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Comprima / descomprima rápidamente todas las imágenes y archivos adjuntos de correos electrónicos en Outlook

Al enviar mensajes con archivos adjuntos grandes incrustados, le gustaría comprimir estos archivos adjuntos para acelerar el envío. Y para los correos electrónicos con archivos adjuntos que ha recibido, comprimirlos puede liberar su espacio de carpeta, y hacer que su Outlook funcione sin problemas. Con el Comprimir todo y a la Descomprimir todo utilidades de Kutools for Outlook, puede comprimir y descomprimir rápidamente todas las imágenes y archivos adjuntos adjuntos en uno o varios correos electrónicos. Además de eso, le permite comprimir automáticamente los archivos adjuntos al enviar o recibir correos electrónicos.

Comprima todas las imágenes adjuntas y archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos

Descomprime todas las imágenes adjuntas y los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos

Comprima automáticamente todas las imágenes y archivos adjuntos al enviar o recibir correos electrónicos

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flecha azul burbuja derecha Comprima todas las imágenes adjuntas y archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos

Haga lo siguiente para comprimir archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos en una carpeta de correo electrónico.

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1. Abra una carpeta de correo electrónico y seleccione uno o varios correos electrónicos con archivos adjuntos que quiera comprimir de una vez.

2. Hacer clic Kutools > Comprimir todo. Ver captura de pantalla:
la compresión de disparo descomprime todos los archivos adjuntos 001

3. Entonces un Comprimir todo cuadro de diálogo emergente, haga clic en botón.

A continuación, todas las imágenes adjuntas y otros archivos adjuntos en los correos electrónicos seleccionados se comprimen inmediatamente.

flecha azul burbuja derecha Descomprime todas las imágenes adjuntas y los archivos adjuntos de uno o varios emails


Para descomprimir todas las imágenes adjuntas y los archivos adjuntos que están comprimidos por nuestra función Comprimir todo, usted es recibido por otros, por favor haga lo siguiente.

1. Seleccione uno o varios correos electrónicos que tengan los archivos adjuntos comprimidos.

2. Luego haga clic Kutools > Descomprimir todo. Ver captura de pantalla:
la compresión de disparo descomprime todos los archivos adjuntos 002

3. En la Descomprimir todo cuadro de diálogo, haga clic en botón.

Luego, todas las imágenes adjuntas comprimidas y los archivos adjuntos en los correos electrónicos seleccionados se descomprimen.

Nota: Esta utilidad solo se aplica a los archivos adjuntos comprimidos por nuestra función Comprimir todos.


Demostración: Comprima y descomprima todos los archivos adjuntos en múltiples correos electrónicos

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flecha azul burbuja derecha Comprima automáticamente todas las imágenes y archivos adjuntos al enviar o recibir correos electrónicos

Al enviar o recibir correos electrónicos con archivos adjuntos adjuntos, la utilidad de compresión de Kutools para Outlook puede ayudarlo a comprimirlos automáticamente de una vez.

1. Necesita habilitar el Compresa automática función haciendo clic Kutools > Opciones (en el Archivos adjuntos grupo). Ver captura de pantalla:
la compresión de disparo descomprime todos los archivos adjuntos 003

2. En la Opciones de apego cuadro de diálogo, debajo Comprimir pestaña, verificar Comprima archivos adjuntos automáticamente antes de enviar correos electrónicos y a la Comprime automáticamente los archivos adjuntos después de recibir correos electrónicos opciones, y luego haga clic en Ok botón. Ver captura de pantalla:
la compresión de disparo descomprime todos los archivos adjuntos 004

Después de verificar estas dos opciones, (también puede marcar una de ellas cuando lo necesite) cuando envíe o reciba correos electrónicos con archivos adjuntos adjuntos, los archivos adjuntos se comprimirán automáticamente en Outlook.

Notas:

1. También puedes habilitar Comprimir todo y a la Descomprimir todo utilidades con la selección de un archivo adjunto en el correo electrónico, cuando el Herramientas de apego pestaña que muestra, haga clic en Kutools > Comprimir todo / Descomprimir todo. Pero esto comprime todo y descomprime todo solo puede funcionar en el correo electrónico seleccionado actual.
la compresión de disparo descomprime todos los archivos adjuntos 005

2. Si las imágenes adjuntas no están comprimidas, puede configurarlas de la siguiente manera: haga clic en Kutools >Opciones para abrir el Opciones de apego caja de diálogo; en el cuadro de diálogo, verifique Manejar archivos adjuntos de imagen opción bajo Información General pestaña, y luego haga clic en Ok botón.

3. Bajo la Comprimir pestaña del cuadro de diálogo Opciones de archivo adjunto, también puede configurar para especificar extensiones de archivo para todos los archivos adjuntos comprimidos. Ver captura de pantalla a continuación:

4. Bajo la Comprimir pestaña del cuadro de diálogo Opciones de archivo adjunto, también puede establecer la exclusión de compresión según las extensiones de archivos adjuntos o el tamaño de archivo adjunto. Ver captura de pantalla a continuación:
la compresión de disparo descomprime todos los archivos adjuntos 006


Demostración: comprimir archivos adjuntos automáticamente en todos los correos entrantes y salientes

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