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¿Cómo establecer un valor predeterminado en la lista desplegable de validación de datos en Excel?

Establecer un valor predeterminado en la lista desplegable de validación de datos ayuda a otros a identificar fácilmente las celdas de la lista desplegable de un vistazo en una hoja de trabajo. Este artículo proporciona un método de VBA para establecer un valor predeterminado en la lista desplegable de validación de datos en detalles.

Establezca un valor predeterminado en la lista desplegable de validación de datos con código VBA


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Establezca un valor predeterminado en la lista desplegable de validación de datos con código VBA


Como la captura de pantalla siguiente, suponiendo que todas las celdas en el rango B2: C7 contienen una lista desplegable, y desea establecer un valor predeterminado (dice - Escoge de la lista -) en esta lista desplegable antes de elegir valores de ellos. Puedes probar el siguiente código VBA.

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja con las listas desplegables que necesita para establecer un valor predeterminado, luego haga clic Ver código en el menú.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana Código.

Código de VBA: establezca un valor predeterminado en la lista desplegable de validación de datos

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

Nota: puede cambiar el valor predeterminado en el código VBA al que necesita.

6. presione el F5 clave para ejecutar el código. Puede ver que los valores predeterminados se agregan a todas las celdas de la lista desplegable, como se muestra a continuación.

Notas:

1. El valor predeterminado desaparecerá después de seleccionar el valor en la lista desplegable.

2. Si no hay listas desplegables de validación de datos en la hoja de trabajo actual, aparecerá el cuadro de diálogo debajo.


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    Martin Goodwin · 8 months ago
    Love the code about 'VBA code: set a default value in data validation drop-down list', how do I use the same code for just one column with one dropdown?