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Deux manières simples de convertir ou d'importer le contenu d'un document Word dans une feuille de calcul Excel

Parfois, vous devrez peut-être convertir un document Word en feuille de calcul Excel ou importer les données de document Word en feuille de calcul, connaissez-vous un moyen rapide au lieu de copier-coller? Ce tutoriel fournit les deux manières les plus simples de gérer ce travail.

convertir rapidement plusieurs XLSX. fichiers vers XLS ou PDF. fichiers en une fois

Dans la plupart des cas, vous pouvez convertir XLSX et XLS ou convertir un classeur en fichier PDF, mais dans Excel, vous ne pouvez convertir qu'un seul classeur à la fois, avez-vous déjà imaginé de convertir plusieurs classeurs à la fois? Avec Kutools for Excel's Convertisseur de format de fichier, vous pouvez rapidement convertir plusieurs classeurs en classeur pdf / 97-2003 / 2007 ou classeur supérieur en une fois et les enregistrer dans un dossier, en même temps, un rapport converti est généré! Cliquez pour une version d'évaluation complète gratuite des jours 30!
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Méthode A: Conversion de Word en Excel à l'aide des utilitaires Enregistrer sous et à partir du texte (étapes 7)

Pour convertir un document Word en feuille de calcul Excel, vous pouvez combiner les fonctions Enregistrer sous dans Word et à partir du texte dans Excel.

1. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez utiliser la feuille de calcul Excel, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous commande, puis clique Feuilleter pour ouvrir Enregistrer sous dialogue, choisissez une destination pour placer le nouveau fichier et Enregistrer en tant que type de liste déroulante, sélectionnez Plain Text.
doc convertir mot pour exceller 3

2. Cliquez Épargnez pour enregistrer le document Word en tant que nouveau fichier texte, puis Conversion de fichiers la boîte de dialogue apparaît, il suffit de cliquer OK pour fermer le dialogue.
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3. Activez ensuite le classeur Excel dans lequel vous souhaitez importer des données de document Word, cliquez sur Data > Du texte, et en Importer un fichier texte Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le fichier texte que vous souhaitez importer.
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4. Vérifier Délimité option, cliquez sur Suivant.
doc convertir mot pour exceller 6

5. À l’étape 2 de l’Assistant, cochez le délimiteur sur lequel vous souhaitez fractionner les données, cliquez sur Suivant.
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6. Dans la dernière étape de l’assistant, vous pouvez spécifier le format des données. Si vous n’avez pas besoin de changer le format, cochez Général option.
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7. Cliquez finition. Puis le Importer des données Une boîte de dialogue apparaît, vous pouvez choisir une cellule de la feuille de calcul active pour placer les données de texte d'importation, ou cocher la case correspondante. Nouvelle feuille de calcul possibilité d'importer des données dans une nouvelle feuille. Cliquez sur OK.
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Ensuite, le contenu du document Word a été importé dans une feuille de calcul Excel.

Veuillez noter que :

Si vous souhaitez convertir les données d'un document Word en feuille de calcul Excel (convertir les données délimitées en fonction d'un séparateur dans un document Word en un tableau dans Excel) comme indiqué ci-dessous, cette méthode sera un bon choix, mais si vous souhaitez uniquement importer tous les documents Word données, y compris les graphiques à la feuille de calcul Excel, s'il vous plaît aller à méthode B.

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Méthode B: Conversion de Word en Excel avec VBA (étapes 4)

Si vous souhaitez convertir ou importer toutes les données d'un document Word vers Excel, vous pouvez utiliser du code VBA.

1. presse Alt + F11 clé pour activer Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Module pour créer un nouveau Module script, copiez et collez le code ci-dessous dans le script.

Code VBA: Importer Word vers Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

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3. presse F5 clé pour exécuter le code, un Kutools - S'il vous plaît sélectionner Une boîte de dialogue s'ouvre pour vous permettre de sélectionner un document Word à importer (un seul document peut être importé une fois).
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4. Cliquez Ouvert, le document Word sélectionné sera importé sous la forme d’une nouvelle feuille. Voir la capture d'écran:
Pointe: La nouvelle feuille sera automatiquement nommée avec le nom de Word importé.

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Veuillez noter que :

S'il existe plusieurs graphiques (images, graphiques, formules), ils peuvent se chevaucher.
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Opération relative: convertir par lots des classeurs Excel en fichiers PDF

À l’inverse, vous voudrez peut-être parfois convertir des classeurs Excel dans d’autres formats de fichier, tels que les fichiers PDF. Dans cette section, il introduit un outil avancé - Convertisseur de format peut vous aider à convertir par lots les classeurs Excel d’un dossier en fichiers PDF distincts.

