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Comment créer un template Gantt dans Excel?

Normalement, nous faisons des plannings de projet avec un diagramme de Gantt, afin que les lecteurs puissent savoir quand un projet démarre et se termine en un coup d'œil. Dans cet article, je vais vous montrer comment créer un diagramme de Gantt par la mise en forme conditionnelle dans Excel, et enregistrer le diagramme de Gantt en tant que modèle Excel.

Créez une table de Gantt et enregistrez-la en tant que modèle Excel normal

Enregistrez la table de Gantt (sélection) en tant que mini-modèle



flèche bleue droite bulleCréez un diagramme de Gantt avec mise en forme conditionnelle, puis enregistrez-le en tant que modèle Excel

Les étapes suivantes vous guideront à travers la création d'un diagramme de Gantt par mise en forme conditionnelle et l'enregistrement en tant que modèle dans Microsoft Excel.
Étape 1: Préparez une table dans un classeur vide et entrez vos données dans cette table comme suit capture d'écran:

Étape 2: Dans la cellule B1, entrez une date de début, telle que 11 / 1 / 2014. Et entrez vos données dans les cellules correspondantes un par un.

Étape 3: Calculer la durée des jours. Dans la cellule D3, entrez = C3-B3 + 1et faites glisser le handle de remplissage vers le bas pour appliquer cette formule à la plage souhaitée.
Étape 4: Ajoutez des dates dans cette table.

(1) Dans la cellule F2 entrez = B1et appuyez sur Entrer clé;

(2) Dans la cellule G2, entrez = F2 + 1et faites glisser le handle de remplissage vers la droite pour appliquer cette formule à la plage souhaitée. Dans notre cas, nous appliquons cette formule dans la plage G2: AI2.

(3) Sélectionnez les cellules de date de la plage F2: AI2, cliquez sur l'ancre dans le Nombre groupe sur le Accueil Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur l'onglet Personnalisé in Catégories boîte, puis entrez D dans le Type boîte, et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Afficher facilement les dates sous forme de jours, de mois ou de semaines dans Excel et vice versa

Masquer (ne pas afficher) l'année, le mois ou le jour d'une plage de cellules de date de Kutools for Excel Appliquer la mise en forme de la date utilitaire. L'utilitaire peut afficher une série de dates sous forme de noms de mois ou de jours facilement. Et cet utilitaire fournit également des dizaines de styles de mise en forme de date pour les utilisateurs d'Excel pour changer les dates. Fonctionnalité complète Essai gratuit 60-day!

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Étape 4: Dans la cellule F3, entrez = SI (ET (F $ 2> = $ B3, F $ 2 <= $ C3), "")et faites glisser le handle de remplissage vers la plage F3: AI6.

Maintenant, vous verrez les colonnes de date sont remplies par Faux et vide. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Étape 5: Sélectionnez la plage F3: AI6 et cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

Étape 6: Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme à venir,

(1) Cliquez pour sélectionner le Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater le Sélectionnez un type de règle boîte;

(2) Dans le Format Values ​​où cette formule est vraie boîte, entrez = F3 = "";

(3) Cliquez sur le Format .

Étape 7: dans la boîte de dialogue Format de cellule, accédez à Remplir onglet et spécifiez une couleur d'arrière-plan, puis cliquez sur les deux OK pour fermer la boîte de dialogue Format de cellule et la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

Étape 8: Continuez à sélectionner la plage F3: AI6 et masquer les polices de la plage en cliquant sur Accueil > Couleur police > Blanc ou n'importe quelle couleur identique à votre couleur de fond.

Maintenant, vous verrez le diagramme de Gantt réalisé par mise en forme conditionnelle comme la capture d'écran suivante affichée:

Étape 9: cliquez sur le Fichier > Épargnez > ordinateur > Feuilleter dans Excel 2013, ou cliquez sur le Fichier /Bouton Office > Épargnez dans Excel 2007 et 2010.

Étape 10: Dans la prochaine boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom pour ce classeur dans le Nom du fichier boîte, et cliquez sur le Enregistrer en tant que type de boîte et sélectionnez Modèle Excel (* .xltx) de la liste déroulante, enfin cliquez sur le Épargnez .

Enregistrer la plage en tant que mini-modèle (entrée Insertion automatique, formats de cellule restants et formules) pour la réutilisation à l'avenir

Normalement, Microsoft Excel enregistre l'ensemble du classeur en tant que modèle personnel. Mais, parfois, vous pourriez avoir juste besoin de réutiliser une certaine sélection fréquemment. En comparant pour enregistrer le classeur entier en tant que modèle, Kutools for Excel fournit une solution de contournement mignonne de Insertion automatique utilitaire pour enregistrer la plage sélectionnée en tant qu'insertion automatique, qui peut conserver les formats de cellule et les formules de la plage. Et vous réutiliserez cette gamme en un seul clic. Fonctionnalité complète Essai gratuit 60-day!

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Capture d&#39;écran de Kutools pour Excel

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