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Filtrez rapidement les données en fonction de la valeur de la cellule avec plusieurs critères dans Excel

Avec la fonction Filtre dans Excel, il est facile de filtrer les données selon un critère. Et lorsque vous souhaitez filtrer la date en fonction de plusieurs critères multiples, vous pouvez utiliser le filtre avancé, mais cette méthode n'est pas facile à utiliser. Avec Kutools for Excel's Super filtre utilitaire, vous pouvez filtrer les données en fonction de la valeur de la cellule avec plusieurs critères en quelques clics.

Données de fichier basées sur la valeur de cellule avec un critère

Filtrer les données en fonction de la valeur de la cellule avec plusieurs critères

Filtrer les données en fonction de l'année / mois / jour / semaine / trimestre

Filtrer les données en fonction de la longueur du texte / du nombre de caractères

Filtrez le texte de la cellule en respectant la casse (uniquement en majuscules / minuscules ou en majuscules / minuscules)

Filtrer les valeurs de cellule avec toutes les erreurs ou une erreur spécifique

Enregistrer les critères de filtre en tant que scénario pour une utilisation ultérieure

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Cliquez Kutools Plus>> Super filtre. Voir les captures d'écran:

-2 shot 1

Données de fichier basées sur la valeur de cellule avec un critère

En supposant que vous ayez une feuille de calcul comme le montre la capture d'écran suivante, vous pouvez filtrer les données avec Super filtre utilité comme suit:

shot 2

Dans cette démo, nous allons déposer des données basées sur Produit = KTE.

1. Appliquez l'utilitaire (cliquez sur Kutools Plus > Super filtre).

2. Appliquez les paramètres dans le Super filtre comme indiqué dans les captures d'écran.

shot 3 1. Chèque Super-shot de tir 2pour corriger la sélection, puis cliquez sur bouton-poussoir1 bouton pour sélectionner la plage que vous souhaitez filtrer.
2. Dans le général Relations liste déroulante pour choisir OR or ET relation que vous avez besoin.
3. Choisissez la relation de groupe en cliquant Relation dans le groupe la liste déroulante.
4. Cliquez sur la ligne horizontale à côté de la relation ET, et il apparaîtra des boîtes de condition, cliquez sur les boîtes de condition
et sélectionnez le critère un après l'autre selon vos besoins.
5. Entrez ensuite la condition que vous souhaitez utiliser, dans ce cas, KTE. Et cliquez sur le Ok bouton pour ajouter la condition

3. Puis clique Filtre bouton. Vous verrez les résultats du filtre dans la feuille de calcul comme suit:

shot 4


Filtrer les données en fonction de la valeur de la cellule avec plusieurs critères

Si vous souhaitez filtrer les données en fonction des critères suivants:

  • (1.) Produit = KTE et Pays = US
  • (2.) Produit = KTO et NON. ≥ 10

Et entre ces deux critères, la relation est or.

Vous pouvez filtrer rapidement les données que vous souhaitez avec les étapes suivantes:

1. Appliquez cet utilitaire en cliquant Kutools Plus > Super filtre.

2. Appliquez les paramètres dans le Super filtre dialogue comme montré dans la capture d'écran:

  • (1.) La relation entre les deux critères est ou, vous devez donc choisir OR du général Relations la liste déroulante.
  • (2.) Créez les critères selon vos besoins et vous pouvez cliquer Ajouter un filtre or Bouton Ajout ajouter un nouveau groupe de conditions.
  • (3) Puis cliquez Filtre filtrer les données

shot 5


Filtrer les données en fonction de l'année / mois / jour / semaine / trimestre

Dans Excel, si vous souhaitez filtrer les lignes en fonction de l'année, du mois, du jour, de la semaine ou du trimestre de la date, le Super filtre peut également vous aider à faire face à cette tâche. Dans cet exemple, je veux filtrer les données au trimestre 3, vous pouvez procéder comme suit:

1. Appliquez cet utilitaire en cliquant Kutools Plus > Super filtre.

2. Puis, dans le apparu Super filtre boîte de dialogue, définissez les options suivantes:

  • (1.) Vérifier Super-shot de tir 2pour corriger la sélection, puis cliquez sur bouton-poussoir1 bouton pour sélectionner la sélection que vous souhaitez filtrer les lignes spécifiques.
  • (2.) Dans le général Relations liste déroulante pour choisir OR or ET relation que vous avez besoin.
  • (3.) Choisissez la relation de groupe en cliquant sur Relation dans le groupe la liste déroulante.
  • (4.) Cliquez sur la ligne horizontale à côté de la relation ET, et il affichera certaines boîtes de condition, cliquera sur les boîtes de condition et spécifiera le critère un après un comme vous avez besoin.
  • Après avoir terminé les réglages, cliquez sur Filtre bouton, et les lignes qui datent du trimestre 3 ont été filtrées.

shot 6

Note: Vous pouvez filtrer les données par mois, année, jour, semaine ainsi que vous aimez.


