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Comment calculer ou attribuer une note dans Excel?

Attribuer une note à chaque élève en fonction de ses notes peut être une tâche courante pour un enseignant. Par exemple, j'ai une échelle de notation définie où le score 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B et 90-100 = A, comme illustré ci-dessous. Dans Excel, comment calculer rapidement et facilement la note alphabétique basée sur la note numérique?


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Calculer la note en lettres en fonction des valeurs de score avec la fonction SI

Pour obtenir la note en lettres en fonction des valeurs de score, la fonction SI imbriquée dans Excel peut vous aider à résoudre cette tâche.

La syntaxe générique est la suivante:

=IF (condition1, value_if_true1, IF (condition2, value_if_true2, IF (condition3, value_if_true3, value_if_false3)))
  • condition1, condition2, condition3: Les conditions que vous souhaitez tester.
  • value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3: La valeur que vous voulez renvoyer si le résultat des conditions est TRUE.
  • value_if_false3: La valeur que vous voulez renvoyer si le résultat de la condition est FALSE.

1. Veuillez entrer ou copier la formule ci-dessous dans une cellule vide dans laquelle vous souhaitez obtenir le résultat:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C",IF(B2>=60,"D","F"))))

Explication de cette formule SI imbriquée complexe:

  • Si le score (dans la cellule B2) est égal ou supérieur à 90, l'étudiant obtient un A.
  • Si le score est égal ou supérieur à 80, l'étudiant obtient un B.
  • Si le score est égal ou supérieur à 70, l'étudiant obtient un C ..
  • Si le score est égal ou supérieur à 60, l'étudiant obtient un D.
  • Sinon, l'étudiant obtient un F.

Conseils: Dans la formule ci-dessus:

  • B2: est la cellule que vous voulez convertir le nombre en lettre.
  • les nombres 90, 80, 70 biologique et 60: sont les nombres dont vous avez besoin pour attribuer l’échelle de notation.

2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas dans les cellules pour appliquer cette formule. Le niveau de la lettre a été affiché dans chaque cellule comme suit:

Cliquez pour en savoir plus SI fonction ...


Calculer la note en lettres en fonction des valeurs de score avec la fonction VLOOKUP

Si la fonction ci-dessus imbriquée est quelque peu difficile à comprendre pour vous, dans ce cas, la fonction Vlookup dans Excel peut également vous rendre service.

La syntaxe générique est la suivante:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value: La valeur que vous voulez rechercher et trouver dans le tableau_array.
  • table_array: Une plage de cellules dans la table source contenant les données que vous souhaitez utiliser.
  • col_index_num: Le numéro de colonne dans la table_array à partir duquel vous voulez renvoyer la valeur correspondante.
  • range_lookup: Une valeur est TRUE ou FALSE.
  • si TRUE ou omis, Vlookup renvoie une correspondance exacte ou approximative
  • si FALSE, Vlookup ne trouvera qu'une correspondance exacte

1. Tout d'abord, vous devez créer une table de recherche comme ci-dessous, puis utiliser la fonction Vlookup avec un calcul approximatif pour obtenir le résultat.

Note: Il est important que la table de recherche soit triée par ordre croissant pour que la formule VLOOKUP obtienne un résultat correct avec une correspondance approximative.

2. Ensuite, entrez ou copiez la formule suivante dans une cellule vide - C3, par exemple:

=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$6,2,TRUE)

Conseils: Dans la formule ci-dessus:

  • B2: fait référence au score de l’élève pour lequel vous souhaitez calculer la note.
  • $ F $ 2: $ G $ 6: C'est la table où la valeur de recherche sera retournée.
  • 2: Le numéro de colonne dans la table de recherche pour renvoyer la valeur correspondante.
  • VRAI: Indique pour trouver la valeur de correspondance approximative.

3. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas dans les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette formule. Maintenant, vous pouvez voir que les notes des lettres basées sur le tableau d'échelles de notes correspondant sont calculées en même temps, voir la capture d'écran:

Cliquez pour en savoir plus sur la fonction VLOOKUP ...


