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Comment créer une validation de données externe dans une autre feuille ou un autre classeur?

Généralement, nous utilisons Data Validation pour limiter les utilisateurs à entrer les valeurs souhaitées, mais avez-vous déjà essayé de créer une validation de données externe dans une autre feuille ou classeur, ce qui signifie que les données source et la validation des données ne sont pas dans la même feuille ou même même classeur? Dans cet article, je vais vous présenter la méthode de gestion de ce problème dans Excel.

Créer une validation de données externe dans une autre feuille

Créer une validation de données externe dans différents classeurs


Remplir les feuilles de travail Références

S'il y a plusieurs feuilles enregistrent différentes heures d'une année, et chaque cellule A2 dans chaque feuille est le nombre total de mois diferent. Maintenant, vous voulez extraire des valeurs de chaque A2 des feuilles à une liste dans une nouvelle feuille, sauf les copier un par un, vous pouvez appliquer Kutools for Excel's Remplir les feuilles de travail Référence utilitaire pour remplir rapidement la même référence de différentes feuilles à une feuille. Voir la capture d'écran:
doc référence dynamique

flèche bleue droite bulle Créer une validation de données externe dans une autre feuille


Prenez la création d'une liste déroulante par exemple, je vais créer la source dans une feuille, puis utiliser Nom de plage pour créer la liste déroulante dans une autre feuille basée sur la source de valeur.

1. Créez la valeur source de la liste déroulante dans une feuille comme vous le souhaitez. Voir la capture d'écran:
validation de données externes doc 1

2. Sélectionnez ces valeurs de source et accédez au Zone Nom pour définir un nom de plage pour les cellules, ici j'entre Pays le Zone Nom, puis appuyez sur Entrer clé pour terminer la dénomination. Voir la capture d'écran:
validation de données externes doc 2

3. Allez à la feuille que vous voulez créer cette liste déroulante externe, et sélectionnez une cellule ou une plage pour placer la liste déroulante, G1: G4, par exemple, et cliquez Data > Validation des données. Voir la capture d'écran:
validation de données externes doc 3

4. dans le Validation des données dialogue, cliquez sur Réglages onglet et sélectionnez liste du Permettre liste déroulante, puis entrez = Pays (Pays est le nom que vous avez défini pour la plage source à l'étape 2, vous pouvez le modifier comme vous le souhaitez) le dans la zone de Source. Voir la capture d'écran:
validation de données externes doc 4

5. Cliquez OK, maintenant la validation des données externes a été créée.
validation de données externes doc 5


flèche bleue droite bulle Créer une validation de données externe dans différents classeurs

Pour créer une validation de données externe dans un autre classeur, vous devez également utiliser Plage de noms.

Prenez la création d'une liste déroulante par exemple.

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1. Créez les valeurs source dont vous avez besoin dans une feuille, puis sélectionnez les valeurs source et accédez à Zone Nom pour donner un nom à la source et appuyez sur Entrer clé, prendre CusName par exemple. Voir la capture d'écran:
validation de données externes doc 6

2. Ensuite, allez dans le classeur que vous voulez créer une liste déroulante, sélectionnez une colonne vide dans une feuille, Colonne J par exemple, et cliquez sur Formules > Définir le nom. Voir la capture d'écran:
validation de données externes doc 7

3. dans le Nouveau nom dialogue, entrez un nom dans le Nom boîte, et sélectionnez Classeur du Portée liste, puis tapez cette formule = Source.xlsx! CustName (Source est le nom de classeur du classeur dans lequel se trouvent les données source, et CustName est le nom de plage que vous avez créé pour les données sources à l'étape 1, vous pouvez les modifier selon vos besoins) dans le Se réfère à zone de texte. Voir la capture d'écran:
validation de données externes doc 8

4. Cliquez OK. Et puis allez pour sélectionner la plage que vous voulez créer la liste déroulante externe, L1: L4, et cliquez Data > Validation des données. Voir la capture d'écran:
validation de données externes doc 9

5. dans le Validation des données dialogue, cliquez sur Réglages onglet et sélectionnez liste De Permettre liste déroulante, et entrez cette formule = MyCustList (MyCustList est le nom de la plage que vous donnez à la colonne vide à l'étape 3, vous pouvez le modifier selon vos besoins) dans le Source boîte. Voir la capture d'écran:
validation de données externes doc 10

6. Cliquez OK. Maintenant, la validation des données externes dans un autre classeur a été créée. Voir la capture d'écran:
validation de données externes doc 11

Note: Uniquement lorsque les deux classeurs sont ouverts en même temps (le classeur de données source et le classeur de validation des données), la validation des données externes peut correctement fonctionner.

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    SHEIKH MAHMUDUL Karim · 1 years ago
    Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
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    Jennifer · 1 years ago
    Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!