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Comment filtrer dynamiquement des données d'une feuille de calcul à une autre dans Excel?

Nous pouvons facilement filtrer les données et copier les données filtrées vers un autre emplacement de la feuille de calcul active à l'aide de la fonction Filtre avancé, mais avez-vous déjà essayé de filtrer les données d'une feuille de calcul vers une autre et de dynamiser le filtre? Cela signifie que si les données changent dans la feuille d'origine, les nouvelles données filtrées seront également modifiées. Cet article, je vais vous présenter le Microsoft Query fonctionnalité dans Excel pour résoudre ce travail.

Filtrer dynamiquement les données d'une feuille de calcul à une autre dans Excel


Filtrer les données selon plusieurs critères ou d'autres conditions spécifiques, telles que la longueur du texte, la casse, etc.

Kutools for Excel's Super filtre fonctionnalité est un utilitaire puissant, vous pouvez appliquer cette fonctionnalité pour terminer les opérations suivantes:

  • Filtrer les données avec plusieurs critères Filtrer les données par longueur de texte
  • Filtrer les données en majuscules / minuscules; Filtrer la date par année / mois / jour / semaine / trimestre

doc-super-filtre1

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Filtrer dynamiquement les données d'une feuille de calcul à une autre dans Excel


Pour terminer cette tâche, veuillez suivre les étapes suivantes:

1. Tout d'abord, définissez un nom de plage pour les données source, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez filtrer et entrez un nom de plage dans le champ Zone Nom, puis appuyez sur Entrer touche, voir capture d'écran:

filtre de doc à une autre feuille 1

2. Deuxièmement, vous devez créer une table pour les données, sélectionnez la plage de données, puis cliquez sur insérer > table, dans le sauté Créer un tableau boîte de dialogue, vérifier Ma table contient des en-têtes option, voir capture d'écran:

filtre de doc à une autre feuille 2

3. Et puis cliquez OK bouton, une table a été créée pour la plage de données, puis ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez localiser le résultat du filtre, puis cliquez sur Données > D'autres sources > À partir de Microsoft Query, voir capture d'écran:

filtre de doc à une autre feuille 3

4. Dans le Choisir la source de données boîte de dialogue, s'il vous plaît cliquez Fichiers Excel * dans le Bases de données zone de liste, voir capture d'écran:

filtre de doc à une autre feuille 4

5. Puis clique OK bouton pour aller à la Sélectionnez le classeur dialogue, à partir de la droite Répertoires zone de liste, choisissez le dossier que le classeur actif trouve, puis cliquez sur le nom du classeur de votre classeur en cours à partir de la gauche Nom de la base de données zone de liste, voir capture d'écran:

filtre de doc à une autre feuille 5

6. Aller en cliquant OK bouton, dans le sauté Assistant de requête: choisissez des colonnes Dans la boîte de dialogue de gauche, sélectionnez le nom de plage que vous avez créé pour vos données, puis cliquez sur le signe plus (+) pour développer l'option, et tous les en-têtes de colonne ont été affichés comme capture d'écran suivante illustrée:

filtre de doc à une autre feuille 6

7. Ensuite, vous devez ajouter les en-têtes de colonne du Tables et colonnes disponibles boîte dans le Colonnes dans votre requête boîte en sélectionnant les en-têtes et en cliquant filtre doc à un autre bouton d'ajout de feuille bouton, voir capture d'écran:

filtre de doc à une autre feuille 7

8. Et puis cliquez Suivant bouton aller à la Assistant de requête - Filtrer les données dans la boîte de dialogue, spécifiez les critères de filtrage que vous souhaitez filtrer, voir capture d'écran:

filtre de doc à une autre feuille 8

9. Puis clique Suivant > Suivant boutons pour aller à la Assistant de requête-Terminer Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez Renvoyer les données à Microsoft Excel option, voir capture d'écran:

filtre de doc à une autre feuille 9

10. Et puis cliquez finition bouton, un Importer des données boîte de dialogue est sorti, s'il vous plaît vérifier table, et spécifiez un emplacement de cellule pour placer le résultat du filtre sous Feuille de calcul existante option, voir capture d'écran:

filtre de doc à une autre feuille 10

11. Enfin, cliquez OK bouton, les données du filtre ont été importées dans la nouvelle feuille, voir capture d'écran:

filtre de doc à une autre feuille 11

12. Maintenant, les données filtrées ont été liées à vos données d'origine, même si vous ajoutez des lignes ou modifiez des valeurs dans les données d'origine, le résultat du filtre sera automatiquement mis à jour dans la feuille de sortie après avoir cliqué sur Actualiser tout bouton sous Données onglet, voir capture d'écran:

filtre de doc à une autre feuille 12


Demo: Filtrer dynamiquement les données d'une feuille de calcul à une autre dans Excel



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  • Fusionner des cellules / lignes / colonnes sans perdre de données.
  • Combiner et consolider plusieurs feuilles et classeurs.
  • Comparez les gammes, copiez plusieurs gammes, convertissez le texte en date, l'unité et la conversion de devise.
  • Compter par couleurs, sous-totaux de recherche, tri avancé et super filtre,
  • Plus Sélectionner / Insérer / Supprimer / Texte / Format / Lier / Commenter / Classeurs / Feuilles de calcul Outils ...

Capture d'écran de Kutools pour Excel

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    smccurry · 2 years ago
    can i from excel spreadsheet find mileages from a set point to multi post codes as to establish the distance to and from post codes