Calculer la note en lettres en fonction des valeurs de score avec la fonction IFS (Excel 2019 et Office 365)

Si vous utilisez Excel 2019 ou Office 365, la nouvelle fonction IFS peut également vous aider à terminer ce travail.

La syntaxe générique est la suivante:

=IFS( logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2],... )
  • logical_test1: La première condition qui évalue à TRUE ou FALSE.
  • value_if_true1: Retourne le résultat si logical_test1 est TRUE. Il peut être vide
  • logical_test2: La deuxième condition qui évalue à TRUE ou FALSE.
  • value_if_true2: Renvoie le deuxième résultat si logical_test2 est TRUE. Il peut être vide

1. Veuillez entrer ou copier la formule ci-dessous dans une cellule vide:

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",B2>=60,"D",B2<60,"F")

2. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas dans les cellules pour appliquer cette formule, et la note de la lettre s'affiche comme la capture d'écran suivante:

Cliquez pour en savoir plus sur la fonction IFS ...


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  • Sélectionnez Dupliquer ou Unique Des rangées; Sélectionnez les lignes vierges (toutes les cellules sont vides); Super Find et Fuzzy Find dans de nombreux cahiers d'exercices; Sélection aléatoire ...
  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de la formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des balles, Cases à cocher et plus ...
  • Favoris et insérer rapidement des formules, Plages, graphiques et images; Crypter les cellules avec mot de passe Créer une liste de diffusion et envoyer des emails ...
  • Extrait du texte, Ajouter du texte, Supprimer par position, Supprimer l'espace; Créer et imprimer des sous-totaux de pagination; Conversion entre contenu de cellules et commentaires...
  • Super filtre (enregistrer et appliquer des schémas de filtrage à d'autres feuilles); Tri avancé par mois / semaine / jour, fréquence et plus; Filtre spécial en gras, en italique ...
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    Adam Olivier · 2 months ago
    Trying to convert 10%-29% as a value 1, 30%-39% as a value 2, 40%-49% as a value 3, 50%-59% as a value 4 etc, Help with excel formulae
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      skyyang · 2 months ago
      Hello, Adam,
      To solve your problem, please apply the below formula:
      =IF(A2>=60%," ",IF(A2>=50%,"4",IF(A2>=40%,"3",IF(A2>=30%,"2",IF(A2>=10%,"1"," ")))))

      Please try, hope it can help you!
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    Uate Volau · 8 months ago
    could there be step by step instructions...it was helpfull though
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    kaka · 10 months ago
    If student is absent then how to count percentage???
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    Jasram · 1 years ago
    Thank You Very Much..
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    Iqra · 1 years ago
    It was helpful for me. Thanks :-)
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    Brandon · 1 years ago
    I am trying to add one more IF statement to this formula and need some help please!

    =IF(G3<$S$4,$R$4,IF(G3<$S$5,$R$5,IF(G3<$S$6,$R$6,IF(G3<$S$7,$R$7,IF(G3<$S$8,$R$8,IF(G3<$S$9,$R$9,IF(G3<$S$10,$R$10,IF(G3<$S$11,$R$11,$R$12))))))))
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    satish · 1 years ago
    i want if there is 30% then fail more then it grade c more then 45% its D more then 60% its A more then 80% its A+. Please make sure it is using on percentage row
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      skyyang · 1 years ago
      Hi, satish,
      The above two methods both can work well for percentage cells, please try it. Thank you!

      If you have any other problems, please comment here.
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    ADHORA · 1 years ago
    IT WAS HELPFUL
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    GMS · 1 years ago
    so nice Dear
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    Kevi · 1 years ago
    Thank You So much
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    siakamfrancis · 1 years ago
    thank you so much
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    Sigma · 1 years ago
    THANKS a lot.
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    Levi · 1 years ago
    So helpful!