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Comment résumer des données à partir de feuilles de calcul / classeurs dans une feuille de calcul?

Supposons que vous avez un classeur qui contient plusieurs feuilles de calcul et chaque feuille de calcul a la même disposition. Et maintenant vous devez fusionner les feuilles de calcul multiples et calculer les résultats finaux dans une feuille de calcul principale, comment pourriez-vous consolider ou résumer des données de plusieurs feuilles de calcul ou classeurs dans une feuille de calcul principale? Ici, je vais vous présenter quelques astuces pour le résoudre.

Résumez les données de plusieurs feuilles de calcul / classeurs dans une feuille de calcul avec la fonction Consolidate

Résumer les données de plusieurs feuilles de calcul / classeurs dans une seule feuille de calcul avec Kutools for Excel

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  • Fusionner les outils: Plusieurs classeurs et feuilles en un; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
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  • Coller Sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur de fond; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en bloc.
  • Super filtre: Créez des schémas de filtrage avancés et appliquez-les à toutes les feuilles. Trier par semaine, jour, fréquence et plus; Filtre en gras, formules, commentaires ...
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flèche bleue droite bulle Résumez les données de plusieurs feuilles de calcul / classeurs dans une feuille de calcul avec la fonction Consolidate


Cette Consolider La fonctionnalité combine des valeurs et effectue des calculs à partir de plusieurs feuilles de calcul ou classeurs dans une même feuille de calcul. Dans l'exemple suivant, je veux résumer le score total de quatre termes pour chaque élève. Voir les captures d'écran:

Le score du premier terme:

doc-summary-multiple-worksheets1

Le score du second terme:

doc-summary-multiple-worksheets2

Le score du troisième terme:

doc-summary-multiple-worksheets3

Le score du quatrième terme:

doc-summary-multiple-worksheets4

Maintenant, je peux utiliser le Consolider Fonction pour résumer les données de plusieurs feuilles de calcul dans une seule feuille de calcul, procédez comme suit:

1. Créez un nouveau classeur dans lequel vous souhaitez placer les données consolidées, puis cliquez sur Data > Consolider, voir capture d'écran:

doc-summary-multiple-worksheets5

2. Dans le Consolider boîte de dialogue, sélectionnez Somme (comme nous voulons montrer la somme des valeurs pour la consolidation) de l'option Fonction, puis cliquez sur button1bouton de Référence pour sélectionner la plage que vous souhaitez résumer, puis cliquez sur Ajoutez bouton pour ajouter la référence de plage à Toutes les références zone de liste. Voir la capture d'écran:

doc-summary-multiple-worksheets6

3. En utilisant la même manière pour ajouter d'autres plages au Toutes les références zone de liste. Si vos données contiennent des libellés pour la ligne du haut et la colonne de gauche, veuillez vérifier Rangée du haut et colonne de gauche pour Utilisez des étiquettes dans. Vous pouvez également activer Créer des liens vers des données source option, pour lier les données source (cette option est appliquée au nouveau classeur), voir capture d'écran:

doc-summary-multiple-worksheets7

4. Cliquez OK pour terminer cette opération. Toutes les données des feuilles de travail ont été ajoutées dans une nouvelle feuille de calcul. En même temps, il crée des liens pour les données consolidées, qui se mettent à jour automatiquement lorsque les données sources changent.

doc-summary-multiple-worksheets8


flèche bleue droite bulle Résumer les données de plusieurs feuilles de calcul / classeurs dans une seule feuille de calcul avec Kutools for Excel

Si vous ne connaissez pas la fonction Consolidate dans Excel, je vous recommande ici un outil simple et multifonctionnelKutools for Excel. Avec son Combiner fonctionnalité, vous pouvez résumer rapidement les données de plusieurs feuilles de calcul ou classeurs dans une feuille de calcul principale.

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Après l'installation de Kutools pour Excel, veuillez cliquer sur Entreprise > Combiner. Voir la capture d'écran:

doc-summary-multiple-worksheets9

1. Dans le Combiner les feuilles de travail Assistant, sélectionnez Consolider et calculer des valeurs sur plusieurs classeurs dans une feuille de calcul. Voir la capture d'écran:

doc-summary-multiple-worksheets10

2. Sur step2 de l'assistant, tous les classeurs et feuilles de calcul ouverts sont répertoriés dans les zones de liste, vous pouvez cliquer sur Ajoutez bouton pour ajouter d'autres fichiers ou dossiers que vous souhaitez consolider. Cliquez sur button1 bouton pour sélectionner la plage que vous souhaitez résumer un par un. (Par défaut, la plage utilisée est sélectionnée pour chaque feuille de calcul) Voir capture d'écran:

doc-summary-multiple-worksheets11

3. Après avoir sélectionné les plages, continuez à cliquer Suivant Sur le bouton step3 de l'assistant, définissez les paramètres suivants:

  • (1.) Sélectionnez le type de calcul à partir de Fonction, dans cet exemple, je choisis Somme.
  • (2.) Vérifiez le Rangée du haut, colonne de gauche si vos données source contiennent les étiquettes correspondantes.
  • (3.) Vérifiez le Créer des liens vers des données source option si vous souhaitez que la consolidation soit mise à jour automatiquement lorsque les données source sont modifiées. Voir la capture d'écran:

doc-summary-multiple-worksheets12

4. Et puis cliquez finition bouton, et il vous sera demandé si vous souhaitez enregistrer ce scénario. Si vous souhaitez enregistrer ce scénario, cliquez sur Ouiet entrez le nom du scénario (voir les captures d'écran ci-dessous). Si vous ne souhaitez pas enregistrer ce scénario, cliquez sur Non. Lorsque vous voulez utiliser ce scénario, il vous suffit de cliquer Scénario bouton pour choisir le nom du scénario dont vous avez besoin sur l'assistant step2.

doc-summary-multiple-worksheets13 -2 doc-summary-multiple-worksheets14

Et puis toutes les données des feuilles de travail ont été résumées dans une feuille de calcul d'un nouveau classeur. Et les données consolidées sont ajoutées les liens aussi bien. Voir la capture d'écran:

doc-summary-multiple-worksheets15

À noter :

1. Avec les deux méthodes ci-dessus, vous pouvez également faire d'autres calculs, tels que Moyenne, Compte, Max, Min et ainsi de suite.

2. Les deux fonctionnalités peuvent également être appliquées à plusieurs classeurs pour la consolidation.

Si vous voulez en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez cliquer sur Consolidez et calculez les valeurs de plusieurs classeurs dans une seule feuille de calcul.


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    Dezignext Technologies · 10 months ago
    What are the advantages of using the Kutools method over a standard Consolidate function in Excel?
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    meetu · 2 years ago
    i need this excel sheets, multiple consalidated and dashboards, pivot tables, slicers etc
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    d s shivarudraiah · 3 years ago
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