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Comment diviser des données de plage dans plusieurs classeurs dans Excel?

Par exemple vous avez une table d'achat comme ci-dessous la capture d'écran affichée, et maintenant vous devez diviser la table en fonction des fruits dans la colonne B, puis enregistrer chaque fourchette divisée dans un seul classeur, comment le résoudre? Dans cet article, je vais présenter le complément de Kutools for Excel pour le faire en Excel facilement.

Partie 1: diviser les données de plage en plusieurs feuilles de calcul d'un nouveau classeur

Partie 2: Enregistrer chaque feuille de calcul d'un nouveau classeur en tant que classeur unique

Kutools pour Excel's Split Data utilitaire peut nous aider à diviser une plage spécifique en plusieurs feuilles de calcul en fonction des valeurs de colonne, et la Manuel de travail divisé L'utilitaire nous aidera à sauvegarder chaque feuille de travail sous la forme d'un seul classeur. Et vous pouvez faire comme suit:

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flèche bleue droite bullePartie 1: diviser les données de plage en plusieurs feuilles de calcul d'un nouveau classeur


Cette partie va appliquer le Diviser les données utilitaire de Kutools pour Excel.

Étape 1: sélectionnez la plage que vous souhaitez diviser en plusieurs classeurs, puis cliquez sur le Entreprise > Diviser les données.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Ouverture des données divisées en plusieurs feuilles de calcul, vous devez:

(1) Vérifier Mes données ont des en-têtes option si la plage sélectionnée contient des en-têtes;

(2) Vérifiez le Colonne spécifique option, cliquez sur la case ci-dessous et sélectionnez le nom de l'en-tête de colonne dans la liste déroulante. Dans notre cas, nous sélectionnons Fruit.

(3) Cliquez sur le Règles boîte et sélectionnez Valeurs de la colonne de la liste déroulante;

(4) Il est facultatif de définir le préfixe ou le suffixe pour les nouveaux noms de feuille de calcul. Dans notre cas, nous définissons le préfixe avec la saisie KTE dans le Préfixe (facultatif) boîte;

(5) Cliquez sur Ok .

Maintenant, vous verrez que la plage sélectionnée a été divisée en fonction des fruits et enregistrée dans un nouveau classeur, et les enregistrements séparés de chaque fruit sont enregistrés dans une feuille de calcul. Voir ci-dessous la capture d'écran:

doc diviser les données en classeurs 3


flèche bleue droite bullePartie 2: Enregistrer chaque feuille de calcul d'un nouveau classeur en tant que classeur unique

Cette partie va appliquer le Manuel de travail divisé utilitaire de Kutools pour Excel.

Étape 3: Restez dans le nouveau classeur et cliquez Entreprise > Classeur > Manuel de travail divisé.

doc diviser les données en classeurs 4

Étape 4: Dans la boîte de dialogue Ouverture du classeur Split, continuez à sélectionner toutes les feuilles de calcul, sélectionnez Classeur Excel (* .xlsx) du Spécifiez le format d'enregistrement liste déroulante, et cliquez sur le Divisé .

Étape 5: Maintenant, la boîte de dialogue Browse For Folder apparaît. Spécifiez un dossier de destination pour enregistrer des feuilles de calcul séparées, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus

Il faudra une minute pour diviser le nouveau classeur et enregistrer chaque feuille de calcul sous la forme d'un seul classeur. Après la division, vous obtiendrez plusieurs classeurs basés sur la valeur de colonne des données de plage d'origine dans le dossier de destination, voir ci-dessous capture d'écran:

doc diviser les données en classeurs 7

Jusqu'à présent, nous avons divisé les données de la plage sélectionnée en fonction des valeurs de la colonne des fruits et des enregistrements sauvegardés de chaque fruit dans un seul classeur.

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