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¿Cómo clasificar los datos por ocurrencias en Excel?

¿Alguna vez ha tratado de clasificar los datos por los tiempos que aparecen en una lista como se muestra a continuación? Este artículo presenta algunos trucos para resolver este trabajo en Excel.
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Clasifique los datos por ocurrencias con la fórmula

Clasifique los datos por ocurrencias con Kutools para Advanced Sort de Excelbuena idea3


Clasifique los datos por ocurrencias con la fórmula


Para clasificar los datos por ocurrencias, necesita contar las veces que cada dato aparece primero, y luego clasificar las ocurrencias.

1. Copie y pegue la lista de datos en otro lugar y haga clic Información > Eliminar duplicados. Ver captura de pantalla:
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2. Luego haga clic OK > OK para cerrar los diálogos Ver captura de pantalla:

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Ahora las referencias únicas han sido extraídas. Ver captura de pantalla:

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3. En la siguiente columna de los datos extraídos, por ejemplo, E2, escriba esta fórmula = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 12, D2) para contar las veces que cada dato aparece en la lista original, presione entrar clave, y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula a las celdas.
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En la fórmula, A2: A12 es la lista de datos originales que utiliza, D2 es la referencia que cuenta.

4. Luego, en la siguiente columna de los datos contados, F2, y luego escriba esta fórmula = RANK (E2, $ E $ 2: $ E $ 6), prensa entrar clave y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para calcular la clasificación. Ver captura de pantalla:
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En la fórmula, E2 es la celda en la que desea calcular la clasificación, E2: E6 es el rango que utiliza.


Clasifique los datos por ocurrencias con Kutools para Advanced Sort de Excel

Si desea clasificar los datos por ocurrencias en su lugar original, puede usar Kutools for Excel, Clasificación avanzada utilidad para lidiar rápidamente con esta fórmula.

Kutools for Excel, con más de 120 funciones prácticas, hace que sus trabajos sean más fáciles.

Después de instalar Kutools para Excel, haz lo siguiente: (Descarga gratuita Kutools for Excel ahora!)

1. Seleccione los datos que usa y haga clic Empresa > Clasificación avanzada. Ver captura de pantalla:
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2. Entonces en el Clasificación avanzada diálogo, seleccione la columna que desea clasificar y ordenar, seleccione Frecuencia del Clasificar lista desplegable y especifique el orden de clasificación. Ver captura de pantalla:
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3. Hacer clic Ok, los datos se han ordenado por frecuencia de menor a mayor.

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  • Combinar celdas / filas / columnas y mantener datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir células duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertadas rápidamente, Gamas, cuadros y cuadros; Cifrar celdas con contraseña Crear una lista de correo y enviar correos electrónicos ...
  • Extracto del texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtro a otras hojas); Clasificación avanzada por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial por negrita, cursiva ...
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