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Comment faire la somme des cellules filtrées ou visibles uniquement dans Excel?

Peut-être que vous pouvez facilement additionner une colonne de nombres dans Excel, mais parfois vous devez filtrer ou cacher certaines données pour répondre à vos critères. Après le masquage ou le filtrage, vous ne voulez plus ajouter que les valeurs filtrées ou visibles. Si vous appliquez la fonction Sum dans Excel, toutes les valeurs incluant les données cachées seront ajoutées, dans ce cas, comment pouvez-vous additionner uniquement les valeurs de cellules filtrées ou visibles dans Excel?

Additionner uniquement les valeurs de cellules filtrées ou visibles avec la formule

Additionner uniquement les valeurs de cellules filtrées ou visibles avec la fonction définie par l'utilisateur

Sum / Count / Average uniquement les cellules filtrées ou visibles avec Kutools for Excel

Somme / Nombre / Cellules visibles moyennes uniquement dans une plage spécifiée avec ignorer les cellules / lignes / colonnes masquées ou filtrées

La fonction normalement SUM / Count / Average comptera toutes les cellules dans la plage spécifiée sur les cellules de matière sont cachées / filtrées ou non. Alors que la fonction Sous-total ne peut que sommer / compter / moyenne en ignorant les lignes cachées. Cependant, Kutools pour Excel SUMVISIBLE / COUNTVISIBLE / MOYENVISIBLE Les fonctions calculent facilement la plage spécifiée en ignorant les cellules, les lignes ou les colonnes masquées. Fonctionnalité complète Essai gratuit 30-day!
nombre total de cellules visibles seulement

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flèche bleue droite bulle Additionner uniquement les valeurs de cellules filtrées ou visibles avec la formule

Avec ça TOTAL Fonction qui ignore les lignes qui ont été exclues par un filtre, vous pouvez facilement ajouter uniquement les cellules visibles. Vous pouvez faire comme ceci:

Supposons que vous ayez une plage de données et qu'ils aient été filtrés selon vos besoins, voir capture d'écran:

1. Dans une cellule vide, C13 par exemple, entrez cette formule: = Sous-total (109, C2: C12) (109 indique quand vous additionnez les nombres, les valeurs cachées seront ignorées; C2: C12 est la plage que vous allez ajouter en ignorant les lignes filtrées.), et appuyez sur Entrer clé.

Veuillez noter que : Cette formule peut également vous aider à additionner uniquement les cellules visibles s'il existe des lignes masquées dans votre feuille de calcul. Cependant, cette formule ne peut pas être additionnée en ignorant les cellules dans les colonnes cachées.


flèche bleue droite bulle Additionner uniquement les valeurs de cellules filtrées ou visibles avec la fonction définie par l'utilisateur

Si le code suivant vous intéresse, il peut également vous aider à additionner uniquement les cellules visibles.

1. Maintenez le ALT + F11 clés, et il ouvre la Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Moduleet collez le code suivant dans la fenêtre Module.

Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double
'Update 20130907
Dim rng As Range
Dim total As Double
For Each rng In WorkRng
    If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then
        total = total + rng.Value
    End If
Next
SumVisible = total
End Function

3. Enregistrez ce code et entrez la formule = SumVisible (C2: C12) dans une cellule vide. Voir la capture d'écran:

4. Puis appuyez Entrer clé et vous obtiendrez le résultat que vous voulez.


flèche bleue droite bulle Sum / Count / Average uniquement les cellules filtrées ou visibles avec Kutools for Excel

Si vous avez installé Kutools for Excel, vous pouvez calculer rapidement la somme / le nombre / la moyenne uniquement des cellules visibles ou filtrées dans Excel facilement.

Par exemple, vous voulez seulement additionner les cellules visibles, veuillez sélectionner la cellule dans laquelle vous allez placer le résultat de sommation, tapez la formule = SUMVISIBLE (C3: C12) (C3: C13 est la plage dans laquelle vous ne pouvez additionner que des cellules visibles) et appuyez sur Entrer clé.

Et puis le résultat de sommation est calculé en ignorant toutes les cellules cachées. Voir la capture d'écran:

Pour ne compter que les cellules visibles, veuillez appliquer cette formule = COUNTVISIBLE (C3: C12); Pour moyenniser uniquement les cellules visibles, veuillez appliquer cette formule = AVERAGEVISIBLE (C3: C12).

Veuillez noter que : Si vous ne pouvez pas vous souvenir exactement des formules, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour additionner / compter / calculer uniquement les cellules visibles facilement:

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous allez placer le résultat de sommation, puis cliquez sur Kutools > Les fonctions > Statistiques et mathématiques > SUMVISIBLE (ou AVERAGEVISBLE, COUNTVISIBLE Comme vous le souhaitez). Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Ouverture des arguments de fonction, spécifiez la plage dans laquelle vous allez ignorer les cellules masquées, puis cliquez sur OK bouton. Voir la capture d'écran:

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Et puis le résultat de sommation est calculé en ignorant toutes les cellules cachées.


