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Comment transférer des e-mails avec un modèle dans Outlook?

Lorsque vous transférez des e-mails dans Outlook, vous pouvez généralement taper le même texte pour rappeler vos destinataires. Dans ce cas, le transfert avec un modèle spécifié facilitera votre travail. Ici, cet article présente trois façons de transférer des e-mails avec un modèle dans Outlook.

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flèche bleue droite bulleTransférer des e-mails avec un modèle par Quick Step

Cette méthode vous guidera pour créer une étape rapide personnalisée pour transférer les e-mails avec le texte de modèle spécifié dans Outlook. S'il vous plaît faites comme suit:

1. dans le Courrier vue, cliquez Créer un nouveau le Étapes rapides groupe sur le Accueil languette. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Modifier l'étape rapide, veuillez (1) tapez un nom pour la nouvelle étape rapide dans le Nom boîte; (2) Sélectionner Avant du Actions la liste déroulante; (3) cliquez sur le texte lié de Afficher les options. Voir la capture d'écran:

3. Maintenant, les options cachées sont étendues. Veuillez taper ou coller le texte du modèle personnalisé dans le Texte boîte, puis cliquez sur le finition bouton. Voir la capture d'écran:

4. Maintenant, l'étape rapide est créée. Sélectionnez l'e-mail que vous allez transférer avec le modèle, puis cliquez sur la nouvelle étape rapide créée dans le Étapes rapides groupe sur le Accueil languette. Voir la capture d'écran:

5. Le message de transfert s'ouvre avec le texte du modèle spécifié. S'il vous plaît composez et envoyez-le.


flèche bleue droite bulleTransférer des e-mails avec un modèle par Signature

Cette méthode vous guidera pour enregistrer le modèle entier en tant que signature, puis vous pourrez l'insérer rapidement dans n'importe quel e-mail de composition dans Outlook.

1. dans le Courrier vue, s'il vous plaît cliquez Accueil > Nouveautés > Plus d'articles > Choisir un formulaire. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, veuillez (1) Sélectionner Modèles utilisateur dans le système de fichiers du Regarder dans la liste déroulante; (2) Sélectionnez le modèle spécifié avec lequel vous souhaitez transférer dans la liste des modèles; (3) Cliquez Ouvrir .

3. Maintenant, un nouvel e-mail avec le modèle spécifié s'ouvre. Veuillez placer le curseur dans le corps du message, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu, puis appuyez sur Ctrl + C touches simultanément pour copier le modèle entier.

4. Allez-y pour cliquer insérer > Signature > Signatures. Voir la capture d'écran:

5. La boîte de dialogue Signature et papeterie apparaît maintenant. Cliquez s'il vous plait Nouveau bouton dans le Sélectionnez Signature pour modifier section, tapez un nom pour la nouvelle signature et cliquez sur OK bouton dans la boîte de dialogue Nouvelle signature. Voir la capture d'écran:

6. Allez-y pour placer le curseur dans le Modifier la signature boîte, appuyez Ctrl + V clés pour coller le modèle, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

7. Fermez le nouvel e-mail sans enregistrer.

Jusqu'à présent, une signature est créée avec le contenu du modèle. Et vous pouvez facilement insérer le contenu du modèle dans les emails de composition.

8. dans le Courrier affichage, sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez transférer avec le modèle, puis cliquez sur Accueil > Avant.

9. Dans la fenêtre de message d'ouverture, accédez au corps du message dans lequel vous allez insérer le contenu du modèle, puis cliquez sur insérer > Signature > la signature spécifiée avec le contenu du modèle. Voir la capture d'écran:

10. Composez l'e-mail de transfert et envoyez-le.


flèche bleue droite bulleTransférer des e-mails avec un modèle par insertion automatique

Cette méthode vous guidera pour enregistrer le modèle entier en tant qu'entrée automatique avec le Insertion automatique fonctionnalité de Kutools pour Outlook, vous pouvez donc réutiliser facilement le contenu du modèle en un seul clic.

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1. dans le Courrier vue, s'il vous plaît cliquez Accueil > Nouveautés > Plus d'articles > Choisir un formulaire. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, veuillez (1) Sélectionner Modèles utilisateur dans le système de fichiers du Regarder dans la liste déroulante; (2) Sélectionnez le modèle spécifié avec lequel vous souhaitez transférer dans la liste des modèles; (3) Cliquez Ouvrir .

3. Maintenant, un nouvel e-mail avec le modèle spécifié est créé. Placez le curseur dans le corps du message, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner le contenu du modèle entier, puis cliquez sur le Ajoutez bouton le Texte automatique vitre. Voir la capture d'écran:

4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le texte automatique, entrez un nom pour la nouvelle insertion automatique dans le Nom case, spécifiez une catégorie et cliquez sur OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus

Jusqu'à présent, une insertion automatique avec le contenu du modèle a été créée, et vous pouvez l'insérer facilement dans n'importe quel e-mail de composition.

5. Veuillez fermer le nouvel e-mail sans enregistrer.

6. dans le Courrier affichage, sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez transférer avec le modèle, puis cliquez sur Accueil > Avant.

7. Dans la fenêtre de l'e-mail de transfert, accédez au corps du message dans lequel vous souhaitez insérer le contenu du modèle, puis cliquez sur insérer bouton derrière l'entrée Insertion automatique spécifiée avec le contenu du modèle dans le Texte automatique vitre. Voir la capture d'écran:


8. S'il vous plaît composer l'email de transfert, et l'envoyer.

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Demo: répondre / transférer des courriels avec le texte du modèle dans Outlook

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