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¿Cómo rellenar los números de secuencia salte las filas ocultas en Excel?

Supongamos que tiene un rango de datos de filtro que desea rellenar los números de secuencia en la celda en blanco filtrada como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En este caso, al arrastrar el controlador de relleno no se llenarán correctamente las celdas en general, en este artículo, hablaré sobre algunos buenos trucos para resolver esta tarea en Excel.

doc fill down skip hidden 1  2 doc fill down skip hidden 2

Rellene los números de secuencia omita las filas ocultas con la fórmula

Rellene los números de secuencia omita las filas ocultas con el código VBA

Rellene los números de secuencia omita las filas ocultas con Kutools para Excel


Rellene los números de secuencia omita las filas ocultas:

Kutools for Excel, Insertar número de secuencia la utilidad puede ayudarlo a insertar rápidamente números secuenciales únicos en un rango de celdas o una lista filtrada, también puede insertar secuencias en celdas combinadas según lo necesite.

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Para completar los números de secuencia solo en las celdas visibles, una fórmula simple puede ayudarlo, haga lo siguiente:

1. Ingresa esta fórmula: = SUBTOTAL (103, $ B $ 3: $ B3)(B3 es la celda visible que corresponde a la celda a la que desea comenzar a llenar el número de secuencia) en la primera celda donde desea llenar los números de secuencia, A3, para esta instancia, y luego presione entrar clave, obtendrá un número 1, vea la captura de pantalla:

doc fill down skip hidden 3

2. A continuación, seleccione la celda A3 y arrastre el controlador de relleno hacia abajo a las celdas que desea que completen los números de secuencia, vea la captura de pantalla:

doc fill down skip hidden 4


El siguiente código de VBA también puede ayudarte a completar los números de secuencia en solo celdas visibles, haz lo siguiente:

1. Mantenga presionado el ALT + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en Módulo Ventana.

Código de VBA: Rellene los números de secuencia omita las filas ocultas:

Sub FillValue()
'updateby Extendoffice 20151228
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xVal As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
    Debug.Print xRg.Address
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xVal = xVal + 1
        xCell = xVal
    Next
End Sub

3. Entonces presione F5 tecla para ejecutar este código, y se abre un cuadro de aviso para recordarle que seleccione el rango de datos que desea llenar, vea la captura de pantalla:

doc fill down skip hidden 5

4. Y luego haz clic OK botón, los números de secuencia se han llenado solo en las celdas visibles.


Los dos métodos anteriores solo pueden ayudarlo a completar los números de secuencia en las celdas visibles, si desea completar la secuencia como AA-0001-BB, AA-0002-BB, AA-0003-BB ..., los métodos anteriores no funcionarán. Pero, por favor, no te preocupes, Kutools for Excel, Insertar número de secuencia la utilidad puede ayudarlo a terminarlo rápida y fácilmente.

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Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:

1. Seleccione las celdas que desea para completar las cadenas de secuencia.

2. Hacer clic Kutools > recuadro > Insertar número de secuencia, En el Insertar número de secuencia cuadro de diálogo, haga clic en Nueva botón, ver capturas de pantalla:

doc fill down skip hidden 6  2 doc fill down skip hidden 7

3. En el cuadro de diálogo expandido, especifique la configuración que necesita en la sección inferior izquierda, al mismo tiempo, puede obtener una vista previa de la secuencia en el panel inferior derecho, consulte la captura de pantalla:

doc fill down skip hidden 8

4. Después de finalizar la configuración, haga clic Añadir para guardar este nuevo elemento en el cuadro de lista de arriba, ver captura de pantalla:

doc fill down skip hidden 9

6. Y luego seleccione el elemento que ha creado y haga clic Rango de llenado botón, las cadenas de secuencia se han llenado solo en las celdas visibles, ver captura de pantalla:

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  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
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