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Comment ajouter des contrôles case à cocher ou des cases à cocher dans les messages électroniques dans Outlook?

Disons que vous allez faire un sondage avec des messages électroniques dans Microsoft Outlook. Lors de la conception d'un questionnaire, vous devrez peut-être ajouter des cases à cocher. Il est assez compliqué pour les utilisateurs normaux d'afficher l'onglet Développeur et d'appliquer la boîte à outils de contrôle. Dans cet article, nous allons présenter quelques façons d'ajouter des cases à cocher dans les messages électroniques à l'aise dans Outlook.

Ajouter des cases à cocher pour l'impression dans un e-mail (Étapes 6)

Ajouter des contrôles de case à cocher cliquables dans un message électronique (Étapes 7)

Ajoutez des contrôles de cases à cocher ou des cases à cocher cliquables dans les messages électroniques (Étapes 3)

Insérer rapidement des contrôles de case à cocher ou des marques de cases à cocher dans les messages électroniques dans Outlook

Normalement, nous pouvons insérer des symboles de case à cocher en cliquant insérer > Symboles, alors qu'il semble impossible d'insérer des contrôles de case à cocher cliquables dans un message électronique. Mais, avec Kutools pour Outlook fantastique Texte automatique fonctionnalité, vous pouvez facilement insérer des contrôles case à cocher ou des symboles de case à cocher avec un simple double-clic. Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
cases à cocher du texte automatique de l'annonce

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flèche bleue droite bulleAjouter des cases à cocher pour l'impression dans un e-mail

Les cases à cocher ajoutées avec Kutools pour Outlook sont créées par des contrôles. Toutefois, les contrôles ne peuvent pas être chargés lorsque les destinataires afficher des messages. Parfois, vous pouvez simplement ajouter des cases à cocher comme échantillons ou pour imprimer. Ici, nous allons vous présenter comment ajouter des cases à cocher pour l'impression dans les messages électroniques.

1. Créer un nouveau message électronique en cliquant Accueil > nouveau courriel.

2. cliquez pour mettre en surbrillance le texte d'options que vous allez ajouter des cases à cocher avant.

3. Cliquez Format du texte (ou Message)> balle bouton> Définir une nouvelle balle. Voir la capture d'écran:
doc insert case à cocher 3

4. Dans la boîte de dialogue Définir une nouvelle puce, cliquez sur Symbole .

5. Dans la boîte de dialogue Symbole, cliquez sur le doc-insert-checkbox-6 le De la police: boîte, et cliquez pour sélectionner Wingdings dans la liste déroulante, puis cliquez sur l'un des symboles de la case à cocher de la table.
doc insert case à cocher 5

6. Cliquez sur tous OK des boutons dans chaque boîte de dialogue. Ensuite, vous verrez le symbole de case à cocher sélectionné est inséré avant chaque texte d'option. Voir la capture d'écran:
doc insert case à cocher 7

Note: Les cases à cocher ajoutées de cette manière sont des symboles et vous pouvez les afficher sans activer les contrôles. Cependant, ils ne peuvent pas être cochés.


flèche bleue droite bulle Ajouter des contrôles de case à cocher cliquables dans un message électronique

Pour insérer des contrôles case à cocher cliquables dans un message électronique dans Outlook, nous pouvons générer les contrôles de case à cocher dans Microsoft Word, puis les copier dans le message électronique. S'il vous plaît faites comme suit:

1. Créez un nouveau document Word, puis insérez une table en cliquant insérer > table. Veuillez spécifier les colonnes 2 pour la nouvelle table. Voir la capture d'écran:

2. Activez l'onglet Développeur dans le ruban comme suit:
(1) Cliquez sur Fichier > Options;
(2) Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser le ruban dans la barre de gauche, puis vérifiez la Développeur le Personnalisez le ruban boîte, et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

3. Placez le curseur dans la cellule, vous insérez un contrôle case à cocher, et cliquez sur Développeur > Contrôle de contenu de case à cocher. Voir la capture d'écran:

4. Allez-y pour répéter l'étape ci-dessus pour insérer plusieurs contrôles dans plusieurs cellules, puis tapez le texte de votre case à cocher en plus de chaque cellule du contrôle case à cocher.

