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¿Cómo aplicar la validación de datos múltiples en una celda en la hoja de cálculo de Excel?

En la hoja de trabajo de Excel, la aplicación de una validación de datos a una celda puede ser común para nosotros, pero, ¿alguna vez ha intentado utilizar la validación de datos múltiples en una sola celda? En este artículo, hablaré sobre algunos ejemplos diferentes para resolver esta tarea en Excel.

Aplicar validación de datos múltiples en una celda (Ejemplo 1)

Aplicar validación de datos múltiples en una celda (Ejemplo 2)

Aplicar validación de datos múltiples en una celda (Ejemplo 3)


Aplicar validación de datos múltiples en una celda (Ejemplo 1)


Por ejemplo, quiero configurar la validación de datos para las celdas con estos criterios: si se ingresa un número, debe ser menor que 100, si se ingresa texto, debe estar en la lista de D2 a D7 como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar la validación de datos múltiples, luego haga clic Información > Validación de datos > Validación de datos, mira la captura de pantalla:

2. En la Validación de datos cuadro de diálogo, debajo del Ajustes pestaña, realice las siguientes operaciones:

(1.) Elija Personalizado del permitir la lista desplegable;

(2.) Ingrese esta fórmula: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) en el Fórmula caja de texto.

Nota: En la fórmula anterior, A2 es la celda en la que desea aplicar la validación de datos, C2 y D2: D7 son los criterios que necesita para aplicar la validación de datos en función de.

3. Luego haga clic OKa partir de ahora, solo los valores que coincidan con los criterios se pueden ingresar en las celdas; de lo contrario, aparecerá un cuadro de aviso de advertencia para recordarle, vea la captura de pantalla:


Aplicar validación de datos múltiples en una celda (Ejemplo 2)

En este ejemplo, solo permitiré que se ingrese el texto "Kutools for Excel" o la fecha entre 12 / 1 / 2017 y 12 / 31 / 2017 en las celdas específicas como se muestra a continuación. Para resolver este trabajo, haz lo siguiente:

1. Vaya a la Validación de datos cuadro de diálogo y en el cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

(1.) Clic Ajustes lengüeta;

(2.) Seleccione Personalizado Opción de la permitir la lista desplegable;

(3.) Escriba esta fórmula: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) en el Fórmula caja de texto.

Nota: En la fórmula anterior, A2 es la celda en la que desea aplicar la validación de datos, C2, 2017,12,1 y 2017,12,31 son los criterios que necesita para aplicar la validación de datos en función de.

2. Luego haga clic OK botón, ahora, solo los valores que coincidan con los criterios se pueden permitir escribir, otros se restringirán como se muestra a continuación.


Aplicar validación de datos múltiples en una celda (Ejemplo 3)

El tercer ejemplo, quiero que la cadena de texto se inicie con "KTE" o "www", y si comienza con "KTE", solo se pueden permitir caracteres 6; si comienza con "www", solo se permiten los caracteres 10, vea la captura de pantalla:

La siguiente fórmula en la validación de datos puede ayudarlo a manejarlo.

1. Ir a la Validación de datos cuadro de diálogo, en el cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

(1.) Clic Ajustes lengüeta;

(2.) Seleccione Personalizado Opción de la permitir la lista desplegable;

(3.) Escriba esta fórmula: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) en el Fórmula caja de texto.

Nota: En la fórmula anterior, A2 es la celda en la que desea aplicar la validación de datos, y puede cambiar los criterios de la fórmula por los suyos.

2. Luego haga clic OK botón, y ahora, solo los valores de texto que coincidan con los criterios que especificó pueden ingresar, vea la captura de pantalla:

Nota: Puede haber otros criterios de validación de datos diferentes que se deben aplicar, puede crear sus propias fórmulas para los diferentes criterios que desee.


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    jeffe · 19 days ago
    i'm looking for the ability to have a data validation which allows the user to select multiple choices. I.e. the list pops up and user can select Apple, grape, and/or banana. If they select all three, it shows in cell as: "apple, grade, banana". if only 1: "grape" etc... any ideas?