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Comment créer un rendez-vous ou un modèle de réunion dans Outlook?

Il ne fait aucun doute que vous devez parfois créer un rendez-vous ou une réunion avec le même sujet et le même corps dans votre dossier de calendrier dans Outlook. Il est fastidieux de taper le même sujet et le même corps chaque fois que vous créez ce type de rendez-vous ou de réunion. Pour éviter de taper plusieurs fois, dans cet article, nous allons vous montrer les méthodes de création rapide d'un rendez-vous ou d'un modèle de réunion dans Outlook. Avec le modèle de rendez-vous ou de réunion, créer un rendez-vous ou une réunion avec le même sujet et le même corps ne sera plus un travail qui prend du temps.

Créer un rendez-vous ou un modèle de réunion en publiant un formulaire dans Outlook

Créer un modèle de réunion en créant des étapes rapides

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flèche bleue droite bulleCréer un rendez-vous ou un modèle de réunion en publiant un formulaire dans Outlook

Dans Outlook, vous pouvez créer et publier un formulaire personnel avec les informations détaillées du rendez-vous et de la réunion. Ensuite, utilisez ce formulaire comme modèle de rendez-vous ou de réunion. S'il vous plaît faire comme suit.

1. Tout d'abord, vous devez activer l'onglet Développeur dans Outlook. Si vous ne voyez pas l'onglet Développeur sur le ruban, cliquez sur Comment ajouter l'onglet développeur sur le ruban dans Outlook? pour afficher l'onglet Développeur.

2. Passer à la Calendrier afficher et créer un nouveau rendez-vous ou une réunion.

3. dans le Prendre Rendez-vous or réunion fenêtre, remplissez le Sujet, Lieu et le corps dont vous avez besoin pour une utilisation future. Puis clique Développeur > Concevoir ce formulaire. Voir la capture d'écran:

4. Puis clique Étiquettes > Publier le formulaire pour Développeur languette.

5. dans le Publier le formulaire en tant que boîte de dialogue, sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels le Regarder dans la liste déroulante; tapez un nom pour le formulaire dans le Pseudo boîte, et enfin cliquez sur le Étiquettes bouton. Voir la capture d'écran:

6. Puis fermez le Prendre Rendez-vous or réunion fenêtre sans enregistrer.

7. Pour utiliser le formulaire créé, dans l'interface principale d'Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Développeur > Choisir un formulaire.

Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Nouveau > Choisir un formulaire.

8. dans le Choisir un formulaire boîte de dialogue, sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels le Regarder dans Dans la liste déroulante, sélectionnez le formulaire que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le Ouvert bouton. Voir la capture d'écran:

Et votre nouveau modèle créé sera ouvert, vous avez juste besoin de modifier les éléments de votre demande.


flèche bleue droite bulleCréer un modèle de réunion en créant des étapes rapides

Avec le Étapes rapides Fonction dans Outlook, vous pouvez facilement créer un modèle de réunion et l'utiliser.

1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Créer un nouveau le Étapes rapides groupe sous Accueil onglet, voir capture d'écran:

Note: La fonctionnalité Étapes rapides n'existe pas dans Outlook 2007.

2. dans le Modifier l'étape rapide boîte de dialogue, sélectionnez Nouvelle réunion le Choisissez une action liste déroulante, puis cliquez sur Afficher les options. Voir la capture d'écran:

Note: Vous pouvez changer le nom de l'étape rapide dans le Nom boîte si vous avez besoin.

3. Remplissez le Sujet, Lieu et Texte boîtes, puis cliquez sur le finition bouton. Voir la capture d'écran:

4. Maintenant, la nouvelle étape rapide est créée avec succès et affichée sur le Étapes rapides groupe sous Accueil languette. Lorsque vous devez créer une réunion avec ces informations, cliquez simplement sur cette étape rapide dans le groupe Étapes rapides pour l'activer.


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    LC · 2 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
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    Benjamine · 2 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
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    Sandi C. · 2 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
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    LW · 3 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
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    Polly L. · 4 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?