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Actualice fácilmente o combine tablas al hacer coincidir la columna de dos hojas de trabajo / libros de trabajo en Excel

Para fusionar dos tablas o actualizar una tabla basada en los datos nuevos en otra tabla en Excel, el primer método que se le ocurrió fue copiar y pegar los datos hacia adelante y hacia atrás. Además, la función Vlookup también puede ayudar a fusionar tablas al hacer coincidir los datos en una columna. Sin embargo, estos dos métodos consumen mucho tiempo y son molestos cuando se trabaja en su trabajo. Con el Mesas de combinar utilidad de Kutools for Excel, puede actualizar rápidamente o fusionar dos tablas por una columna correspondiente de dos hojas de trabajo o libros de trabajo.

Actualizar tabla con datos nuevos en otra tabla haciendo coincidir columna

Combinar tablas con la adición de una columna de datos nueva al hacer coincidir la columna


Haz click Kutools Más > Tablas fusionar. Ver captura de pantalla:

las tablas de tiro combinan 01


Actualizar tabla con datos nuevos en otra tabla haciendo coincidir columna

Supongamos que tiene tablas como se muestran a continuación, ¿cómo actualizar la tabla principal con nuevos datos en la tabla de búsqueda por la columna Producto? Por favor haz lo siguiente.

El mismo número de columnas en dos tablas:

Diferente número de columnas en dos tablas:

1. Hacer clic Kutools Más > Mesas de combinar. Ver captura de pantalla:

2. En el Tables Merge - Paso 1 de 5 cuadro de diálogo, haga clic en botón en el Seleccione la tabla principal sección para seleccionar la tabla que actualizará con nuevos datos en otra tabla. Ver captura de pantalla:

3. Luego haz clic en botón en el Seleccione la tabla de búsqueda sección para seleccionar la tabla desde la que buscará los valores.

Notas:

1. Si la tabla de búsqueda se ubica en otra hoja del libro de trabajo actual, simplemente cambie a esa hoja haciendo clic en la pestaña de la hoja y luego seleccione la tabla.

2. Si la tabla de búsqueda se ubica en un libro de trabajo diferente, haga clic en el nombre de ese libro en la izquierda Libro de trabajo y hoja para abrirlo y luego seleccionar la tabla (para mostrar el nombre del libro en el panel Libro y Hoja, debe abrir el libro de trabajo en avanzado). Ver captura de pantalla:

3. Haga clic en el Siguiente botón en el Tables Merge - Paso 1 de 5 caja de diálogo.

4. En el Tables Merge - Paso 2 de 5 cuadro de diálogo, seleccione la columna correspondiente en la que actualizará la tabla, verifique Distingue mayúsculas y minúsculas cuadro como lo necesite, y luego haga clic en Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

Notas: Si revisas Distingue mayúsculas y minúsculas opción en el cuadro de diálogo, los datos actualizados y de búsqueda se identificarán con mayúsculas y minúsculas.

5. Entonces el Tables Merge - Paso 3 de 5 cuadro de diálogo abrir, marque la columna que desea actualizar con datos nuevos y luego haga clic en Siguiente botón.

6. Si la tabla vlookup tiene más columnas que la tabla principal, el cuadro de diálogo Table Merge - Paso 4 de 5 abrirá. Seleccione la columna para agregar en la tabla principal y luego haga clic en Siguiente botón.

Si hay el mismo número de columnas en las dos tablas seleccionadas, pasará al paso 8 directamente.

7. En el Tables Merge - Paso 5 de 5 cuadro de diálogo, especifique las opciones de configuración según sus necesidades, y luego haga clic en Terminar botón. Ver captura de pantalla.

Luego, la tabla principal se actualiza como se muestra a continuación.

El mismo número de columnas en dos tablas:

Diferente número de columnas en dos tablas:

Por favor, vaya a la Notas sección para obtener más detalles de la configuración de las opciones de configuración.