5. Sélectionnez le tableau entier et cliquez sur Disposition > Ajuster > Ajuster le contenu. Voir la capture d'écran:

6. Continuez à sélectionner la table entière, copiez-la en appuyant sur Ctrl + C clés; puis allez le message électronique, vous allez insérer des contrôles de case à cocher, et collez la table en appuyant sur le Ctrl + V clés.
Et maintenant, la table avec les contrôles case à cocher sont collés dans le message électronique. Et chaque contrôle checkbox est cliquable. Voir la capture d'écran:

7. Composez votre message e-mail et envoyez-le.


flèche bleue droite bulleAjoutez des contrôles de cases à cocher ou des cases à cocher cliquables dans les messages électroniques

Kutools pour Outlook AutoText utilitaire peut vous aider à insérer rapidement des cases à cocher dans les messages électroniques dans Microsoft Outlook en plusieurs clics.

1. Créer un nouveau message électronique en cliquant Accueil > nouveau courriel.

2. Placez le curseur à l'endroit où vous allez ajouter des cases à cocher, puis double-cliquez sur le CheckBox 1 le CheckBox catégorie de Texte automatique Volet pour l'insérer. Voir la capture d'écran:
doc insert case à cocher 1
À noter :
(1) Après l'installation Kutools for Outlook, le volet Texte automatique est ajouté dans la partie droite de la fenêtre de message par défaut. Si le volet Auto Text disparaît, cliquez sur Kutools > pain pour l'activer.
(2) Si la catégorie de CheckBox n'apparaît pas dans le volet Insertion automatique, cliquez sur L’ bouton> Importer le texte automatique par défaut dans le volet Insertion automatique. Voir la capture d'écran:

3. Remplacer le texte de CheckBox 1 derrière la case à cocher insérée avec votre propre texte d'options. Voir la capture d'écran:
doc insert case à cocher 9

Note: Cliquez sur une case à cocher ajoutée de cette façon, et vous allez le cocher. Voir la deuxième capture d'écran ci-dessus.

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Démo: ajouter des contrôles case à cocher ou des cases à cocher dans les messages électroniques dans Outlook

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    Jonathan Armstrong · 8 months ago
    I found I was unable to activate the developer toolbox, but I achieved essentially the same thing by opening a new MS Word document, going to Developer tab -> Controls, selecting the checkbox control and adding it to the page. I then copied this checkbox and pasted it into my email everywhere I wanted the recipients to nominate a response. They were able to check whichever check boxes they wanted by a single mouse click on each one.
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    Winnie Akinyi · 10 months ago
    I have used the Developer content feature. Thank you very much. This has really assisted.
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    Vanessa · 2 years ago
    I have downloaded Kutools to use in Outlook 2013. The check boxes work in my unsent email but the checkboxes do not work for the recipient. Even when I emailed myself the checkboxes did not work.
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    TJD · 3 years ago
    Instructions per number 3 do not work for any receiving email.
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    Stephen Talbot · 5 years ago
    Hi

    I have used Kutools to add a Checkbox in Outlook 2013
    The process works when I create and send and then open the email on the same PC but it will not allow the boxes to be checked on my IPAD or on my Mac using Outlook 2013
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    Caroll Everest · 5 years ago
    I could not follow this. I got as far as open a new email! It then says go to Format Toosl - that option is not on my outlook!
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    samjhana.dahal · 5 years ago
    Does this tool work for the receiver?
    I want to make an email survey using check box by sending email to all my users and want them to reply me back checking in the box in the email.

    So, Is the check box functional even to the receiver side?
    Waiting for the reoply.

    Regards
    Samjhana Dahal