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¿Cómo crear listas desplegables dependientes en cascada en Excel?

Supongamos que tiene tres listas como se muestra a continuación, y necesita crear una lista desplegable en cascada para limitar las opciones en la segunda lista desplegable en función del valor en el elemento principal. Por ejemplo, las listas desplegables principales se ubican en la columna E con los valores de Café, Té y Vino. Al seleccionar Café en la lista desplegable principal, solo se muestran los artículos de café en la segunda lista desplegable. Este artículo le mostrará un método para lograr esta operación.

Crear lista desplegable en cascada dependiente con función indirecta

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Crear lista desplegable en cascada dependiente con función indirecta


Haga lo siguiente para crear una lista desplegable en cascada dependiente en Excel.

1. Seleccione las celdas cuyos valores mostrará en las listas desplegables principales y luego asigne un nombre al rango en el Nombre de buzón (aquí nombro los tres encabezados de columna como bebida en mi caso). Ver captura de pantalla:

2. Luego, dé nombres a los artículos correspondientes de Café, Té y Vino como Café, Té y Vino por separado en el Nombre de buzón como la siguiente captura de pantalla:

3. Seleccione las celdas en las que desea crear listas desplegables principales, y luego haga clic Información > Validación de datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:

4. En el Validación de datos cuadro de diálogo y debajo del Ajustes pestaña, seleccionar Lista del permitir lista desplegable, ingrese = trago en el Fuente cuadro de texto, y luego haga clic en OK botón.

Nota: drinkstuff es el nombre de rango especificado en el paso 1. Por favor, cámbielo según sus necesidades.

5. Seleccione las celdas en las que creará las segundas listas desplegables, y luego haga clic Información > Validación de datos > Validación de datos para abrir el Validación de datos caja de diálogo.

6. En el Validación de datos lista desplegable, seleccione Lista del permitir lista desplegable, ingrese =INDIRECT(E2) en el Fuente cuadro de texto, y luego haga clic en OK botón.

Nota: En este caso, E2 es la primera celda que contiene las listas desplegables principales.

Ahora se crea la lista desplegable en cascada. Al seleccionar Café en la lista desplegable principal, solo se muestran los artículos de café en la segunda lista desplegable. Cuando se selecciona Té en la lista desplegable principal, solo puede seleccionar los elementos de té de la segunda lista desplegable. Ver captura de pantalla:


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    Francisco Castro · 2 months ago
    Excelente !!! ya he hecho este ejercicio varias veces, pero ahora me surge uno donde una de las opciones que debe desencadenar la validación como "Coffe, Tea o Wine"... ahora debo incluir una opción para que el usuario escriba cualquier texto!... no sé como hacerle... estoy atorado ahí... ojalá me puedan ayudar!Me refiero a que el usuario aparte de Café, Te y Vino puede escoger una opción más que se llame "Notas" y que en vez de desplegar alguna lista... le deje escribir cualquier texto... cómo ven? creen poder ayudarme?
    Mil Gracias!!
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    Paco Castro · 2 months ago
    Excelente !!! ya he hecho este ejercicio varias veces, pero ahora me surge una variante donde una de las opciones que debe desencadenar la validación como "Coffe, Tea o Wine"... ahora debo incluir una opción para que el usuario escriba cualquier texto! por ejemplo, aparte de Cafe, Te y Vino, habría una nueva que se llame "Nota" y en la siguiente columna, en vez de desplegar una lista, debo permitir que el usuario capture cualquier texto.

    ... no sé como hacerle... estoy atorado ahí... ojalá me puedan ayudar!
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    Luciene · 4 months ago
    Tenho uma planilha onde os dados da minha lista principal está em linhas e não em colunas como no exemplo. Neste caso minhas opções para a lista dependente está organizado em colunas. Já tentei várias manobras e não consigo êxito. Será que poderia me ajudar? Desde já agradeço