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¿Cómo convertir nombres completos de estado a abreviaturas en Excel?

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Si tiene que convertir una columna de nombres de estado completos a sus abreviaturas correspondientes en la columna siguiente como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo podría resolver este problema rápida y fácilmente en Excel?

Convierta los nombres de estado completos en abreviaturas con la función Vlookup

Convierta nombres de estado completos a abreviaturas con Kutools para Excel


Convierta nombres completos de estado a abreviaturas:

Kutools for Excel's Busque un valor en la lista la utilidad puede ayudarlo a buscar y devolver las abreviaturas correspondientes en función de los nombres de estado completos.

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flecha azul burbuja derecha Convierta los nombres de estado completos en abreviaturas con la función Vlookup


No hay forma directa para que termine este trabajo en Excel, pero puede enumerar todos los nombres de estado y sus abreviaturas relativas, y luego aplicar la función Vlookup para obtener cualquiera de las abreviaturas.

Nombre del Estado Abbrev
Alabama AL
Alaska AK
Arizona AZ
Arkansas AR
California CA
Colorado CO
Connecticut CT
Delaware DE
Florida FL
Georgia GA
Hawai HI
Idaho ID
Illinois IL
Indiana IN
Iowa IA
Kansas KS
Kentucky KY
Louisiana LA
Maine ME
Maryland MD
Massachusetts MA
Michigan MI
Minnesota MN
Mississippi MS
Missouri MO
Montana MT
Nebraska NE
Nevada NV
New Hampshire NH
New Jersey NJ
New Mexico NM
New York NY
North Carolina NC
North Dakota ND
Ohio OH
Oklahoma OK
Oregon OR
Pennsylvania PA
Rhode Island RI
South Carolina SC
South Dakota SD
Tennessee TN
Texas TX
Utah UT
Vermont VT
Virginia VA
Washington WA
West Virginia WV
Wisconsin WI
Wyoming WY

Primero, copie y pegue los nombres de estado izquierdo y sus abreviaturas en su hoja de trabajo donde quiera usar.

Suponiendo que los pegue en la celda A1: B51, y mi rango de datos en E1: F22, vea la captura de pantalla:

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Luego ingrese esta fórmula: = VLOOKUP (E2, $ A $ 2: $ B $ 51,2,0) en la celda F2, ver captura de pantalla:

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Nota: En la fórmula anterior, E2 es el nombre del estado del que desea devolver su abreviatura relativa, A2: B51 es el rango de datos que desea buscar, el número 2 indica el número de columna que devuelve el valor coincidente.

Por último, arrastre el controlador de relleno hacia abajo a las celdas donde desea obtener las abreviaturas relativas, vea la captura de pantalla:

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Consejos: Si generalmente usa los nombres de estado y las abreviaturas anteriores, puede guardarlos en el Texto automático panel de Kutools for Excel para reutilizarlos e insertarlos en cualquier lugar del libro de trabajo o la hoja de trabajo en cualquier momento. Haga clic para Descargue y pruebe de forma gratuita Kutools for Excel Now!

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flecha azul burbuja derecha Convierta nombres de estado completos a abreviaturas con Kutools para Excel

Si usted tiene Kutools for Excel, Con su Busque un valor en la lista utilidad, también puede resolver este trabajo lo antes posible, haga lo siguiente:

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Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:

1. Después de copiar y pegar todos los nombres de estado completos y su abreviatura correspondiente al lado de su rango de datos, haga clic en una celda donde desea poner el resultado de abreviatura, celda F2, en este ejemplo.

2. Luego haga clic Kutools > Fórmulas > Busque un valor en la lista, mira la captura de pantalla:

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3. En la Formula Helper caja de diálogo:

(1.) Clic doc convert state a abre 9 botón al lado de Matriz de tabla para seleccionar el rango de datos del que desea buscar e ingresar el $ carácter a la referencia de celda para hacer la referencia relativa a referencia absoluta;

(2.) Clic doc convert state a abre 9 botón al lado de Look_value para seleccionar el valor buscado que necesita;

(3.) Clicdoc convert state a abre 9 botón al lado de Columna para seleccionar la columna se devolverán los valores coincidentes.

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4. Y luego haz clic Ok botón, obtendrá el primer resultado, y luego arrastre el controlador de relleno hacia abajo a las celdas que desea las abreviaturas, vea la captura de pantalla:

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flecha azul burbuja derecha Demostración: convierte nombres de estado completos a abreviaturas con Kutools para Excel

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    Chuck Finley · 13 days ago
    Is it possible to do this conversion if there is a city listed beforehand? For example, (Richmond, Virginia) into (Richmond, VA) ?
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    Jayanand Sagar · 2 years ago
    Thanks for the explanation, it was useful :)
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    Juno · 2 years ago
    How to convert full state names to abbreviations in Excel?