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¿Cómo enviar recordatorios o notificaciones por correo electrónico si el libro de trabajo se actualiza en Excel?

En algunos casos, es posible que deba activar una notificación por correo electrónico a un destinatario específico si hay datos actualizados en el libro de trabajo que ha enviado. Este artículo te mostrará el método para lograrlo.

Enviar recordatorio o notificación por correo electrónico si el libro de trabajo se actualiza con código VBA

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Enviar recordatorio o notificación por correo electrónico si el libro de trabajo se actualiza con código VBA


Haga lo siguiente para enviar recordatorios o notificaciones por correo electrónico si el libro de trabajo está actualizado.

1. En el libro de trabajo, abra una hoja de trabajo especificada a la que enviará una notificación por correo electrónico basada en los datos actualizados que contiene.

2. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Ver código desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, copie y pegue el siguiente código en la ventana de código. Ver captura de pantalla:

Código de VBA: envíe recordatorio o notificación por correo electrónico si el libro de trabajo está actualizado

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

Nota: Reemplace la dirección de correo electrónico con la dirección de correo electrónico del destinatario en línea .To = "Dirección de correo electrónico". Y cambie los campos CC, Asunto y cuerpo en el código VBA que necesite.

3. presione el otro + Q teclas para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

4. Después de editar una celda en la hoja de trabajo, Kutools for Excel cuadro de diálogo aparecerá como se muestra a continuación. Si desea adjuntar el libro de trabajo actualizado en el correo electrónico, haga clic en botón. Si no, haga clic en No botón.

5. Luego se crea un correo electrónico automáticamente con o sin el libro de trabajo actualizado adjunto. Y todos los campos especificados también se enumeran en el correo electrónico. Por favor haga clic en Enviar para enviarlo

Nota: El código de VBA solo funciona cuando usa Outlook como su programa de correo electrónico.


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