Combinar tablas con la adición de una columna de datos nueva al hacer coincidir la columna

Esta sección le mostrará cómo combinar dos tablas con la adición de una nueva columna de datos haciendo coincidir la columna sin cambiar los datos existentes en la tabla principal. Ver captura de pantalla:

1. Hacer clic Kutools Más > Mesas de combinar. Ver captura de pantalla:

2. En el Tables Merge - Paso 1 de 5 cuadro de diálogo, haga clic en botón en el Seleccione la tabla principal sección para seleccionar la tabla que actualizará con nuevos datos en otra tabla. Ver captura de pantalla:

3. Luego haz clic en en la sección Seleccionar la tabla de búsqueda para seleccionar la tabla desde la que buscará los valores.

Notas:

1. Si la tabla de búsqueda se ubica en otra hoja del libro de trabajo actual, simplemente cambie a esa hoja haciendo clic en la pestaña de la hoja y luego seleccione la tabla.

2. Si la tabla de búsqueda se ubica en un libro de trabajo diferente, haga clic en el nombre de ese libro en la izquierda Libro de trabajo y hoja para abrirlo y luego seleccionar la tabla (para mostrar el nombre del libro en Libro de trabajo y hoja panel, necesita abrir el libro de trabajo en avanzado). Ver captura de pantalla:

4. Haga clic en el Siguiente botón en el Tables Merge - Paso 1 de 5 caja de diálogo.

5. En el Tables Merge - Paso 2 de 5 cuadro de diálogo, seleccione la columna correspondiente en la que va a actualizar la tabla, marque la casilla sensible a mayúsculas y minúsculas según lo necesite y luego haga clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:

Notas: Si revisas Distingue mayúsculas y minúsculas opción en el cuadro de diálogo, los datos actualizados y de búsqueda se identificarán con mayúsculas y minúsculas.

6. En el Tables Merge - Paso 3 de 5 cuadro de diálogo, haga clic en Siguiente botón directamente sin seleccionar ninguna columna en el Seleccione las columnas para actualizar la tabla principal caja, ver captura de pantalla:

7. En el Tables Merge - Paso 4 de 5 cuadro de diálogo, verifique Columnas de la tabla principal casilla de verificación para seleccionar todas las columnas en la tabla de búsqueda se fusionará con la tabla principal, y luego haga clic en Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

8. En el Tables Merge - Paso 5 de 5 cuadro de diálogo, especifique las opciones de configuración según sus necesidades, y luego haga clic en Terminar botón. Ver captura de pantalla.

Luego, las dos tablas seleccionadas se combinan como se muestra a continuación.

Notas: En el Opciones de configuración cuadro de diálogo, puede configurar las configuraciones de la siguiente manera:

1. Agregue filas no coincidentes al final de la tabla principal:

Si marca esta opción, todos los valores no coincidentes en la tabla de búsqueda se agregarán al final de la tabla principal como se muestra a continuación.

2. Agregar filas coincidentes duplicadas:

1.1 Si hay filas coincidentes duplicadas en dos tablas seleccionadas, seleccione Agregue las filas coincidentes duplicadas al final de la tabla principal La opción agregará las filas coincidentes duplicadas al final de la tabla principal como se muestra a continuación.

1.2 Seleccione el Inserte las filas coincidentes duplicadas después de las filas con el mismo valor la opción insertará las filas coincidentes duplicadas debajo del mismo valor en la tabla principal como se muestra a continuación.

3. Agregar una columna de estado:

Puede marcar todas las celdas actualizadas agregando una columna de estado a la derecha de la tabla principal con la verificación de Agregar una columna de estado en el cuadro Agregar opciones .

4. Opciones de actualización:

4.1 Si las celdas en blanco se están rellenando en la tabla de búsqueda, para actualizar solo la tabla principal con los datos existentes, pero ignorando las celdas en blanco en la tabla de búsqueda, seleccione la Solo actualice las celdas cuando haya datos en la tabla de búsqueda opción. Obtendrá el resultado actualizado como se muestra a continuación.

4.2 Si hay celdas en blanco en la tabla principal, solo para actualizar todas las celdas en blanco y agregar datos no coincidentes sin cambiar los datos originales en la tabla principal, seleccione la Solo actualice las celdas vacías y nuevas en la tabla principal opción. Vea el resultado actualizado de la tabla principal como se muestra a continuación.

5. Puede resaltar todas las celdas actualizadas en la tabla principal con el color de fondo y el color de fuente especificados, tal como lo necesita en el Resaltando opciones .


Demostración: actualizar o fusionar tablas por columnas coincidentes

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