Avant d’appliquer cet outil, prenez quelques minutes pour installer gratuitement Kutools pour Excel d'abord.

Kutools for Excel est un complément Excel puissant et utile, qui contient des utilitaires 229 (en augmentation constante) pouvant gérer les puzzles 91% Excel.

1. Cliquez Kutools Plus > Classeur > Convertisseur de format.
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2. dans le Convertisseur de format de fichier dialogue,

  1. Sélectionnez l'opération de conversion dont vous avez besoin dans Type liste déroulante, telle que Classeur Excel au format PDF;
  2. Cliquez doc ajouter pour ajouter des fichiers ou des dossiers que vous souhaitez convertir.
  3. Sélectionnez une destination pour placer les fichiers convertis.

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3. Cliquez Ok, un nouveau classeur créé pour répertorier le résultat de la conversion pour vous et, en attendant, la conversion des fichiers a été effectuée.
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Pointe:

Avec le Convertisseur de format outil, vous pouvez convertir par lots entre Excel 97-2003 et Excel 2007 ou versions supérieures aussi.
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En savoir plus sur le convertisseur de format.

Démo: Convertisseur de fichier


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Convertir Excel en document Word
Dans cet article, il propose deux méthodes pour convertir une feuille Excel en document Word: l’une utilise la commande Copier et Coller, l’autre consiste à insérer une feuille Excel dans Word en tant qu’objet.



  • Super Formula Bar (éditez facilement plusieurs lignes de texte et de formule); Disposition de lecture (facilement lire et éditer un grand nombre de cellules); Coller à la gamme filtrée...
  • Fusionner les cellules / rangées / colonnes et conservation des données; Contenu des cellules divisées; Combinaison de lignes en double et somme / moyenne... Prévenir les cellules en double; Comparer les plages...
  • Sélectionnez Dupliquer ou Unique Des rangées; Sélectionnez les lignes vierges (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux cahiers d'exercices; Sélection aléatoire ...
  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de la formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des balles, Cases à cocher et plus ...
  • Favoris et insérer rapidement des formules, Plages, graphiques et images; Crypter les cellules avec mot de passe Créer une liste de diffusion et envoyer des emails ...
  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre contenu de cellules et commentaires...
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial en gras, en italique ...
  • Combinaison de classeurs et de feuilles de calcul; Fusionner les tables en fonction des colonnes clés; Fractionner les données en plusieurs feuilles; Conversion par lots xls, xlsx et PDF...
  • Tableau croisé dynamique groupé par numéro de semaine, jour de la semaine et plus ... Afficher les cellules déverrouillées et verrouillées de couleurs différentes; Mettre en surbrillance les cellules de formule / nom...
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    Mian · 2 months ago
    To convert word to excel Total Doc Converter is used. It is a professional solution for converting documents: (Word, Doc, DocX, DocM, RTF, RVF, or TXT files) into PDF, DOCX, XLS, JPEG, PNG, TIFF, HTML, XHTML, RTF, DOC, TXT in batch. Featuring an intuitive interface design, new users will find that it's easy to set-up and run conversion projects. For advanced users, the Total Doc Converter can be run via command line as well.

    For detais https://www.coolutils.com/TotalDocConverter
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    n · 10 months ago
    با سلام : مطلب نحوه تبدیل word به اکسل کمک خیلی زیادی به من کرد خیلی خیلی از مطالب مفیدتان ممنونم
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    Julia · 1 years ago
    Super helpful, thank you!
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    Trish · 1 years ago
    Soooo helpful! :)
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    Linda Willis · 1 years ago
    Thank you SO much! Your directions on turning a Word document into an Excel spreadsheet worked perfectly. You just save me hours of time!
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    anita subedi · 2 years ago
    thankyou so much.....great relif!!
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    Yousra Ilhami · 2 years ago
    Thank you so much! that was very helpful and easy to follow.
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    Gita Gopalan · 2 years ago
    really helpful.well explained.
    thanks you :)
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    mydocsworked · 2 years ago
    Worked great for me. Thanks!
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    martin · 2 years ago
    Thank you very much. Well explained
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    Sarah · 2 years ago
    Very good!.

    I was able to convert with no issues.

    Thank you
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    Terri · 2 years ago
    This was wonderful. Made my job so much easier. Thank you :D
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    Jean · 2 years ago
    Very helpful steps & tips. Thanks :-)
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    Tufail · 2 years ago
    Tufial Ahmed Also Good And Fine