Luego verá que cada hoja se guarda / exporta como un archivo .csv individual en la carpeta de destino especificada.


Algunos usuarios de Excel pueden rechazar el código VBA por algunos motivos. ¡No te preocupes! El tercer método también puede guardar por lotes por lotes o exportar cada hoja como archivo .csv o archivo PDF fácilmente por el Libro de trabajo dividido utilidad de Kutools para Excel.

1. Haga clic en el Empresa > Libro de trabajo > Libro de trabajo dividido.

doc cada hoja a csv 2

2. En el cuadro de diálogo Abrir libro de trabajo de apertura,

doc cada hoja a csv 8

(1) Sigue seleccionando todas las hojas. Si no, puede marcar la casilla de verificación antes Nombre de la hoja de trabajo para seleccionar todas las hojas;

(2) Compruebe la Especificar formato de guardado opción;

(3) Haga clic en el cuadro de abajo Especificar formato de guardado opción y seleccione CSV (Macintosh) (*. Csv) or PDF (* .pdf) de la lista desplegable.

(4) Haga clic en Mini Split botón.

Nota: Si hay hojas de trabajo ocultas y en blanco en su libro, verificando Saltar hojas de trabajo ocultas caja y el Saltar hoja de cálculo en blanco cuadro ignorará todas las hojas en blanco u ocultas durante la exportación.

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3. En el cuadro de diálogo Abrir carpeta de búsqueda, especifique la carpeta de destino en la que guardará todos los archivos .csv o PDF, y haga clic en OK botón.

Ahora verá que cada hoja se exporta y se guarda como un archivo .csv individual en la carpeta especificada.


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    Ken · 1 years ago
    Copied and pasted the VBA script. On pressing F5, the system highlighted the word "sheet" in the first line, and gave the error "Compile error: Expected: end of statement"


    Mmmph.
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    Pav · 2 years ago
    Thank you for your very helpful tips. I used the vba code to convert an excel file with multiple sheets into individual csv files. I'm wondering, how can I specify that i'd like those csv files to be utf-8? Is there an addition to the code below that will add that feature?

    Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xDir As String
    Dim folder As FileDialog
    Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If folder.Show -1 Then Exit Sub
    xDir = folder.SelectedItems(1)
    For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
    Next
    End Sub
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      Sriraj · 3 months ago
      ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Replace(Replace(xSPath & xCSVFile & xWs.Name, ".xlsx", "", vbTextCompare), ".xls", "", vbTextCompare) & ".csv", FileFormat:=xlCSVUTF8, CreateBackup:=False