Astuce: Les autres langues sont Google-Traduction. Vous pouvez visiter le English version de ce lien.
Se connecter
x
or
x
x
S'enregistrer
x

or

Comment créer et imprimer des enveloppes à partir de la liste de diffusion dans Word?

Si vous avez une liste de clients ou de clients, et que vous devez envoyer un dépliant de mise à jour à tous les clients de la liste, dans de nombreux cas, vous devez inscrire le nom et l'adresse de chaque client sur les enveloppes pour l'envoi. Mais s'il y a de nombreuses informations sur les clients dans la liste, le travail d'écriture sera un énorme projet. Maintenant, je présente un truc pour vous de créer et d'imprimer des enveloppes à partir de la liste dans Word.

Créer et imprimer des enveloppes à partir d'une liste de diffusion dans Word

Étape 1: Définir le style des enveloppes

Étape 2: importez la liste dans Word

Étape 3: Ajouter des informations à l'enveloppe

Étape 4: Imprimez les enveloppes


flèche bleue droite bulleCréer et imprimer des enveloppes à partir d'une liste de diffusion dans Word

Chaud
Incroyable! Utilisez des onglets efficaces dans Word (Office) tels que Chrome, Firefox et Nouvel Internet Explorer!

En savoir plus Télécharger gratuitement

Étape 1: Définir le style des enveloppes

Tout d'abord, vous devez définir le style des enveloppes.

1. Ouvrez un document Word et cliquez sur Mailings > Enveloppes. Voir la capture d'écran:

2. Saisissez l'adresse de livraison dans le champ Adresse de livraison boîte, et dans le Adresse de retour tapez, tapez votre adresse de retour. Puis clique Options bouton. Voir la capture d'écran:

3. dans le Options d'enveloppe dialogue, cliquez sur Options d'enveloppe onglet pour spécifier la taille de l'enveloppe, l'adresse de livraison et l'adresse de retour. Voir la capture d'écran:

4. Puis clique Options d'impression onglet pour choisir le mode de chargement de l'enveloppe dans l'imprimante. Voir la capture d'écran:

5. Cliquez OK. Et cliquez Imprimé pour imprimer l'enveloppe.

6. Ensuite, Word vous invite à enregistrer l'adresse de retour, cliquez sur Oui. Voir la capture d'écran:

7. Vérifiez si l'enveloppe a été imprimée correctement.

Si l'enveloppe ne s'imprime pas correctement, essayez d'ajuster le Méthode d'alimentation options à l'étape 4.


Étape 2: importez la liste dans Word

Maintenant, nous devons importer la liste des clients dans le document Word.

1. Cliquez Mailings > Démarrer le publipostage > Enveloppes.

2. dans le Options d'enveloppe dialogue, cliquez sur OK. Ensuite, le document est remplacé par une enveloppe avec l'adresse de retour par défaut affichée dans le coin supérieur gauche. Voir la capture d'écran:

3. Cliquez Mailings > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante. Voir la capture d'écran:

4. La Sélectionnez la source de données la boîte de dialogue s'affiche pour vous permettre de sélectionner le fichier contenant la liste que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvert. Ici, je sélectionne un classeur Excel, après avoir cliqué Ouvert bouton, un Sélectionner une table une boîte de dialogue apparaît pour sélectionner la feuille dans laquelle la liste existe. Voir la capture d'écran:

5. Cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue et cliquez Mailings > Modifier la liste des destinataires, vous pouvez voir la liste des clients a été ajouté. Voir la capture d'écran:

6. Cochez la personne à laquelle vous voulez envoyer la lettre dans la boîte de dialogue contextuelle. Puis clique OK.


Étape 3: Ajouter des informations à l'enveloppe

Dans cette partie, vous devez spécifier les informations apparaissant sur l'enveloppe.

1. Placez le curseur au milieu de l'enveloppe (qui est une zone de texte affichée), puis spécifiez une position à laquelle vous souhaitez insérer l'adresse. Voir la capture d'écran:

2. Cliquez Mailings > Bloc d'adresse montrer le Insérer un bloc d'adresse dialogue. Voir la capture d'écran:

3. Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez le format de nom du destinataire que vous souhaitez insérer sous Insérer le nom du destinataire dans ce format section, et vous pouvez prévisualiser le résultat dans le Aperçu section après sélectionnez un format de nom. Voir la capture d'écran:

Pointe: Si vous souhaitez savoir si les champs de votre liste de destinataires correspondent aux champs obligatoires ou non, cliquez sur Faire correspondre les champs. Dans le Champ de correspondances dialogue, vous pouvez décider quels champs peuvent apparaître sur l'enveloppe. Si vous ne souhaitez pas afficher le champ, cliquez sur (pas adapté) dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

4. Cliquez OK, vous pouvez voir que le bloc d'adresse a été inséré dans l'enveloppe. Voir la capture d'écran:


Étape 4: Imprimez les enveloppes

Commencez à imprimer les enveloppes.

1. Cliquez Mailings > Résultats de l'aperçu, Puis cliquez sur et pour prévisualiser et vérifier que les noms et les adresses des enveloppes sont corrects. Voir les captures d'écran:

2. Cliquez Terminer et fusionner > Imprimer des documents. Voir la capture d'écran:

3. Puis le Fusionner vers l'imprimante la boîte de dialogue s'affiche, sélectionnez une impression pour répondre à vos besoins et cliquez enfin OK. Voir la capture d'écran:

Les enveloppes sont imprimées.



Outils de productivité Word recommandés

Kutools For Word - Plus de fonctionnalités avancées 100 pour Word, économisez votre% de temps 50

  • Des opérations compliquées et répétées peuvent être effectuées en une seconde.
  • Insérez plusieurs images sur des dossiers dans un document Word à la fois.
  • Fusionner et combiner plusieurs fichiers Word sur plusieurs dossiers en un seul avec votre ordre souhaité.
  • Divisez le document actuel en documents distincts en fonction de l'en-tête, du saut de section ou d'un autre critère.
  • Convertir des fichiers entre Doc et Docx, Docx et PDF, une collection d'outils pour les conversions et la sélection courantes, etc.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.