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Comment créer votre propre boîte de recherche dans Excel?

Sauf en utilisant la fonction de recherche dans Excel, vous pouvez créer votre propre boîte de recherche pour rechercher facilement les valeurs nécessaires. Cet article vous montrera deux méthodes pour créer votre propre boîte de recherche dans Excel dans les détails.

Créez votre propre boîte de recherche avec la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence tous les résultats recherchés

Créez votre propre boîte de recherche avec des formules pour lister tous les résultats recherchés


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Créez votre propre boîte de recherche avec la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence tous les résultats recherchés


Vous pouvez procéder comme suit pour créer votre propre zone de recherche à l'aide de la fonction Mise en forme conditionnelle dans Excel.

1. Sélectionnez la plage avec les données que vous devez rechercher dans le champ de recherche, puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle sous le Accueil languette. Voir la capture d'écran:

2. dans le Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, vous devez:

2.1) Sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater option dans la Sélectionnez un type de règle boîte;

2.2) Entrez la formule = ISNUMBER (RECHERCHE ($ B $ 2, A5)) dans le Formater les valeurs où cette formule est vraie boîte;

2.3) Cliquez sur le Format bouton pour spécifier une couleur en surbrillance pour la valeur recherchée;

2.4) Cliquez sur le OK .

Remarques:

1. Dans la formule, $ B $ 2 est une cellule vide dont vous avez besoin pour l'utiliser comme champ de recherche, et A5 est la première cellule de la plage sélectionnée dont vous avez besoin pour rechercher des valeurs. S'il vous plaît, changez-les selon vos besoins.

2. La formule n'est pas sensible à la casse.

Maintenant, le champ de recherche est créé, lorsque vous tapez des critères de recherche dans la boîte de recherche B2 et appuyez sur la touche Entrée, toutes les valeurs correspondantes dans la plage spécifiée sont recherchées et mises en surbrillance immédiatement comme illustré ci-dessous.


Créez votre propre boîte de recherche avec des formules pour lister tous les résultats recherchés

Supposons que vous ayez une liste de données située dans la plage E4: E23 que vous devez rechercher, si vous voulez lister toutes les valeurs correspondantes dans une autre colonne après avoir effectué une recherche avec votre propre champ de recherche, vous pouvez essayer la méthode ci-dessous.

1. Sélectionnez une cellule vide qui est adjacente à la cellule E4, ici je choisis la cellule D4, puis entrez la formule = IFERROR (RECHERCHE ($ B $ 2, E4) + ROW () / 100000, "") dans la barre de formule, puis appuyez sur Entrer clé. Voir la capture d'écran:

Note: Dans la formule, $ B $ 2 est la cellule dont vous avez besoin pour l'utiliser comme champ de recherche, E4 est la première cellule de la liste de données à rechercher. Vous pouvez les changer selon vos besoins.

2. Continuez à sélectionner la cellule E4, puis faites glisser le handle de remplissage vers le bas jusqu'à la cellule D23. Voir la capture d'écran:

3. Maintenant, sélectionnez la cellule C4, entrez la formule = IFERROR (RANK (D4, $ D $ 4: $ D $ 23,1), "") dans la barre de formule, et appuyez sur Entrer clé. Sélectionnez la cellule C4, puis faites glisser le handle de remplissage vers C23. Voir la capture d'écran:

4. Vous devez maintenant remplir la plage A4: A23 avec le numéro de série qui augmente de 1 de 1 à 20 comme ci-dessous:

5. Sélectionnez une cellule vide dont vous avez besoin pour afficher le résultat recherché, entrez la formule = IFERROR (VLOOKUP (A4, $ C $ 4: $ E $ 23,3, FAUX), "") dans la barre de formule et appuyez sur Entrer clé. Continuez à sélectionner la cellule B4, faites glisser la poignée de remplissage vers B23 comme illustré ci-dessous.

Dorénavant, lors de la saisie des données dans la boîte de recherche B2, toutes les valeurs correspondantes seront listées dans la plage B4: B23 comme ci-dessous.

Note: cette méthode n'est pas sensible à la casse.

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    Ellie Burns · 6 months ago
    i followed the resulted search method and it worked perfectly however the results are hyperlinked and it shows me the result without the hyperlink is there a way i can make it show me the result with the link connection?
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    Colby · 7 months ago
    After entering the formula =ISNUMBER(SEARCH($B$1,A4)) for conditional formatting, if the cell I used for the search function is blank, all the cells that are searched (A4:C368) are highlighted. But once a string is entered for the search criteria the cells containing the search criteria are highlighted correctly. Is there a way to tweak the formula to not highlight until search criteria is entered? Or did I do something wrong?

    Also, using the formula in step 5 on another sheet within the workbook isn't working. What I'm trying to do is perform a search and show results of that search on one sheet named Search & Results while having the information to be searched on a sheet named Index. The formula I'm using is =IFERROR(VLOOKUP(A3,Index!$A$4:$C$368,5,FALSE),"") where A3 is the beginning of my numbered cells on the Search & Results sheet and the search is taking place throughout cells A4:C368 on the Index sheet.
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      Don · 5 months ago
      I have the same problem. Did you get an answer?
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    alicia · 8 months ago
    What if the data will continue to increase, new data is entered everyday? So I want the search to not only search the information in specific columns currently but all the new rows that will be added to those columns later.
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      crystal · 8 months ago
      Hi alicia.
      Sorry can't help with that. You need to manually update the formula references after new rows has been added to columns.
      Thanks for your comments.
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    Carlos Solrac · 1 years ago
    how can I add worksheet as a another search area?
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    edd · 1 years ago
    how to add another worksheet as a area for data search
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      crystal · 1 years ago
      Good Day,
      For searching data in another worksheet (such as Sheet5), please change the formula in the conditional formatting method to =(SEARCH(Sheet5!$B$2,A5)).
      Sorry can't solve the problem with the above second method.