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Comment afficher les messages (tous les éléments) par catégories dans Outlook?

Vous avez peut-être déjà marqué certains messages électroniques avec des catégories dans Microsoft Outlook. Cependant, il est parfois difficile de sélectionner des messages avec des catégories spécifiées, si de nombreux éléments figurent dans la liste des messages. En fait, il existe plusieurs astuces pour afficher les messages par catégories avec facilité dans Microsoft Outlook.

Organiser et afficher tous les messages électroniques par catégories

Rechercher et afficher tous les messages électroniques avec des catégories dans Outlook 2010 et 2013

Rechercher et afficher tous les messages électroniques avec des catégories dans Outlook 2007

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flèche bleue droite bulleOrganiser et afficher tous les messages par catégories

Comme vous le savez, les messages sont organisés par date par défaut. Mais vous pouvez modifier les critères d'organisation et organiser tous les éléments dans la liste des messages par catégories.

Étape 1: Ouvrez le dossier dans lequel vous allez voir les messages par catégories.

Étape 2: organiser les messages par catégories:

  • Dans Outlook 2007, cliquez sur le afficher > Réorganiser par > Catégories.
  • Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le Catégories bouton dans le Arrangement groupe sur le afficher languette.

Ensuite, tous les messages avec des catégories sont déplacés vers le bas de la liste des messages et groupés par catégories.

Remarque: Si votre type de compte de messagerie est SMTP, par exemple Gmail, vous ne pouvez pas organiser tous les e-mails par catégorie. Parce qu'un compte de messagerie SMTP ne vous permet pas de créer une nouvelle catégorie de couleur pour un e-mail.


flèche bleue droite bulleRechercher / afficher les messages avec des catégories dans Outlook 2010 et 2013

Cette méthode vous aidera à rechercher et filtrer les messages avec des catégories spécifiées dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, qui vous permettent d'afficher uniquement les messages avec des catégories spécifiées.

Afficher tous les messages avec des catégories dans Outlook 2010 et 2013

Pour filtrer et afficher tous les messages électroniques avec toutes les catégories, veuillez le faire comme suit.

Étape 1: Ouvrez le dossier dans lequel vous allez voir les messages par catégories.

Étape 2: Placez le curseur dans le Barre de recherche activer le Outils de recherche.

Étape 3: cliquez sur le Classés > Toute Catégorie le Affiner groupe sur le Rechercher languette.

Ensuite, tous les messages avec toutes les catégories sont filtrés et répertoriés dans la liste des messages.

Voir tous les messages avec une catégorie dans Outlook 2010 et 2013

Les étapes suivantes vous guideront pour filtrer et afficher tous les messages électroniques avec une catégorie spécifiée.

Étape 1: Ouvrez le dossier dans lequel vous allez voir les messages par catégories.

Étape 2: Placez le curseur dans le Barre de recherche activer le Outils de recherche.

Étape 3: cliquez sur le Classés > X Catégorie (Par exemple, le Catégorie jaune) Dans le Affiner groupe sur le Rechercher languette.

Ensuite, tous les messages avec votre catégorie spécifiée sont filtrés et répertoriés dans la liste des messages à la fois.

Afficher tous les messages avec deux ou plusieurs catégories dans Outlook 2010 et 2013

Cette section vous montrera comment filtrer et afficher les messages électroniques avec deux ou plusieurs catégories spécifiées.

Étape 1: Ouvrez le dossier dans lequel vous allez voir les messages par catégories.

Étape 2: Placez le curseur dans le Barre de recherche activer le Outils de recherche.

Étape 3: cliquez sur le Classés > X Catégorie (Par exemple, le Catégorie jaune) Dans le Affiner groupe sur le Rechercher languette.

Étape 4: Répétez l'étape 3: cliquez sur le Classés > une autre catégorie (par exemple, le Catégorie verte).

Ensuite, tous les messages marqués avec la catégorie verte et la catégorie jaune sont filtrés et répertoriés dans la liste des messages. Si un message a été marqué avec plus de catégories vertes et catégories jaunes, disons que le message est marqué avec des catégories de vert, jaune et bleu, il sera également inclus dans la liste des messages.


flèche bleue droite bulleRechercher et afficher tous les messages électroniques avec des catégories dans Outlook 2007

Si vous utilisez Microsoft Outlook 2007, vous pouvez filtrer et afficher les messages électroniques avec des catégories spécifiées avec les étapes suivantes.

Étape 1: Ouvrez le dossier dans lequel vous allez voir les messages par catégories.

Étape 2: cliquez sur le sur le côté droit de boîte de recherchepour dépenser l'outil de recherche.

Étape 3: cliquez sur le Ajouter des critères > Catégories. Voir la capture d'écran suivante:

Étape 4: cliquez sur le Catégoriesboîte et spécifiez une catégorie dans la liste déroulante.

Ensuite, tous les e-mails avec la catégorie spécifiée sont filtrés et répertoriés dans la liste des messages dans une minute.


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    Ryan · 4 years ago
    I've tried your instructions regarding "View all messages with one category in Outlook 2010 and 2013".
    However, when I click on the Categorized drop down, the list of Categories is incomplete. The list appears limited to only 15 categories for some reason when, in the folder I'm navigating, there are over 60 categories.
    Any suggestions on how to get a complete list of Categorized categories in the Search Tools?