Vihje: Muut kielet ovat Google-käännettyjä. Voit vierailla English tämän linkin versio.
Kirjaudu
x
or
x
x
Rekis.
x

or

Miten viedään ja tulostetaan luettelo kaikista kansioista ja alikansioista Outlookissa?

Yleensä voit painaa Ctrl + 6 -näppäimillä, kun haluat tarkastella kaikkien Outlookin navigointipaneelin kaikkien kansioiden luetteloa. Et kuitenkaan voi tulostaa kansioiden luetteloa. Tässä artikkelissa esitellään kaksi VBA-skriptiä, jotka vievät ja tulostavat kaikkien kansioiden ja niiden alikansioiden luettelon Outlookissa.

Yhden napsautuksen avulla voit näyttää kaikkien Outlookin navigointipaneelin kaikkien kansioiden sisältämien kohteiden kokonaismäärän

Yleensä Outlook näyttää lukemattomien kohteiden lukumäärän navigointipaneelin jokaisessa kansiossa. Mutta Kutools Outlookille Kaikki kansiot näyttävät kohteiden kokonaismäärän ominaisuus voi auttaa sinua näyttämään kaikkien kansioiden kokonaislukumäärä vain yhdellä klikkauksella. Napsauta 60-päivän ilmaista kokeilua rajoituksetta!
kaikki kansiot osoittavat kokonaismäärän kto 9.00

Kutools for Outlook: 100 + uudet kehittyneet työkalut Outlookille.
Office-välilehti: Ota käyttöön lomakkeiden muokkaus ja selaus Office-toiminnossa, Aivan kuten Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Classic-valikko: Tuo vanhat valikot ja työkalupalkit takaisin Office 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2019.

nuoli sininen oikeus kupla Vie ja tulosta kaikkien Outlook-kansioiden ja niiden alikansioiden luettelo uudessa sähköpostissa

Tämä menetelmä tuo VBA: n viemään luettelo kaikista kansioista ja niiden alikansioista määritetyllä sähköpostitilillä uuteen Outlook-sähköpostiviestiin ja voit tulostaa kansion luettelon helposti.

1. Lehdistö muut + F11 avaimet Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan avaamiseksi.

2. napsauttaa liite > Moduulit, ja liitä sitten VBA-koodin alle uusi moduuli-ikkuna.

VBA: Vie kansioiden ja alikansioiden luettelo uudessa sähköpostissa Outlookissa

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. Lehdistö F5 avain tämän VBA: n suorittamiseen.

4. Kun valitset Valitse kansio -valintaikkunan, valitse sähköpostitili, jossa on luettelo tulostettavien kansioiden luettelosta ja napsauta OK painiketta. Katso kuvakaappaus:

5. Ja nyt määritetyn sähköpostitilin kansio-luettelo kopioidaan uuteen sähköpostiviestiin alla olevan kuvakaappauksen alla. Klikkaa filee > Painaa Voit tulostaa kopioidun kansion luettelon.

6. Kun olet tulostanut, sulje uusi sähköposti ilman tallennusta.


nuoli sininen oikeus kupla Vie ja tulosta luettelo kaikista Outlook-kansioista ja niiden alikansioista Muistioon

Tämä menetelmä tuo VBA: n viemään luettelo kaikista kansioista ja niiden alikansioista määritetyllä sähköpostitilillä Outlookista Muistioon ja sitten voit tulostaa Outlook-kansioiden luettelon Notepadissa helposti.

1. Lehdistö muut + F11 avaimet Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunan avaamiseksi.

2. napsauttaa liite > Moduulit, ja liitä sitten VBA-koodin alle uusi moduuli-ikkuna.

VBA: Vie kaikkien Outlook-kansioiden ja alikansioiden luettelo Outlookista Muistioon

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Lehdistö F5 avain tämän VBA: n suorittamiseen. Valitse avautuvassa Valitse kansio -valintaikkunassa sähköpostitili, jonka kansioluettelo haluat viedä ja tulostaa, ja napsauta sitten OK painiketta. Katso kuvakaappaus:

4. Sitten Output Folder Tree -valintaikkuna on tulossa. Napsauta painiketta Kyllä painiketta tai Ei painiketta, kuten tarvitset.

Ja nyt tekstitiedosto nimeltä Outlook-kansiot luodaan ja tallennetaan työpöydällesi alla olevan kuvakaappauksen alla.

5. Avaa uusi tekstitiedosto kaksoisnapsauttamalla ja valitse sitten filee > Painaa Voit tulostaa vientiluettelon Outlook-kansioista.


nuoli sininen oikeus kuplaAiheeseen liittyvät artikkelit



Kutools for Outlook

Enemmän kuin 100-lisätoimintoja Outlook 2010ille, 2013ille, 2016ille, 2019ille ja 365ille

näytön laukaus kutools näkymää varten pieni banner 201812

Lisää ominaisuuksia | Ilmainen lataus | Vain $ 39.00 satoja toimintoja varten

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.