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Comment créer une liste déroulante ignorer les cellules vides dans Excel?

Supposons que vous ayez une liste de valeurs avec plusieurs cellules vides, lorsque vous créez une liste déroulante de validation de données avec cette liste de données, vous trouverez les cellules vides ajoutées dans la liste déroulante même si vous avez coché Ignorer Option vide lors de la création. En fait, il n'existe pas de méthode directe pour créer une liste déroulante sans les cellules vides. Dans ce tutoriel, nous allons vous fournir une astuce pour séparer les valeurs et les cellules vides en fonction des données d'origine, et enfin créer une liste déroulante pour les données d'extraction.

Créer une liste déroulante ignorer les cellules vides dans Excel


Remplissez facilement toutes les cellules vides avec une certaine valeur dans Excel

Cliquez Kutools > insérer > Remplir les cellules vides. Kutools for Excel's Remplir les cellules de Balnk L'utilitaire vous aide non seulement à remplir toutes les cellules vides avec une certaine valeur, mais à remplir les cellules de balnk en fonction de la valeur ci-dessus selon vos besoins. Voir la capture d'écran:

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Créer une liste déroulante ignorer les cellules vides dans Excel

Par exemple vous avez des données ci-dessous dans une plage B2: B13, pour créer une liste déroulante sans cellules vides, d'abord, vous pouvez copier et coller les données dans une nouvelle colonne sans espaces. Puis créez une liste déroulante basée sur cette nouvelle liste de valeurs.

1. Appliquez la formule suivante pour copier et coller uniquement les valeurs de cellules non vides, entrez cette formule: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) dans une cellule vide D1 par exemple, puis appuyez sur Ctrl + décalage + Entrer touches ensemble pour obtenir le résultat suivant:

Note: Dans la formule ci-dessus, B1: B13 est la liste de données que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez changer la référence de la cellule à votre besoin.

2. Sélectionnez ensuite la cellule D1 et faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à la plage que vous souhaitez contenir cette formule, et toutes les valeurs de cellules non vides ont été extraites. Voir la capture d'écran:

3. Créez maintenant votre liste déroulante de validation de données avec cette nouvelle liste de données. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez localiser dans la liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données.

4. dans le Données Boîte de dialogue de validation, vous devez:

1). Allez dans l'onglet Paramètres, et sélectionnez liste le Permettre la liste déroulante;

2). Sélectionnez la plage de cellules avec les valeurs que vous avez extraites Source boîte;

3). Clique le OK bouton. Voir la capture d'écran:

5. Ensuite, les listes déroulantes sont créées immédiatement sans espaces.


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