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Simplement additionner / compter uniquement les cellules filtrées / visibles en supprimant les lignes masquées dans Excel

Lors de la sommation / du comptage des cellules filtrées dans Excel, la fonction SUM ou la fonction Count n'ignore pas les cellules masquées. Si les lignes cachées / filtrées sont supprimées, nous pouvons seulement additionner ou compter les cellules visibles facilement. Vous pouvez essayer Kutools pour Excel Supprimer les lignes et les colonnes cachées (visibles) utilitaire pour le résoudre. Fonctionnalité complète Essai gratuit 30-day!
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    half yodha · 2 years ago
    how to skip hidden cells from excel formulae in filtered sheet....

    yellow coloured cells are involving hidden cells due to filter....
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      Tang Kelly · 2 years ago
      Hi,
      What kinds of calculation do you need to do? Kutools for Excel supports three functions to count/sum/average ignoring all hidden cells.
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        half yodha · 2 years ago
        or like this



        column a column d

        100 10

        90 10

        80 10



        where 90=100-10, 80=90-10, and so on.........

        dragging the formula includes hidden cells in formula
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        half yodha · 2 years ago
        When i am applying say G3-K2 Formula in filtered excel sheet & dragging the formula, it includes hidden cells

        for example



        Validity Lifting Qty
        27054.59 123.41
        26931.18 330.98
        26600.20 493.66
        26106.54 476.38
        25630.16 480.64
        25149.52 577.06


        now value in validity comes after get subtracted by lifted qty (like 2nd value 26931.18=27054.59-123.41)

        3rd value in validity=2nd value in validity-2nd value in lifted qty. and so on.....

        now this sheet is filtered & when i drag the formulae in validity column, it includes hidden cells, due to filter.

        which gives me wrong result
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        half yodha · 2 years ago
        Validity Lifting Qty
        27054.59 123.41
        26931.18 330.98
        26600.20 (26600.2=26931.18-330.98) 493.66
        26106.54 476.38
        25630.16 480.64
        25149.52 577.06
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        half yodha · 2 years ago
        When i am applying say G3-K2 Formula in filtered excel sheet & dragging the formula, it includes hidden cells

        for example



        Validity Lifting Qty
        27054.59 123.41
        26931.18 330.98
        26600.20 493.66
        26106.54 476.38
        25630.16 480.64
        25149.52 577.06


        now value in validity comes after get subtracted by lifted qty (like 2nd value 26931.18=27054.59-123.41)

        3rd value in validity=2nd value in validity-2nd value in lifted qty. and so on.....

        now this sheet is filtered & when i drag the formulae in validity column, it includes hidden cells, due to filter.

        which gives me wrong result
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          Tang Kelly · 2 years ago
          Hi,
          The normal =G3-K2 will not ignore any hidden cells/rows/column by dragging to copy. I am sorry I can not figure out a proper formula for your. All formulas or methods talked in this article is just about sum/count/average ignoring hidden cells.
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    half yodha · 2 years ago
    how i can skip hidden cells from excel formulae in filtered sheet
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    Sab6247 · 3 years ago
    Im trying to use the AVERAGEVISIBLE function to average the 12 largest values in a column, this works in the normal AVERAGE function as

    =AVERAGE(LARGE(E971:E1540,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12})) however when i try to use the average visible function it returns #VALUE!, any ideas?
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    JPas · 4 years ago
    This is awesome! Thanks so much.
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    DataCruncher · 4 years ago
    Sorry I messed up the posts security code at bottom and seems like my question may have been deleted as it asked me to try another one.

    I can get the VBA code for SUMVISIBLE to work well if my data is vertical and I hide rows. However it doesn't if my data runs horizontal and I want to hide columns. Is there a way to program this? Thanks!
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    DataCrucher · 4 years ago
    I am able to get your VBA for =SUMVISIBLE above to work good.
    However just if my data runs vertically and I am hiding rows.
    Is there a way to program it so you can have your data run horizontally and it still work when you hide columns? THANKS!
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    ExcelNewbie · 4 years ago
    The solution worked for me. :D
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    MJK · 5 years ago
    Thanks a lot!! It was very helpful:)
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    Steve Ostroff · 5 years ago
    I had a similar issue where I wanted to calculate differences from two cells in different rows where I use a Data Filter to discriminate which rows are displayed. I solved the problem in the following method:

    1. Create a new column [or Row depending on what is hidden] and label it Visible.
    2. Create a new column that will be used to maintain the value from the last "visible" row that you want to bring down.
    3. In the "Visible" column, use the formula: =+SUBTOTAL(102,cell_in_row_or_column)
    This will have a 1 as soon as you type it, but will be 0 if the cell is not visible.
    4. In the column created for step 2, you need a simple formula: +IF(A,B,C); where A=cell returning Visible status, B the value you want to operate on from the same row [just a copy], C the value from the same cell in the row previous since the cell is not visible.

    In this way, the last "Visible" item is propagated behind the scenes to the row above the visible row(s). This allows you to create simple formulas performing the operations on the preceding row. This works for many situations where you need to deal with individual data points, as opposed to ranges which are better with Subtotal.
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    Pretti · 5 years ago
    hi when i sue this function, and filter, the totals dont display. why?
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    Roy Rouessart · 5 years ago
    When you unhide rows then "=SumVisible()" reflects error.
    Is it possible to change "Function" to reflect either "Zero" or "No hidden Rows"?
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      Roy Rouessart · 5 years ago
      Thanks Milinda - I have inserted the module in both "Book 1" and "Personal.xlsb" but when I open a new file I don't seem able to access the function. Please what have I done wrong?
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    alex17111 · 5 years ago
    How do i add criteria to the 2nd option.
    Eg.if i have a range of values i want it to select values which have criteria of "X" in a column.
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    Paul_007 · 5 years ago
    Hi All,

    I would like to add two values in different collumns, but only with visible cells when I use a filter.
    eg. B3=B2+A3
    I have tried to use the SUBTOTAL function, but that does not work.
    Please advise, thanks in advance!
    regards,
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      Milind Ranka · 5 years ago
      Create a row on top of the row you will choose to apply filter.
      In the column for which you need total write the formula
      =subtotal(9,{start column no.},{end column no})

      For example
      if for column A i need the subtotals based on value in column b
      then if the header row for data is in row 2 and row 1 is blank
      then put the formula in column A1 as =subtotal(9,A2:a999)

      As you change the filter condition on column B you will see total changing.