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Comment compter les cellules / enregistrements par groupe dans Excel?

Par exemple, vous disposez d'une table de vendeurs et vous souhaitez regrouper et compter ces vendeurs par pays comme illustré ci-dessous. Ici, je vais présenter deux méthodes pour résoudre ce problème facilement.

Compter les cellules / enregistrements par groupe avec la fonction COUNTIF

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Kutools pour Excel Lignes de combinaison avancées Utilitaire peut aider les utilisateurs d'Excel à totaliser, compter et calculer par lot en fonction des éléments dupliqués dans une colonne (la colonne des fruits dans notre cas), puis supprimer les lignes dupliquées basées sur cette colonne (la colonne des fruits)

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flèche bleue droite bulle Compter les cellules / enregistrements par groupe avec la fonction COUNTIF


Comme vous le voyez, les vendeurs dans le tableau ci-dessus sont uniques. Par conséquent, nous ne pouvons répertorier que des pays uniques et ensuite compter les vendeurs basés sur ces pays uniques avec la fonction COUNTIF. S'il vous plaît faites comme suit:

1. Copiez la colonne Pays (que vous comptez par) et collez-la dans une colonne vide. Dans notre cas, nous avons collé la colonne Pays dans la colonne E.

2. Continuez à sélectionner la nouvelle colonne collée, puis cliquez sur Données > Supprimer les doublons.

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de Duplicates, cliquez sur OK .

Une autre boîte de dialogue s'affiche et indique le nombre de doublons supprimés. Fermez simplement cette boîte de dialogue.

Jusqu'à présent, nous avons listé les pays uniques dans la colonne E.

4. Sélectionnez une cellule vide en plus de la liste de pays unique, dit Cell F2, entrez la formule = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 24, E2) dans celui-ci, puis faites glisser le handle de remplissage de cette cellule pour appliquer cette formule à la plage dont vous avez besoin.

nombre de documents par groupe 6

Note: Dans la formule ci-dessus, $ A $ 1: $ A $ 24 est la colonne du pays dans le tableau des ventes d'origine, et E2 est le pays dans la liste des pays uniques que vous comptez.
Jusqu'à présent, nous avons compté ces vendeurs par pays comme ci-dessous capture d'écran montré:


flèche bleue droite bulle Compter les cellules / enregistrements par groupe avec Kutools pour Excel

La deuxième méthode présentera Kutools pour Excel Lignes de combinaison avancées utilitaire pour simplifier votre travail de comptage, et comptez les cellules / enregistrements par lots en plusieurs clics dans Excel. S'il vous plaît faites comme suit:

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1. Sélectionnez le tableau des ventes et cliquez sur Kutools > Contenu > Lignes de combinaison avancées. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir les rangées en fonction de la colonne, procédez comme illustré ci-dessous:

(1) Sélectionnez la colonne Pays (la colonne que vous comptez), puis cliquez sur Clé primaire bouton;

(2) Sélectionnez la colonne Sales Person (la colonne que vous comptez), puis cliquez sur Calculer > Compter.

(3) Définissez des règles de combinaison pour d'autres colonnes en fonction de vos besoins.

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3. Cliquez sur l' Ok bouton. Ensuite, vous verrez les vendeurs ont été comptés par pays comme ci-dessous capture d'écran montré:


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Capture d'écran de Kutools pour Excel

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