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¿Cómo se suman los datos por día de la semana / mes / trimestre / año en Excel?

Supongamos que necesita calcular totales mensuales basados ​​en todas las órdenes de compra ocurridas el año pasado. Comparando tediosamente todos los totales mensuales uno por uno con fórmulas, hay algunos trucos que pueden ayudarlo a sumar los datos de forma masiva por día de la semana, mes, trimestre o años en Excel fácilmente.

Sumar datos por mes / trimestre / año con tabla pivote

Sumar datos por día de la semana / mes / año con Kutools para Excel

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Este método está hablando de sumar datos por mes, trimestre o año con una tabla dinámica en Excel. Vea los pasos detallados de la siguiente manera:

1. Seleccione los datos originales que sumará por mes / trimestre / año, y haga clic recuadro > Tabla dinámica (o recuadro > Tabla dinámica > Tabla dinámica) Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Abrir tabla dinámica, especifique un lugar en el que colocará la tabla dinámica creada y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla arriba:

3. Ahora se abre el panel de Campos de tabla dinámica a la derecha de la hoja de cálculo, arrastre el campo Fecha (el campo se sumará) a filas sección, y arrastre el campo Importe (el campo que sumará) a Valores sección. Ver la siguiente captura de pantalla:

Nota: Además de arrastrar, también puede hacer clic con el botón derecho en el campo Fecha y seleccionar Agregar a etiquetas de fila desde el menú contextual, y haga clic con el botón secundario en el campo Cantidad y seleccione Agregar a valores desde el menú contextual. Ver captura de pantalla arriba:

4. Ahora vaya a la tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en cualquier fecha en Etiquetas de fila columna y seleccione Group desde el menú contextual. Ver captura de pantalla a continuación:

5. En el cuadro de diálogo de apertura de agrupación, haga clic para resaltar un criterio que se sumará en el By caja, y haga clic en OK botón. En nuestro caso, hacemos clic para resaltar el Meses. Ver captura de pantalla arriba:

Hasta ahora hemos creado una tabla dinámica y sumamos las cantidades por cada mes como se muestra a continuación:


Puede haber notado que la tabla dinámica no puede sumar datos por día de la semana. ¡No te preocupes! Este método introducirá las utilidades de Kutools for Excel para sumar datos por día de la semana, mes o año fácilmente de la siguiente manera:

1. Seleccione las celdas de fecha por las que sumará los datos y haga clic Kutools > Formato > Aplicar formato de fecha.

2. En el cuadro de diálogo Aplicar formato de fecha de apertura, haga clic para resaltar un formato de fecha que muestra una fecha como solo mes, día de la semana o año según sus necesidades, y luego haga clic en Ok botón. Ver captura de pantalla arriba:

En nuestro caso, hacemos clic para resaltar el formato de fecha de "Mie".

3. Siga seleccionando las celdas de fecha, y haga clic Kutools > A real para convertir fechas al texto de los nombres de los días de la semana.

4. Seleccione el rango de datos que sumará por día de la semana, mes o año, y haga clic Kutools > Contenido > Filas de combinación avanzadas.

5. En el cuadro de diálogo Abrir filas combinadas basado en columna, haga lo siguiente:

(1) Seleccione la columna de Fecha que sumará, y haga clic Clave primaria botón;

(2) Seleccione la columna Cantidad que sumará, y haga clic Calcular > Suma.

(3) Establezca reglas de combinación para otras columnas y haga clic en Ok botón.

Ahora verá que el rango de datos se ha sumado por cada día laborable, mes o año en función de su configuración. Ver la siguiente captura de pantalla:

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