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¿Cómo excluir cierta celda o área de la impresión en Excel?

Al imprimir una hoja de trabajo, es posible que deba excluir los valores de ciertas celdas o áreas de la impresión con algún fin. Los métodos de este artículo le mostrarán cómo excluir ciertos elementos o áreas de la impresión en detalle.

Excluya la impresión de cierta celda o área personalizando el formato de celda

Excluir cierta celda o área de impresión por código VBA


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flecha azul burbuja derecha Excluya la impresión de cierta celda o área personalizando el formato de celda


Como se muestra a continuación, se debe excluir el número de filas 5 y 9 al imprimir la hoja de trabajo. Antes de imprimir, puede personalizar el formato de cierta celda o área para ocultar el contenido de la celda para lograrlo. Por favor haz lo siguiente.

1. Seleccione la celda o el área que excluirá de la impresión (aquí selecciono varios rangos A6: C6 y A10: C10), luego presione Ctrl + 1 teclas simultáneamente para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

2. En el Formato de celdas cuadro de diálogo, haga clic en Personalizado en el objeto Categoría caja debajo del Número pestaña, luego ingrese tres punto y coma ;;; en el Tipo cuadro, y finalmente haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Ahora todos los contenidos en los rangos seleccionados se ocultan inmediatamente como se muestra a continuación. Puede comenzar a imprimir la hoja de trabajo ahora.

Nota: Después de imprimir, puede eliminar los puntos y comas que ha ingresado en el paso 2 del cuadro de diálogo Formato de celdas para mostrar el contenido de la celda.


flecha azul burbuja derecha Excluir cierta celda o área de impresión por código VBA

Además del método anterior, puede aplicar el siguiente código VBA para ocultar automáticamente el contenido de las celdas o el área especificada al imprimir la hoja de trabajo.

1. Prensa otro + F11 teclas simultáneamente para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, doble clic ThisWorkbook en el objeto Proyecto panel, y luego copiar y pegar el siguiente código VBA en el ThisWorkbook (Código) ventana.

Código VBA: excluye cierta celda o área de la impresión en Excel

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim xIndex As Long
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
            .PrintOut
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
    MsgBox "Print completed!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

Nota: En el código, Sheet1 es el nombre de la hoja activa que necesita imprimir, y A6: C6, A10: C10 son los rangos que excluirá de la impresión. Por favor cámbielos según sus necesidades.

3. Prensa otro + Q teclas simultáneamente para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Ahora puede comenzar a imprimir su hoja de trabajo. Después de terminar la impresión, obtendrá un Kutools for Excel cuadro de diálogo como se muestra a continuación. Y puede ver que los rangos especificados son espacios en blanco en la impresión.


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