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¿Cómo obtener max / min de celdas visibles solo en Excel?

Podemos aplicar la función Max y la función Min para obtener fácilmente el máximo / mínimo en un rango en Excel. Pero, ¿alguna idea para obtener el valor máximo / mínimo ignorando celdas ocultas? ¿Y qué ocurre si se aplica un formato condicional a las celdas visibles solo para resaltar los valores max / min? Las siguientes soluciones facilitarán su trabajo:

Obtenga max / min de celdas visibles solo con la función SUBTOTAL

Obtenga max / min de celdas visibles solo con formato condicional

Obtenga max / min de celdas visibles solo de cada fila / columna con Kutools para Excel

Sumar / contar / Promedio de celdas visibles solo en un rango especificado con ignorar celdas / filas / columnas ocultas o filtradas

La función SUM / Count / Average normalmente contará todas las celdas en el rango especificado en las celdas de materia están ocultas / filtradas o no. Mientras que la función Subtotal solo puede sumar / contar / promediar ignorando las filas ocultas. Sin embargo, Kutools para Excel SUMISIBLE/COUNTVISIBLE/AVERAGEVISIBLE las funciones calcularán fácilmente el rango especificado ignorando las celdas, filas o columnas ocultas. Función completa de prueba gratuita 60-day!

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Podemos aplicar la función SUBTOTAL para obtener el valor máximo o el valor mínimo de las celdas visibles solo en Excel.

Seleccione una celda en blanco donde solo colocará el valor máximo de las celdas visibles, escriba la fórmula = SUBTOTAL (104, C2: C19) en él, y presione el entrar llave. Y luego obtendrá el valor máximo de celdas visibles solamente. Ver captura de pantalla:

Notas:

(1) En la fórmula anterior, C2: C19 es la lista donde obtendrá el valor máximo de celdas visibles solamente.

solo el valor mínimo de las celdas visibles, aplique esta fórmula = SUBTOTAL (105, C2: C19).


Este método introducirá el Formato condicional característica para obtener el valor máximo / mínimo de celdas visibles solo fácilmente en la lista filtrada.

1. Seleccione el rango que obtendrá el máximo / mínimo de celdas visibles solo sin los encabezados, y haga clic Inicio > Formato condicional > Nueva regla. Ver captura de pantalla:

doc max min celdas visibles solo 01

2. En el cuadro de diálogo Abrir nueva regla de formato, por favor:

(1) Haga clic para resaltar el Use una fórmula para determinar qué celdas formatear opción en el Seleccione un tipo de regla caja;

(2) Escriba la fórmula = $ C2 = AGREGADO (4,7, $ C $ 2: $ C $ 22) (C2: C22 es la columna filtrada donde obtendrá el valor máximo de celdas visibles solamente, y C2 es la primera celda de esta columna filtrada) en el Formato de valores donde esta fórmula es verdadera caja;

Nota: Para obtener el valor mínimo de celdas visibles únicamente, aplique esta fórmula = $ C2 = AGREGADO (5,7, $ C $ 2: $ C $ 22).

(3) Haga clic en Formato botón.

3. En el cuadro de diálogo Abrir celdas de formato, especifique el formato que necesita y haga clic en OK botón.

En nuestro caso, seleccionamos un color resaltado debajo del Llenar lengüeta. Ver captura de pantalla:

4. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Por favor haga clic en OK para aplicar este formato condicional.

Hasta ahora, cuando filtramos el rango especificado, automáticamente resaltará la fila con el valor máximo (o valor mínimo). Ver capturas de pantalla:

Nota: Este método funciona bien en Excel 2010 o versiones superiores.


Este método introducirá Kutools para Excel Seleccionar celdas con valor máximo y mínimo utilidad para descubrir rápidamente el valor maxi / min de celdas visibles solo en cada fila / columna fácilmente.

1. Seleccione el rango con filas o columnas filtradas / ocultas, luego presione el otro +; teclas simultáneamente para seleccionar solo las filas y columnas visibles, presione Ctrl + C teclas para copiar solo las celdas y columnas visibles, y al final seleccione el rango de destino y presione Ctrl + V teclas para pegar las filas y columnas visibles. Ver captura de pantalla izquierda:

2. Siga seleccionando el nuevo rango, y haga clic Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas con valor máximo y mínimo. Ver captura de pantalla:

3. En la ventana de diálogo Seleccionar celdas con valor máximo y mínimo, por favor:

(1) En el Para ir sección, compruebe el Valor mínimo Opción o Valor máximo opción que necesita. En nuestro caso, verificamos el Valor máximo opción;

(2) En el Base sección, por favor especifique la escala obtendrá el valor máximo / mínimo. En nuestro caso, verificamos el Fila completa opción;

(3) En el Seleccionar sección, compruebe el Primera celda solamente Opción o Todas las celdas opción que necesita. En nuestro caso, verificamos el Todas las celdas opción.

(4) Haga clic en Ok botón.

4. Aparece otro cuadro de diálogo Seleccionar celdas con valor máximo y mínimo y muestra cuántas celdas se han encontrado y seleccionado. Simplemente haga clic en OK para cerrarlo Y luego verá que se ha encontrado y seleccionado el valor máximo en cada fila. Ver capturas de pantalla:

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