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Comment obtenir max / min de cellules visibles uniquement dans Excel?

Nous pouvons appliquer la fonction Max et la fonction Min pour obtenir facilement le maximum / min dans une plage Excel. Mais, une idée pour obtenir la valeur max / min en ignorant les cellules cachées? Et que se passe-t-il si vous appliquez une mise en forme conditionnelle aux cellules visibles uniquement pour mettre en surbrillance les valeurs max / min? Les solutions suivantes faciliteront votre travail:

Obtenir max / min des cellules visibles uniquement avec la fonction SUBTOTAL

Obtenir max / min des cellules visibles uniquement avec le formatage conditionnel

Obtenir max / min des cellules visibles uniquement de chaque ligne / colonne avec Kutools for Excel

Somme / Nombre / Cellules visibles moyennes uniquement dans une plage spécifiée avec ignorer les cellules / lignes / colonnes masquées ou filtrées

La fonction normalement SUM / Count / Average comptera toutes les cellules dans la plage spécifiée sur les cellules de matière sont cachées / filtrées ou non. Alors que la fonction Sous-total ne peut que sommer / compter / moyenne en ignorant les lignes cachées. Cependant, Kutools pour Excel SUMVISIBLE/COUNTVISIBLE/MOYENVISIBLE Les fonctions calculent facilement la plage spécifiée en ignorant les cellules, les lignes ou les colonnes masquées. Fonctionnalité complète Essai gratuit 30-day!

nombre total de cellules visibles seulement

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Nous pouvons appliquer la fonction SUBTOTAL pour obtenir la valeur maximale ou la valeur minimale des cellules visibles uniquement dans Excel.

Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous placez uniquement la valeur maximale des cellules visibles, tapez la formule = SUBTOTAL (104, C2: C19) dans le, et appuyez sur le Entrer clé. Et puis vous obtiendrez la valeur maximale des cellules visibles seulement. Voir la capture d'écran:

À noter :

(1) Dans la formule ci-dessus, C2: C19 est la liste où vous obtiendrez la valeur maximale des cellules visibles seulement.

En utilisant uniquement la valeur minimale des cellules visibles, veuillez appliquer cette formule = SUBTOTAL (105, C2: C19).


Cette méthode va introduire le Mise en forme conditionnelle fonctionnalité pour obtenir la valeur maximale / minimale des cellules visibles seulement facilement dans la liste filtrée.

1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous obtiendrez le maximum / min de cellules visibles uniquement sans les en-têtes, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle. Voir la capture d'écran:

doc max min cellules visibles uniquement 01

2. Dans la boîte de dialogue Ouverture d'une nouvelle règle de formatage, veuillez:

(1) Cliquez pour mettre en évidence Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater option dans la Sélectionnez un type de règle boîte;

(2) Tapez la formule = $ C2 = AGREGATION (4,7, $ C $ 2: $ C $ 22) (C2: C22 est la colonne filtrée où vous obtiendrez la valeur maximale des cellules visibles uniquement, et C2 est la première cellule de cette colonne filtrée) dans le Formater les valeurs où cette formule est vraie boîte;

Note: Pour obtenir la valeur minimale des cellules visibles uniquement, veuillez appliquer cette formule = $ C2 = AGREGATION (5,7, $ C $ 2: $ C $ 22).

(3) Cliquez sur le Format .

3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir la cellule de formatage, spécifiez le format dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK .

Dans notre cas, nous sélectionnons une couleur de surbrillance sous la Remplir languette. Voir la capture d'écran:

4. Maintenant, il retourne à la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage. S'il vous plaît cliquer sur le OK bouton pour appliquer cette mise en forme conditionnelle.

Jusqu'à présent, lorsque nous filtrons la plage spécifiée, elle met automatiquement en surbrillance la ligne avec la valeur maximale (ou la valeur minimale). Voir les captures d'écran:

Note: Cette méthode fonctionne bien dans Excel 2010 ou versions supérieures.


Cette méthode va introduire Kutools pour Excel Sélectionnez les cellules avec la valeur maximale et minimale utilitaire pour trouver rapidement la valeur maxi / min des cellules visibles seulement dans chaque ligne / colonne facilement.

1. Sélectionnez la plage avec des lignes ou colonnes filtrées / masquées, appuyez ensuite sur autre +; touches simultanément pour sélectionner les lignes et les colonnes visibles seulement, en troisième Ctrl + C touches pour copier les cellules et les colonnes visibles seulement, et enfin sélectionner la plage de destination et appuyez sur la touche Ctrl + V clés pour coller les lignes et les colonnes visibles. Voir la capture d'écran de gauche:

2. Continuez à sélectionner la nouvelle plage et cliquez Kutools > Sélectionner > Sélectionnez les cellules avec la valeur maximale et minimale. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Sélectionnez Cells With Max & Min Value, veuillez:

(1) Dans le Aller à section, s'il vous plaît vérifier la Valeur minimum Option ou Valeur maximum option comme vous avez besoin. Dans notre cas, nous vérifions la Valeur maximum l'option;

(2) Dans le base section, veuillez spécifier l'échelle, vous obtiendrez la valeur max / min. Dans notre cas, nous vérifions la Ligne entière l'option;

(3) Dans le Sélectionner section, s'il vous plaît vérifier la Première cellule seulement Option ou Toutes les cellules option comme vous avez besoin. Dans notre cas, nous vérifions la Toutes les cellules option.

(4) Cliquez sur le Ok .

4. Une autre boîte de dialogue Sélectionner les cellules avec la valeur Max & Min s'affiche et indique le nombre de cellules trouvées et sélectionnées. Il suffit de cliquer sur le OK bouton pour le fermer. Et puis vous verrez la valeur maximale dans chaque rangée a été trouvée et sélectionnée. Voir les captures d'écran:

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