Consejo: Otros idiomas son traducidos por Google. Puedes visitar el English versión de este enlace.
Iniciar sesión
x
or
x
x
Suscríbete
x

or

¿Cómo crear validación de datos externos en otra hoja o libro?

En general, utilizamos Validación de datos para limitar a los usuarios a ingresar los valores que queremos, pero ¿alguna vez has intentado crear una validación de datos externa en una hoja o libro de trabajo anterior, lo que significa que los datos de origen y la validación de datos no están en la misma hoja o incluso el mismo libro de trabajo? En este artículo, presentaré el método para manejar este problema en Excel.

Crear validación de datos externos en otra hoja

Crear validación de datos externos en diferentes libros de trabajo


Rellenar hojas de trabajo Referencias

Si hay varias hojas, registre una hora diferente de un año, y cada celda A2 en cada hoja es la cantidad total de meses diferentes. Ahora desea extraer valores de cada A2 de las hojas a una lista en una hoja nueva, excepto copiarlos uno por uno, puede aplicar Kutools for Excel's Rellene la hoja de cálculo de referencia utilidad para llenar rápidamente la misma referencia de diferentes hojas a una hoja. Ver captura de pantalla:
referencia dinámica doc
Ficha Office Habilite la edición y navegación con pestañas en Office y haga su trabajo mucho más fácil ...
Kutools for Excel trae las características avanzadas de 300 a Excel y aumenta su productividad en 80%
  • Super Formula Bar (edite fácilmente múltiples líneas de texto y fórmulas); Diseño de lectura (lea y edite fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado ...
  • Combinar celdas / filas / columnas y mantener datos; Contenido de celdas divididas; Combine filas duplicadas y suma / promedio ... Prevenga celdas duplicadas; Comparar rangos ...
  • Seleccione Filas duplicadas o únicas; Seleccione Filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta de varias celdas sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, casillas de verificación y más ...
  • Favorito e inserte rápidamente fórmulas, rangos, gráficos e imágenes; Cifrar celdas con contraseña; Crear lista de correo y enviar correos electrónicos ...
  • Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios ...
  • Super filtro (guardar y aplicar esquemas de filtro a otras hojas); Avanzado Ordenar por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial por negrita, cursiva ...
  • Combinar libros de trabajo y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes xls, xlsx y PDF ...
  • Funciona con Office 2007-2019 y 365, y es compatible con todos los idiomas. Es fácil de implementar en su empresa. Funciones completas de prueba gratuita de 60-day.

flecha azul burbuja derecha Crear validación de datos externos en otra hoja


Tomemos como ejemplo la creación de la lista desplegable, crearemos el origen en una hoja, luego usaremos el nombre del rango para crear la lista desplegable en otra hoja en función de la fuente del valor.

1. Cree el valor de origen de la lista desplegable en una hoja como lo desee. Ver captura de pantalla:
doc validación de datos externos 1

2. Seleccione estos valores fuente y vaya a Nombre de buzón para definir un nombre de rango para las celdas, aquí entro País en el objeto Nombre de buzóny luego presione entrar clave para terminar el nombramiento. Ver captura de pantalla:
doc validación de datos externos 2

3. Vaya a la hoja en la que desea crear esta lista desplegable externa y seleccione una celda o rango para colocar la lista desplegable, G1: G4, por ejemplo, y haga clic en Información > Validación de datos. Ver captura de pantalla:
doc validación de datos externos 3

4. En el Validación de datos diálogo, haga clic Ajustes pestaña y seleccione Lista del permitir lista desplegable, luego ingrese = País (País es el nombre que ha definido para el rango de origen en el paso 2, puede cambiarlo como desee) en la casilla de Fuente. Ver captura de pantalla:
doc validación de datos externos 4

5. Hacer clic OK, ahora se ha creado la validación de datos externos.
doc validación de datos externos 5


flecha azul burbuja derecha Crear validación de datos externos en diferentes libros de trabajo

Para crear validación de datos externos en otro libro de trabajo, también necesita usar el Rango de nombre.

Tome la creación de la lista desplegable, por ejemplo.

Kutools for Excel, con más de 120 prácticas funciones de Excel, mejore su eficiencia de trabajo y ahorre tiempo de trabajo.

1. Cree los valores de origen como lo necesita en una hoja, y luego seleccione los valores de origen, y vaya a Nombre de buzón para darle un nombre al rango fuente, y presione entrar clave, tomar CusName por ejemplo. Ver captura de pantalla:
doc validación de datos externos 6

2. Luego vaya al libro de trabajo que desea crear lista desplegable, seleccione una columna en blanco en una hoja, Columna J por ejemplo, y haga clic en Fórmulas > Definir nombre. Ver captura de pantalla:
doc validación de datos externos 7

3. En el Nuevo nombre diálogo, ingrese un nombre en Nombre cuadro y seleccione Libro de trabajo del Alcance lista, y luego escribe esta fórmula = Source.xlsx! CustName (Fuente es el nombre del libro de trabajo de los datos de origen, y CustName es el nombre de rango que ha creado para los datos de origen en step1, puede cambiarlos cuando lo necesite) en el Se refiere a caja de texto. Ver captura de pantalla:
doc validación de datos externos 8

4. Hacer clic OK. Y luego vaya a seleccionar el rango en el que desea crear la lista desplegable externa, L1: L4, y haga clic Información > Validación de datos. Ver captura de pantalla:
doc validación de datos externos 9

5. En el Validación de datos diálogo, haga clic Ajustes pestaña y seleccione Lista Desde permitir lista desplegable e ingrese esta fórmula = MyCustList (MyCustList es el nombre del rango que le da a la columna en blanco en el paso 3, puede cambiarlo cuando lo necesite) en el Fuente caja. Ver captura de pantalla:
doc validación de datos externos 10

6. Hacer clic OK. Ahora se ha creado la validación de datos externos en otro libro de trabajo. Ver captura de pantalla:
doc validación de datos externos 11

Nota: Solo cuando los dos libros de trabajo están abiertos al mismo tiempo (el libro de datos de origen y el libro de trabajo de validación de datos), la validación de datos externos puede funcionar correctamente.

doc descarga 1


Kutools for Excel: la mejor herramienta de productividad de Office aumenta su productividad en un 80%

  • Super Formula Bar (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmula); Diseño de lectura (lee y edita fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
  • Combinar celdas / filas / columnas y mantener datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir células duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertadas rápidamente, Gamas, cuadros y cuadros; Cifrar celdas con contraseña Crear una lista de correo y enviar correos electrónicos ...
  • Extracto del texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtro a otras hojas); Clasificación avanzada por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial por negrita, cursiva ...
  • Combinar libros de trabajo y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes xls, xlsx y PDF...
  • Funciona con Office 2007-2019 y 365, y es compatible con todos los idiomas. Es fácil de implementar en su empresa. Funciones completas de prueba gratuita de 60-day.
pestaña kte 201905

Office Tab lleva la interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil

  • Habilitar la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Editor, Acceso, Visio y Proyecto.
  • Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de en nuevas ventanas.
  • ¡Aumenta tu productividad en un 50% y reduce cientos de clics de ratón por ti todos los días!
fondo officetab
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SHEIKH MAHMUDUL Karim · 1 years ago
    Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jennifer · 1 years ago
    Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!