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Créez facilement une liste de diffusion et envoyez des courriels dans Excel

Avez-vous déjà essayé d'envoyer des e-mails à une liste d'adresses e-mail avec le même corps de message mais différents titres personnalisés? En fait, ce problème peut être géré par la fonctionnalité Fusion et publipostage dans Word, mais le processus est trop complexe et gênant. Cependant, avec Kutools for Excel, la Créer une liste de diffusion et Envoyer des emails Les fonctionnalités peuvent rapidement et facilement créer une liste de diffusion et envoyer des emails dans Excel.

Créer une liste de diffusion dans Excel

Envoyer des e-mails à partir d'Excel


flèche bleue droite bulle Créer une liste de diffusion dans Excel

Seulement trois étapes, vous pouvez créer rapidement une liste de diffusion complète avec Créer une liste de diffusion, ce qui est beaucoup plus facile que de créer une liste de diffusion dans Word.

1. Activer Excel et cliquer Kutools Plus > Créer une liste de diffusion Voir capture d'écran:
tir postal 1

2. Dans le popping Créer une liste de diffusion dialogue, faites comme ci-dessous les opérations.

1) Cochez les champs dont vous avez besoin Colonnes pour la liste de diffusion .

2) Spécifiez le nombre de fichiers joints.

3) Choisissez où vous voulez placer la liste de diffusion, vérifiez Nouvelle feuille de travail placer la liste de diffusion dans une nouvelle feuille, si vous vérifiez Feuille de travail existante option, vous pouvez cliquer bouton de sélection de tir pour sélectionner une cellule à placer.
shot create mailing list 1

3. Cliquez Créer, puis la table Mailing List a été créée. Voir la capture d'écran:
tir postal 3

4. Il vous suffit ensuite d'ajouter les informations sur les destinataires, les sujets relatifs et les chemins de sauvegarde des pièces jointes dans le tableau de la liste de diffusion, comme indiqué ci-dessous.
tir postal 4


flèche bleue droite bulle Envoyer des e-mails à partir d'Excel

Après avoir créé le tableau de la liste de diffusion et entré les informations, vous pouvez envoyer des courriels personnalisés à plusieurs destinataires Envoyer des emails caractéristique de Kutools for Excel dans Excel.

1. Sélectionnez le tableau Liste de diffusion, puis cliquez sur Kutools Plus> Envoyer des emails. Voir la capture d'écran:
tir envoyer des emails

2. Puis dans le Envoyer des emails dialogue, spécifiez le paramètre comme suit:

1) Spécifiez les destinataires, les pièces jointes et l'objet de chaque liste déroulante.
shot create mailing list 2

2) Choisissez le champ que vous souhaitez insérer dans le corps du message dans la liste déroulante avant Insérer un espace réservé, et cliquez sur Insérer un espace réservé insérer avec succès.
tir postal 8

3) Entrez et formatez le corps du message dans le grand tableau de texte selon vos besoins.
shot create mailing list 3

3. Spécifiez le mode d'envoi du courrier électronique. Par défaut, Envoyer un e-mail via Outlook est choisi. Si vous souhaitez spécifier un autre mode d'envoi d'e-mail, décochez la case Envoyer des emails via Outlookcliquez Paramètres du serveur sortant, puis spécifiez le paramètre de serveur sortant dans la boîte de dialogue contextuelle. Ensuite, vous pouvez vérifier Enregistrer les emails envoyés à case à cocher pour enregistrer les courriers électroniques dans un dossier après chaque envoi. Et vous pouvez également spécifier l'intervalle d'envoi lors de l'envoi d'e-mails en fonction de la liste de diffusion. Voir la capture d'écran:
shot create mailing list 4

4. Cliquez Envoyer. Une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que le nombre d'e-mails envoyés avec succès, cliquez sur OK pour la fermer. Voir la capture d'écran:
tir postal 10

Maintenant, les e-mails seront envoyés via les modes d'envoi de courrier électronique spécifiés.
tir postal 11

Remarque:

1. Vous pouvez enregistrer le corps du message en cours en tant que fichier HTML Enregistrer dans le fichier, et importer le corps du message d'un certain fichier HTML par Charger à partir du fichier.
shot create mailing list 5
shot create mailing list 6

2. Par défaut, le Envoyer des emails via Outlook est vérifié comme mode d'envoi d'email tir postal 14 , ce qui signifie que les e-mails seront envoyés par le compte par défaut de votre Outlook. Si vous souhaitez envoyer des e-mails à partir d'un autre compte de messagerie spécifique avant d'appliquer cette fonctionnalité, vous pouvez cliquer sur l'ancrage dans Mailing groupe sur le Kutools Plus onglet pour ouvrir le Paramètres du serveur sortant (SMTP) dialogue pour définir un nouveau compte que vous souhaitez utiliser pour envoyer des e-mails ou modifier les comptes existants. Voir la capture d'écran:
shot create mailing list 7


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La fonctionnalité décrite ci-dessus n'est qu'une des puissantes fonctions 300 de Kutools for Excel.

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    Nadiya Cassim · 8 days ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 4 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 8 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
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      Sunny · 7 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier