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Organizar grupo de documentos: gestión de documentos mediante el uso de grupos en Word

Kutools para Word Organizar grupo de documentos funciona como nuestro administrador de documentos que puede ayudarnos de manera eficiente y cómoda a administrar todos los documentos que se han agrupado en Grupo de documentos. Con el Organizar grupo de documentos herramienta, podemos crear fácilmente nuevos grupos de documentos, arrastrar y soltar para mover documentos entre diferentes grupos, cambiar el nombre de documentos y grupos de documentos, etc.

Enumerar todos los grupos de documentos en la vista de árbol

Crear nuevos grupos de documentos fácilmente

Mover documentos entre diferentes grupos

Cambiar el nombre de grupos de documentos y documentos

Eliminar grupos de documentos y documentos

Limpiar errores en grupos de documentos


Haz click Kutools > Favoritos > Organizar grupo de documentos. Ver captura de pantalla:

Grupo de documentos organizados por toma 1


Enumerar todos los grupos de documentos en la vista de árbol

1. Si desea organizar los documentos que ha agregado al grupo, haga clic en Kutools > Favoritos > Organizar grupo de documentos para habilitar la utilidad.

2. Verá todos los grupos de documentos y documentos que se han agrupado con Favoritos se enumeran en el Organizar grupo de documentos caja de diálogo. Ver captura de pantalla:

Nota. Para seleccionar cualquier documento en la lista, puede ver que la ruta de guardado de este documento se muestra en el panel debajo del cuadro de lista.


Crear nuevos grupos de documentos fácilmente

1. Haga clic en el Nueva botón desde el lado derecho del cuadro de diálogo para crear un nuevo grupo. Ver captura de pantalla.

2. Después de hacer clic en Nueva botón, se mostrará un cuadro de diálogo como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Por favor asigne un nombre a este nuevo grupo y luego haga clic OK botón. El nuevo grupo de documentos creado también se incluirá en la estructura de árbol.


Mover documentos entre diferentes grupos

Si desea mover un documento de un grupo a otro grupo de documentos, puede hacerlo de la siguiente manera.

1. Seleccione un documento que desea mover a otro grupo de documentos, y luego haga clic Mover botón en el diálogo. Ver captura de pantalla:

2. Entonces mostrará un Seleccionar grupo de documentos diálogo. En este diálogo, puede mover este documento a cualquier grupo de documentos existente seleccionando el grupo y luego haciendo clic OK. O muévase a un nuevo grupo haciendo clic en Nueva botón. También puede arrastrar y soltar el documento para moverse entre los diferentes grupos de documentos en Organizar grupo de documentos lista.


Cambiar el nombre de grupos de documentos y documentos

Con esta utilidad, puede cambiar el nombre de los grupos de documentos y documentos.

1. Seleccione un grupo de documentos o documento que desee cambiar de nombre y haga clic rebautizar botón, luego el nombre del grupo de documentos o documento se podrá editar en la estructura del árbol, luego ingrese el nuevo nombre.

Nota: esta rebautizar la función solo cambiará el nombre indicado de un documento en el grupo, ni el nombre del documento. Por ejemplo, si tiene un documento llamado "File.doc"Que se ha agregado a un grupo y se ha renombrado como"FILE2.doc"Al usar el rebautizar función en el Organizar grupo de documentos. Después de cambiar el nombre del documento, cuando vaya a la carpeta de este documento, descubrirá que el nombre del documento sigue siendo "FILE2.doc". Entonces el rebautizar función en el Organizar grupo de documentos solo cambia el nombre del documento que se indicará en el grupo.


Eliminar grupos de documentos y documentos

Si desea eliminar grupos de documentos o un documento de un grupo, puede simplemente seleccionar el grupo de documentos o el documento que desea eliminar en la estructura de árbol, y luego hacer clic Borrar en el diálogo. Ver captura de pantalla:

Nota: la bienvenida Borrar característica solo eliminar el documento de un grupo, los documentos aún existen en su computadora


Limpiar errores durante grupos de documentos

A veces puede causar errores en el Favoritos grupo por las siguientes razones:

El documento ya se ha mantenido en un grupo y ha cambiado la ruta de guardado de este documento (se ha movido a otra carpeta de archivos, se le ha cambiado el nombre en la carpeta o se ha eliminado de la PC).

1. Por ejemplo, después de haber agregado un documento a un grupo de documentos, cuando mueve este documento a otra carpeta en su computadora, el documento en el Favoritos grupo tendrá un enlace roto mostrando. Ver captura de pantalla:

2. Ahora, no puede abrir este documento directamente desde el grupo. Tienes que ir al Organizar grupo de documentos cuadro de diálogo y haga clic en Errores de limpieza para limpiar el error de los grupos de documentos

3. Después de hacer clic Error limpio, verá el resultado que se muestra a continuación:


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