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¿Cómo identificar o resaltar fechas caducadas o venideras en Excel?

Para algunos supermercados o departamentos de venta, los artículos que han expirado deben ser eliminados del estante, y los artículos que vencerán en la próxima fecha deben venderse lo más rápido posible. Pero la forma de identificar rápidamente los artículos vencidos o venideros debe ser un gran problema para ellos.

doc. identifica la próxima fecha expirada 1
Por ejemplo, tiene una hoja que enumera todos los elementos y sus fechas expiradas como la captura de pantalla izquierda que se muestra. Y ahora presento los trucos para identificar o resaltar las fechas caducadas o venideras en Excel.


Destaque la fecha vencida o venidera con el formato condicional
Identifique y resalte la fecha expirada o próxima con Kutools para Excel buena idea3

Seleccione Celdas / Filas / Columnas con uno o dos criterios en Excel

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flecha azul burbuja derecha Destaque la fecha vencida o venidera con el formato condicional


Para aplicar formato condicional para resaltar las fechas caducadas o venideras, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas de fecha de vencimiento, y luego haga clic Inicio > Formato condicional > Nueva regla. Ver captura de pantalla:
doc. identifica la próxima fecha expirada 2

2. Entonces en el Nueva regla de formato diálogo, seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear bajo Seleccione un tipo de regla sección, luego ingrese esta fórmula = B2 <= HOY () (B2 es la primera celda en las fechas seleccionadas) para el Formato de valores donde esta fórmula es verdadera cuadro de texto, puede cambiarlo para satisfacer su necesidad), y luego haga clic Formato. Ver captura de pantalla:
doc. identifica la próxima fecha expirada 3

3. En el estallido Formato de celdas diálogo, bajo Llenar pestaña, seleccione un color de fondo ya que necesita resaltar las fechas caducadas. Ver captura de pantalla:
doc. identifica la próxima fecha expirada 4

4. Hacer clic OK > OK, ahora se han resaltado las fechas caducadas y puede encontrar los elementos relativos. Ver captura de pantalla:
doc. identifica la próxima fecha expirada 5

Consejos:

1. "Hoy" es la fecha actual, y en nuestro caso Hoy es 4 / 27 / 2016.

2. Si quiere encontrar la fecha venidera, por ejemplo, para encontrar los artículos que expirarán en días 90, puede usar esta fórmula = AND ($ B2> TODAY (), $ B2-TODAY () <= 90) en el objeto Formato de valores donde esta fórmula es verdadera caja de texto. Ver capturas de pantalla:
doc. identifica la próxima fecha expirada 6


flecha azul burbuja derecha Identifique y resalte la fecha expirada o próxima con Kutools para Excel

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1. Seleccione una celda en blanco, E2 por ejemplo e ingrese esta fórmula = TODAY () en ella y presione la tecla Enter para obtener la fecha actual. Ver captura de pantalla:
doc. identifica la próxima fecha expirada 7

2. A continuación, seleccione las celdas de fecha que desea identificar las fechas caducadas y haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas específicas. Ver captura de pantalla:
doc. identifica la próxima fecha expirada 8

3. En el Seleccionar celdas específicas diálogo, verificar Celda or Fila completa como su necesidad bajo Tipo de selecciónY seleccione Menos que o igual a de la primera lista de Tipo específico, y luego haz clic en el siguiente botón selección de doc. para seleccionar la fecha de hoy. Ver captura de pantalla:
doc. identifica la próxima fecha expirada 9

4. Haga clic en Aceptar, aparece un cuadro de diálogo para indicarle el número de celdas que cumplen los criterios especificados y, al mismo tiempo, se han seleccionado todas las fechas inferiores o iguales a las de hoy.
doc. identifica la próxima fecha expirada 10doc. identifica la próxima fecha expirada 11

5. Y si desea resaltar las celdas seleccionadas, solo tiene que hacer clic Inicio, E ir a color de relleno para seleccionar un color para resaltarlos. Ver captura de pantalla:
doc. identifica la próxima fecha expirada 12
doc. identifica la próxima fecha expirada 13

Consejos: Si desea identificar los próximos artículos vencidos, solo tiene que ingresar esta fórmula = HOY () y = TODAY () + 90 en dos celdas en blanco para obtener la fecha actual y la fecha posterior a 90 desde hoy. Y luego especifique los criterios de Más que or igual a Hoy y Menos que o igual a Hoy + 90 Días en el Seleccionar celdas específicas diálogo. Ver captura de pantalla:
doc. identifica la próxima fecha expirada 14

Ahora las fechas vencerán en los próximos días 90 que se hayan seleccionado. Ver captura de pantalla:

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    EliR · 11 months ago
    Is there a modified version of these formulas that I can use for future dates?
    I have goods due on future specific dates but I need to purchase materials ahead of time (90, 100, 120 days in advance)
    What do you think?
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      Sunny · 11 months ago
      Hi, EliR, I do not understand your question clearly, in my comprehension, you want to highlight the goods due date which larger than 90.100,1200 days, if so, you can use this formula =$B2-TODAY()>=90, you can change B2 and 90 to your need.
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    Imran Ashraf · 1 years ago
    i need a way to identify and track items that are sitting old from purchase date ... 0-8 months items green , 8-18 months yellow , 18 months + red
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    hasto6 · 1 years ago
    =AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)

    The formula did not work. There is an error somewhere
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    sokphearath · 1 years ago
    Hello, when have date nearly expire, i want excel will auto show up only cell that expired or expired soon.. how?
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      Sunny · 1 years ago
      Only select the date column then apply conditional formatting function, and use above formula.
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    Semir · 1 years ago
    Hi,

    If I have in the first column delivery dates for some part (e.g. 06/12/2017) and in the second finished product shipment date (e.g.11/12/2017) and I want for cell in the first column to be filled with the red color if the difference between columns is less than 7 days . Is there a chance to apply these rules for more cells at once so I won't have to do this for every cell separately.

    Thanks in advance
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      Sunny · 1 years ago
      Also, you can ues the Conditional Fomratting to solve it. Select the first column and use this formula =$A1-$B1<7 in Conditional formatting new rule, then select a color for the cells in Format Cells dialog. See screenshot:
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    Bascud · 1 years ago
    What if i have multiple due date for one Product? How can i highlight the nearest due date?


    Example:

    BH-1-1 - - - - 1/20/2018
    BH-1-1 - - - - 5/20/2018
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      Sunny · 1 years ago
      The all above methods can work for this, they select or highlight cells based on the date not the product, so non of the product business
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    sEB · 1 years ago
    dOESN'T WORK!
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      Sunny · 1 years ago
      Could you explain which method did not work for you? If possible, please let me know what's your data? Thank you.