Filtrer les données en fonction de la longueur du texte / du nombre de caractères

Si vous souhaitez filtrer les lignes par l'une des longueurs de texte des colonnes, par exemple, pour filtrer toutes les lignes dont la longueur du texte est supérieure à 15. Que devrais tu faire? le Super filtre l'utilité peut résoudre cette tâche rapidement et facilement.

1. Appliquez cet utilitaire en cliquant Kutools Plus > Super filtre.

2. Dans le Super filtre boîte de dialogue, définissez les options suivantes:

  • (1.) Cliquez sur bouton-poussoir1 bouton pour sélectionner la plage de données que vous souhaitez filtrer les lignes spécifiques.
  • (2.) Dans la liste déroulante Relation générale à choisir OR or ET relation que vous avez besoin.
  • (3.) Choisissez la relation de groupe en cliquant sur Relations dans la liste déroulante Groupe.
  • (4.) Cliquez sur la ligne horizontale à côté de la relation ET, et il affichera certaines boîtes de condition, cliquera sur les boîtes de condition et spécifiera le critère un après un comme vous avez besoin.
  • Puis clique Filtre bouton, les lignes dont la longueur du texte est supérieure à 15 caractères ont été filtrés.

shot 7

Note: Vous pouvez filtrer les lignes dont la longueur du texte est un nombre spécifique de caractères ou inférieure à un nombre de caractères que vous le souhaitez.


Filtrez le texte de la cellule en respectant la casse (uniquement en majuscules / minuscules ou en majuscules / minuscules)

Pour filtrer les lignes dont la chaîne de texte est en majuscules ou en minuscules, vous pouvez appliquer Super filtre pour le finir commodément. S'il vous plaît faites comme suit:

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur Kutools Plus > Super filtre pour aller à la Super filtre dans la boîte de dialogue, cliquez sur la ligne horizontale à côté de la relation ET, puis choisissez le nom de la colonne que vous souhaitez filtrer dans la première liste déroulante et dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez Format texte, voir capture d'écran:

shot 8

2. Ensuite, choisissez les critères du troisième menu déroulant, spécifiez enfin un choix dont vous avez besoin et cliquez sur le bouton OK bouton, vous ne pouvez filtrer que le texte majuscule / minuscule, ou le texte contenant majuscule / minuscule, voir la capture d'écran:

shot 9

3. Puis clique Filtre bouton, et seules les chaînes de caractères majuscules ont été filtrées.

shot 10


Filtrer les valeurs de cellule avec toutes les erreurs ou une erreur spécifique

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur Kutools Plus > Super filtre Pour accéder à la boîte de dialogue Super Filtre, dans la boîte de dialogue, cliquez sur la ligne horizontale en regard de la relation. ET, puis choisissez le nom de la colonne que vous souhaitez filtrer dans la première liste déroulante et dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez Erreur. Ensuite, choisissez les critères du troisième menu déroulant, spécifiez enfin un choix dont vous avez besoin et cliquez sur le bouton Ok bouton, vous pouvez filtrer toutes les erreurs ou une erreur spécifique telle que # N / A, # VALUE !, voir capture d'écran:

shot 11

2. Puis clique Filtre bouton, et les erreurs ont été filtrées.

shot 12

erreurs de filtrage


Pointe:

Vous pouvez être perplexe lorsque vous appliquez cet utilitaire pour la première fois, nous avons donc créé un échantillon intégré que vous pouvez référencer et utiliser.

