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Comment enregistrer toutes les pièces jointes des messages électroniques dans Outlook?

En supposant que vous avez reçu un message électronique avec plusieurs pièces jointes, comment pouvez-vous enregistrer ces pièces jointes dans Microsoft Outlook rapidement? Que faire si enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs messages électroniques dans Microsoft Outlook? Cet article vous guidera à travers ces astuces à l'aise.

Enregistrer manuellement toutes les pièces jointes dans un message électronique dans Outlook

Enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs messages électroniques dans Outlook avec le code VBA

Batch enregistre toutes les pièces jointes de plusieurs messages électroniques avec Kutools for Outlook


Enregistrez facilement toutes les pièces jointes de plusieurs emails sélectionnés dans le dossier:

Avec le Détacher toutes les pièces jointes utilité de Kutools for Excel, vous pouvez facilement enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs emails sélectionnés dans le dossier spécifié dans Outlook comme ci-dessous capture d'écran a montré.

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Enregistrer manuellement toutes les pièces jointes dans un message électronique dans Outlook

En fait, vous pouvez enregistrer toutes les pièces jointes dans un message électronique avec les outils de pièces jointes de Microsoft Outlook.

Étape 1: Sélectionnez le message électronique dans lequel vous allez enregistrer toutes ses pièces jointes.

Étape 2: cliquez sur l'une de ses pièces jointes dans le volet de lecture.

Étape 3: cliquez sur le Enregistrer toutes les pièces jointes bouton dans le Actions groupe sur le Pièces jointes languette.

Note: la Outils de fixation ne sera pas activé tant que vous n'aurez pas cliqué sur les pièces jointes dans le volet de lecture.

Étape 4: dans la boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes, sélectionnez toutes les pièces jointes dans le Pièces jointes: boîte, et cliquez sur le OK .

Étape 5: Dans la boîte de dialogue Ouvrir toutes les pièces jointes, sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer ces pièces jointes, puis cliquez sur OK .


Enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs messages électroniques dans Outlook avec le code VBA

Cette section vous montrera comment enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs messages électroniques avec VBA Macro dans Microsoft Outlook.

Étape 1: Ouvrez l'éditeur VBA en appuyant sur autre clé et F11 clé en même temps.

Étape 2: Nous vous recommandons d'utiliser la macro VBA de Microsoft Office.com.

Et vous pouvez télécharger la macro VBA à partir de: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

Étape 3: dans l'éditeur VBA, cliquez sur le Fichier > Importer le fichieret importez le mAttachmentSaver.bas Fichier que vous avez téléchargé.

Étape 4: Enregistrez et fermez la boîte de dialogue VBA Macro.

Nous vous recommandons activer toutes les macros dans votre Microsoft Outlook avant de poursuivre les étapes suivantes.

Étape 5: Sélectionnez les e-mails dont vous souhaitez imprimer les pièces jointes ultérieurement.

Remarque: Vous pouvez sélectionner des e-mails irréguliers en maintenant le Ctrl touche et en cliquant.

Vous pouvez sélectionner des messages électroniques consécutifs en maintenant le décalage touche et en cliquant.

Étape 6: ouvrez la boîte de dialogue Macros en appuyant sur autre clé et F8 clé en même temps.

Étape 7: dans la boîte de dialogue Macros, sélectionnez ExecuteSaving dans la zone Macro et cliquez sur le bouton Exécuter.

En passant, dans Outlook 2013, la macro peut être nommé comme Project1. mAttachmentSaver.ExectuteSaving

Étape 8: Dans la boîte de dialogue contextuelle Navigateur pour un dossier, sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer vos pièces jointes, puis cliquez sur OK .


Batch enregistre toutes les pièces jointes de plusieurs messages électroniques avec Kutools for Outlook (juste quelques clics)

YVous pouvez facilement sauvegarder par lots toutes les pièces jointes des messages électroniques sélectionnés dans Outlook avec le Détacher tout utilitaire de pièces jointes. S'il vous plaît faire comme suit.

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1. Sélectionnez plusieurs courriers électroniques avec les pièces jointes que vous souhaitez enregistrer par lot.

2. Cliquez Kutools > Détacher tout. Voir la capture d'écran:

3. Puis un Veuillez sélectionner un dossier boîte de dialogue apparaît, s'il vous plaît cliquez sur le Feuilleter bouton pour sélectionner un dossier pour enregistrer les pièces jointes. Vérifier la Créer des sous-dossiers dans le style suivant boîte et sélectionnez un style de dossier dans la liste déroulante. Et enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

4. Cliquez sur l' Oui bouton dans le Détacher tout boite de dialogue.

5. Cliquez sur l' OK bouton dans le suivant Kutools for Outlook boite de dialogue.

Ensuite, toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés sont enregistrées par lot dans un dossier spécifié, et vous pouvez voir qu'il existe des liens hypertexte correspondants pour chaque pièce jointe laissée dans les e-mails. Voir la capture d'écran:

Si vous voulez avoir un essai gratuit de cet utilitaire, allez à télécharger gratuitement le logiciel d'abord, puis allez appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


Démo: Enregistrer toutes les pièces jointes à partir d'un e-mail Message avec Kutools pour Outlook

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    Tom · 2 years ago
    The download all attachment function in kutools are creating a new folder for each attachment saved. Is there a way to just download the attachments automatically without creating a new folder for each attachement?

    Thank you.
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    Brenda · 2 years ago
    I have Kutools and used this feature, but it saved each attachment in a new folder within the target folder. I really just want all attachments in a single folder. Help! thx
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    SWATI · 3 years ago
    email attachment macro setting
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    rk · 3 years ago
    How to save attachment with subject yesterdays date while using "Save all attachments from multiple email messages in Outlook with VBA code"
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    rk · 3 years ago
    how to save attachments with Subject Yesterdays Date while using "Save all attachments from multiple email messages in Outlook with VBA code"
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    Graham Gibby · 4 years ago
    I already have KuTools for Excel, and this is not part of that.
    Had to dig around to find the KuToolsOutlook.exe download.

    Then it converted all my photos to .txt files.
    Fortunately, the photos were still there, so I saved them all by hand.
    Took less time to just do it that way than find & install the program.

    Useless.

    Outlook 2016/Windows 10
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    Maha · 4 years ago
    Worked like a charm !, Thank you :)
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    VScott · 4 years ago
    This code is great and easy to setup.... BUT in my case it's renaming the original file names by appending the date/time stamp. What I really need for it to do is replace the file of the same name in the destination folder. Anyone know how I can alter the code to 'Copy and Replace'?
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    AlexIsoee · 4 years ago
    Awesome tool! Worked like a charm :-)
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    iggydarsa · 4 years ago
    Overall it is good but I tried to run it against about 1000 emails and it stopped downloading files after awhile, although popup message gave the correct number of the amount of the files.
    It worked as expected when I did in small chunks (100 or so at a time)
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    Starn · 4 years ago
    Thanks,
    Worked like a charm.
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    karthikeyan · 5 years ago
    excellent tool. Thank you so much
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    amanda · 5 years ago
    where is the mAttachmentSaver.bas located? I'm not seeing anything? please expand on this part of the instructions?
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    Tamer · 5 years ago
    Many thanks,

    I've tried this but, after doing all the steps and save attachments, I went to the targeted folder to check the attachments. I didn't find anything.