Insérer rapidement des contrôles de case à cocher ou des marques de cases à cocher dans les messages électroniques dans Outlook

Normalement, nous pouvons insérer des symboles de case à cocher en cliquant insérer > Symboles, alors qu'il semble impossible d'insérer des contrôles de case à cocher cliquables dans un message électronique. Mais, avec Kutools pour Outlook fantastique Texte automatique fonctionnalité, vous pouvez facilement insérer des contrôles case à cocher ou des symboles de case à cocher avec un simple double-clic. Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!

Les cases à cocher ajoutées avec Kutools pour Outlook sont créées par des contrôles. Toutefois, les contrôles ne peuvent pas être chargés lorsque les destinataires afficher des messages. Parfois, vous pouvez simplement ajouter des cases à cocher comme échantillons ou pour imprimer. Ici, nous allons vous présenter comment ajouter des cases à cocher pour l'impression dans les messages électroniques.

1. Créer un nouveau message électronique en cliquant Accueil > nouveau courriel.

2. cliquez pour mettre en surbrillance le texte d'options que vous allez ajouter des cases à cocher avant.

3. Cliquez Format du texte (ou Message)> balle bouton> Définir une nouvelle balle. Voir la capture d'écran:

4. Dans la boîte de dialogue Définir une nouvelle puce, cliquez sur Symbole .

5. Dans la boîte de dialogue Symbole, cliquez sur le le De la police: boîte, et cliquez pour sélectionner Wingdings dans la liste déroulante, puis cliquez sur l'un des symboles de la case à cocher de la table.

6. Cliquez sur tous OK des boutons dans chaque boîte de dialogue. Ensuite, vous verrez le symbole de case à cocher sélectionné est inséré avant chaque texte d'option. Voir la capture d'écran:

Note: Les cases à cocher ajoutées de cette manière sont des symboles et vous pouvez les afficher sans activer les contrôles. Cependant, ils ne peuvent pas être cochés.

Pour insérer des contrôles case à cocher cliquables dans un message électronique dans Outlook, nous pouvons générer les contrôles de case à cocher dans Microsoft Word, puis les copier dans le message électronique. S'il vous plaît faites comme suit:

1. Créez un nouveau document Word, puis insérez une table en cliquant insérer > table. Veuillez spécifier les colonnes 2 pour la nouvelle table. Voir la capture d'écran:

2. Activez l'onglet Développeur dans le ruban comme suit:
(1) Cliquez sur Fichier > Options;
(2) Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser le ruban dans la barre de gauche, puis vérifiez la Développeur le Personnalisez le ruban boîte, et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

3. Placez le curseur dans la cellule, vous insérez un contrôle case à cocher, et cliquez sur Développeur > Contrôle de contenu de case à cocher. Voir la capture d'écran:

4. Allez-y pour répéter l'étape ci-dessus pour insérer plusieurs contrôles dans plusieurs cellules, puis tapez le texte de votre case à cocher en plus de chaque cellule du contrôle case à cocher.

5. Sélectionnez le tableau entier et cliquez sur Disposition > Ajuster > Ajuster le contenu. Voir la capture d'écran:

6. Continuez à sélectionner la table entière, copiez-la en appuyant sur Ctrl + C clés; puis allez le message électronique, vous allez insérer des contrôles de case à cocher, et collez la table en appuyant sur le Ctrl + V clés.
Et maintenant, la table avec les contrôles case à cocher sont collés dans le message électronique. Et chaque contrôle checkbox est cliquable. Voir la capture d'écran:

7. Composez votre message e-mail et envoyez-le.

Kutools pour Outlook AutoText utilitaire peut vous aider à insérer rapidement des cases à cocher dans les messages électroniques dans Microsoft Outlook en plusieurs clics.

1. Créer un nouveau message électronique en cliquant Accueil > nouveau courriel.

2. Placez le curseur à l'endroit où vous allez ajouter des cases à cocher, puis double-cliquez sur le CheckBox 1 le CheckBox catégorie de Texte automatique Volet pour l'insérer. Voir la capture d'écran:

À noter :
(1) Après l'installation Kutools for Outlook, le volet Texte automatique est ajouté dans la partie droite de la fenêtre de message par défaut. Si le volet Auto Text disparaît, cliquez sur Kutools > pain pour l'activer.
(2) Si la catégorie de CheckBox n'apparaît pas dans le volet Insertion automatique, cliquez sur L’ bouton> Importer le texte automatique par défaut dans le volet Insertion automatique. Voir la capture d'écran:

3. Remplacer le texte de CheckBox 1 derrière la case à cocher insérée avec votre propre texte d'options. Voir la capture d'écran:

Note: Cliquez sur une case à cocher ajoutée de cette façon, et vous allez le cocher. Voir la deuxième capture d'écran ci-dessus.

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