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Comment créer une liste déroulante avec plusieurs sélections ou valeurs dans Excel?

Par défaut, lorsque vous créez une liste déroulante de validation des données dans votre feuille de calcul, vous ne pouvez sélectionner qu'un seul élément par heure dans la liste. Mais si vous voulez sélectionner plusieurs valeurs dans la liste déroulante, que feriez-vous? Dans cet article, nous allons vous montrer comment améliorer la sélection dans la liste déroulante.

Créer une liste déroulante avec plusieurs sélections avec le code VBA


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Créer une liste déroulante avec plusieurs sélections avec le code VBA

Avec la méthode VBA, votre liste déroulante peut sélectionner plusieurs valeurs au lieu d'une dans votre feuille de calcul.

1. Après avoir créé votre liste déroulante, par exemple votre liste déroulante se trouve dans sheet1, faites un clic droit sur l'onglet Sheet1 et cliquez sur Voir le code dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

2. dans le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre, double-cliquez sur Sheet1 pour ouvrir l'éditeur de code, puis copiez et collez le code VBA ci-dessous dans l'éditeur. Voir la capture d'écran:

Code VBA: liste déroulante avec plusieurs sélections

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated: 2016/4/12
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. Puis clique Fichier > Fermer et retourner à Microsoft Excel Pour quitter le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

4. Aller à la liste déroulante que vous avez créé, vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs de la liste comme ci-dessous montre des captures d'écran.

Remarques:

1. Les valeurs en double ne sont pas autorisées dans la liste déroulante.

2. Le code VBA ne peut fonctionner que pour le classeur ouvert en cours. Si vous fermez et rouvrez le classeur, le code VBA sera automatiquement supprimé de votre feuille de calcul, et la sélection multiple est également inutilisable. Vous devez donc enregistrer le classeur au format de classeur Excel Macro-Enabled lorsque vous enregistrez votre classeur.


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    Randy · 1 years ago
    I'm trying to create 4 columns with drop down lists where I can select multiple values. How do I modify the "drop down list with multiple selections" VBA code so that when I click on a value that has already been entered it removes it from the cell? Thank you in advance.
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      crystal · 1 years ago
      Dear Randy,
      What do you mean "when I click on a value that has already been entered it removes it from the cell?"
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        Dez · 11 months ago
        I have the same question. My drop down list does not remember values selected. If someone clicks on a cell that has already been populated (not by them, but someone else) the selected values are cleared and the cell is blank again.
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    Johnna · 1 years ago
    I created a drop down list where multiple text selections could be chosen such as "nutrition" ,"weight", and "work" for each caller's reason to phone in. I have a summary page where I want to see how many of each reason were indicated in a particular month. What formula would I use to tell Excel to pull out and tally each of these separately in a given month? Currently, the way I have it set up, it only tallies correctly if I have one reason in the cell for each caller.
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      crystal · 1 years ago
      Good Day,
      Sorry can't help you solve this problem. Please let me know if you find the answer.
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    Nancy · 1 years ago
    I managed to use this code and successfully create multiple selection drop down boxes. It worked when I closed and re-opened on different days. However, now not all of the cells I originally selected are allowing multiple selection. Only ones done previously, despite using the code for the whole spreadsheet. Can you help?
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      yesenia · 1 years ago
      the cells are most likely locked, right click on all of them, go to format cells, protection, then uncheck the locked cell option
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      Lisa Thompson · 1 years ago
      I'm having the same problem.
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    Desiree · 1 years ago
    Hi all,

    I could do my drop down list perfectly, but my question is: when I select all the items nedded it goes one after another in an horizontal way through the cell, for example: yellow, green, black, red. But how can I make it look in a vertical way?, more like for example: Orange
    blanck
    yellow
    Red
    Because in horizontal the cell becomes pretty long when selecting lots of items.

    Could you please tell me if there's any way to do this?.

    Thank you,

    Desiree
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    Chloe · 2 years ago
    Hi all,

    I have this code on an excel sheet and its cleaning the contents from the drop down list when the cell is selected - I know what part of the code is doing it (the part that says 'fillRng.ClearContents') and I have tried to use some of the above to fix it unsuccessfully... I am new to VBA programming etc. Can anyone offer any help on how to change it so that it when the cell is selected it doesn't clear and entries wont be duplicated please??

    Option Explicit
    Dim fillRng As Range
    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

    Dim Qualifiers As MSForms.ListBox
    Dim LBobj As OLEObject
    Dim i As Long

    Set LBobj = Me.OLEObjects("ListBox1")
    Set Qualifiers = LBobj.Object

    If Target.Row > 3 And Target.Column = 3 Then
    Set fillRng = Target
    With LBobj
    .Left = fillRng.Left
    .Top = fillRng.Top
    .Width = fillRng.Width
    .Height = 155
    .Visible = True
    End With
    Else
    LBobj.Visible = False
    If Not fillRng Is Nothing Then
    fillRng.ClearContents
    With Qualifiers
    If .ListCount 0 Then
    For i = 0 To .ListCount - 1
    If fillRng.Value = "" Then
    If .Selected(i) Then fillRng.Value = .List(i)
    Else
    If .Selected(i) Then fillRng.Value = _
    fillRng.Value & ", " & .List(i)
    End If
    Next
    End If
    For i = 0 To .ListCount - 1
    .Selected(i) = False
    Next
    End With
    Set fillRng = Nothing
    End If
    End If

    End Sub