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Comment afficher uniquement la zone d'impression dans une feuille de calcul dans Excel?

Pour l'impression de plages spécifiées uniquement, vous pouvez définir des zones d'impression (Mise en page> Zone d'impression> Définir la zone d'impression) dans Excel. Dans certains cas, vous voudrez peut-être faire en sorte que seule la zone d'impression soit visible lors du partage avec vos collègues, comment le faire? Dans cet article, je vais intruder plusieurs méthodes pour afficher uniquement la zone d'impression dans une feuille de calcul dans Excel.

Afficher uniquement la zone d'impression dans la vue Aperçu de saut de page dans Excel

Afficher uniquement la zone d'impression avec VBA dans Excel

Afficher uniquement la zone d'impression avec l'utilitaire Définir la zone de défilement de Kutools for Excel

Un clic pour masquer tout sauf la plage sélectionnée (masquer les colonnes / lignes / cellules inutilisées)

La plupart du temps, nous ne pouvons utiliser qu'une partie de la feuille de calcul avec des cellules vides numériques / gamme à gauche. Kutools pour Excel Définir la zone de défilement L'utilitaire peut vous aider à un clic pour masquer tout sauf la plage sélectionnée, ou masquer facilement toutes les cellules / lignes / colonnes / plages non utilisées. Fonctionnalité complète Essai gratuit 60-day!

zone de défilement des ensembles d'annonces 1


Lorsque nous affichons une feuille de calcul dans la vue Pause de page en cliquant sur Affichage > Extrait de saut de page, l'arrière-plan de la zone non imprimable sera automatiquement changé en gris foncé. Voir ci-dessous la capture d'écran:

doc affiche uniquement la zone d'impression 2

Note: Vous pouvez également passer à l'aperçu de saut de page en cliquant sur Extrait de saut de page bouton dans la barre d'état.

doc affiche uniquement la zone d'impression 3

Toutefois, cette méthode ne masque pas la zone de non-impression et vous pouvez toujours afficher les données dans la zone de non-impression.


Pour masquer complètement la zone de non-impression dans Excel, vous pouvez essayer la macro VBA. Et vous pouvez faire comme suit:

Étape 1: appuyez sur le autre + F11 clés simultanément pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

Étape 2: cliquez sur insérer > Module, puis collez le code VBA suivant dans la fenêtre du module:

VBA: Afficher uniquement la zone d'impression dans la feuille de calcul en cours

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Étape 3: Presse F5 touche ou cliquez sur le course bouton pour exécuter cette macro VBA.

Ensuite, vous verrez que la zone de non-impression est masquée à la fois et que seule la zone d'impression est affichée dans la feuille de calcul en cours. Voir ci-dessous la capture d'écran:

doc affiche uniquement la zone d&#39;impression 4

Remarques:

  1. Lorsqu'il n'y a qu'une seule zone d'impression dans la feuille de calcul en cours, la macro VBA fonctionne correctement.
  2. Cette méthode ne prend pas en charge l'annulation. Pour afficher la zone de non-impression, vous devez afficher manuellement la zone de non-impression ou appliquer Kutools pour Excel Cacher> Afficher toutes les plages utilitaire.

Si vous avez installé Kutools for Excel, son Définir la zone de défilement L'utilitaire vous aidera à afficher une zone d'impression dans la feuille de calcul en cours.

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Étape 1: Sélectionnez la zone d'impression dans la feuille de calcul en cours.

Note: Si vous ne parvenez pas à trouver rapidement la zone d'impression, vous pouvez appuyer sur F5 Pour ouvrir la boîte de dialogue Aller à, sélectionnez le nom de la zone d'impression et cliquez sur OK bouton comme ci-dessous capture d'écran montré. Mais cette méthode sélectionnera toutes les zones d'impression dans la feuille de calcul en cours.

doc affiche uniquement la zone d&#39;impression 5

Étape 2: cliquez sur le Kutools > Afficher / Masquer > Définir la zone de défilement.

doc affiche uniquement la zone d&#39;impression 6

Ensuite, vous verrez que seule la zone d'impression sélectionnée est affichée dans la feuille de calcul en cours en même temps que la capture d'écran ci-dessous:

À noter :

  1. Kutools pour Excel Définir la zone de défilement supporte Undo, et vous pouvez appuyer sur Ctrl + Z touches simultanément pour afficher la zone de non-impression cachée.
  2. Vous pouvez cliquer Kutools > Montrer / Cacher > Afficher toutes les plages pour montrer immédiatement la zone cachée de non-impression.

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  • Plus Sélectionner / Insérer / Supprimer / Texte / Format / Lier / Commenter / Classeurs / Feuilles de calcul Outils ...

Capture d&#39;écran de Kutools pour Excel

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