1. Après l'activation de Super filtre utilitaire, cliquez sur Créer un nouveau scénario de paramètres de filtre bouton> Exemple de scénario pour ouvrir l'exemple de classeur et les critères par défaut.

shot 13

2. Et le critère a été mis en place, vous pouvez les imiter lorsque vous appliquez cet utilitaire, cliquez sur Filtre bouton pour filtrer les données, et vous obtiendrez le résultat suivant:

shot 14
-1
shot-super-filtre12

3. Toutes les fonctionnalités de super filtre sont collectées dans le menu déroulant, comme illustré ci-dessous. Vous pouvez les utiliser dans le menu déroulant selon vos besoins.

shot 16


Enregistrer les critères de filtre en tant que scénario pour une utilisation ultérieure

Avec Super filtre utilitaire, vous pouvez enregistrer les critères de filtrage actuels en tant que scénario pouvant être réutilisé ultérieurement.

shot 17: Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau scénario de paramètres de filtre. S'il existe des paramètres de filtre qui ne peuvent pas être enregistrés, une boîte de dialogue apparaît pour vous le rappeler.
shot 18

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres de filtre actuels. Si les paramètres de filtre actuels n’ont jamais été enregistrés, une boîte de dialogue vous permet de nommer ce nouveau scénario de filtre et de spécifier l’échelle à appliquer.
shot 19

: Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres de filtre actuels dans un nouveau scénario de filtre.

shot 20: Cliquez sur ce bouton pour fermer le scénario de filtre actuel.

shot 21Cliquez sur ce bouton pour afficher le Ouvrir le scénario des paramètres de filtre enregistrés dialogue, puis sélectionnez un scénario pour l'ouvrir.
shot 22

: Cliquez sur ce bouton, un Gérer les scénarios de paramètres de filtre la boîte de dialogue s'affiche, vous pouvez gérer (renommer, supprimer, ouvrir) les scénarios que vous avez enregistrés. Voir la capture d'écran:
shot 26


À noter :

1. Vous pouvez ajouter un groupe de filtres en cliquant sur Bouton Ajout or Super-shot de tir 14 bouton, toutes les conditions et les groupes de conditions peuvent être fermés ou désactivés en cliquant Fermer ou décochez les cases.

2. shot 23Cliquez Réglages bouton, vous pouvez définir le mode d'affichage des critères de filtre selon vos besoins.
shot 24

Cliquez Appliquer à bouton pour spécifier à quelle échelle les paramètres de filtre actuels s'appliquent.
shot 25

3. Cliquez Annuler bouton pour annuler le filtre et récupérer les données.


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Kutools for Excel

La fonctionnalité décrite ci-dessus n'est qu'une des puissantes fonctions 300 de Kutools for Excel.

Conçu pour Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et Office 365. Téléchargement gratuit et utilisation pendant les jours 60.

Capture d'écran de Kutools pour Excel

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    inetguru · 2 years ago
    I appreciated the capabilities of Superfilter, a very cool tool!

    By my sensations it lacks
    the following:

    1) The ability to copy the current filter settings from the Excel table (in one group with the AND condition).

    2) Selection options from the data available after filtering in the selected column (as implemented in Excel).
    Those, I need the ability to see the data that I can filter, and not search for them in the data table separately, and then configure the Superfilter.

    3) Ability to pass as a filter criterion a named range or list of values ​​from the selected area in the table with:
    a) the setting of relations between them before import (as in the advanced Excel filter)
    b) condition like "in range/list", "not in range/list".
    4) Possibilities to drag a group or a separate line into another group (drag'n'drop).

    5) Ability to filter by the color of the text (including such conditions as "contains text with color", "does not contain text with color") or background. Suggest a choice from the list of colors in the selected column.

    6) The ability to filter text with the terms "does not end with", "does not start with".

    7) Additional conditions for the relations of the elements in the group: XOR, NOT.

    8) Ability to filter by type of error in the cell, like # N / A, #REF !, #NULL !, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, ##### ERROR (cell formating).

    Good luck to you and keep up the good development!
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    malli · 5 years ago
    Hi,
    I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?


    [img]C:\Users\mallikharjunp\Desktop\ku_Problem.jpg[/img]
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      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="malli"]Hi,
      I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?[/quote]
      Please open a workbook in your Excel. :-) The scenario cannot work without a workbook.
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    admin_jay · 5 years ago
    [quote name="Siva"]Hi,
    I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " [b]Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first[/b]". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?[/quote]
    Hello, please make sure you have installed the latest version. If the problem persists, please contact me at jaychivo#extendoffice.com with detailed information of the issue. Please replace # with @.
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    Siva · 5 years ago
    Hi,
    I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " [b]Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first[/b]". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?
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    Naested · 5 years ago
    Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter?

    Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?
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      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="Naested"]Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter?

      Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?[/quote]
      There is no other way to edit the criteria.

      The number of criteria for a single scenario is no limitation.