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Trouver et remplacer rapidement les enregistrements similaires à partir d'une liste de valeurs de cellules dans Excel

Dans la feuille de calcul Excel, la saisie manuelle d'une liste d'un même texte peut contenir des fautes de frappe. Si vous souhaitez rechercher le texte similaire mais mal orthographié, vous devez généralement les vérifier et les corriger un par un. Mais, avec le Kutools for Excel's Recherche floue fonction, vous pouvez rapidement vérifier les enregistrements similaires en fonction des différences de caractères, puis les corriger dans votre propre texte à la fois.

Rechercher et remplacer les enregistrements similaires à partir d'une liste de valeurs de cellule


Rechercher et remplacer les enregistrements similaires à partir d'une liste de valeurs de cellule

Pour trouver les textes mal orthographiés similaires puis les corriger selon vos propres besoins, procédez comme suit:

1. Activer la feuille de calcul contient les valeurs de texte que vous souhaitez corriger, puis cliquez sur Kutools > Recherche floue pour activer le Recherche floue volet, voir capture d'écran:

coup d'oeil flou 1

2. Dans le Recherche floue volet, veuillez configurer les paramètres suivants:

(1.) Vérifiez le Spécifié case à cocher pour corriger la plage sélectionnée, puis cliquez sur coup d'oeil flou 3 bouton pour sélectionner la liste de cellules que vous souhaitez rechercher et remplacer les valeurs de texte; (Note: Si la case avant le Spécifié Si la section est décochée, la plage entière sera automatiquement sélectionnée lorsque vous cliquez sur une cellule de la plage actuelle. )

(2.) Entrez le nombre maximum de caractères différents que vous souhaitez rechercher dans la liste des cellules Nombre maximum de caractères différents champ;

Et puis, tapez un nombre dans La longueur de la chaîne de cellules est au moins champ pour exclure les valeurs courtes pour la recherche.

coup d'oeil flou 2

Remarques:

(1.) Si vous voulez simplement trouver la valeur similaire basée sur un texte spécifique, veuillez vérifier la Rechercher par texte spécifié option, et dans le Texte champ, entrez le texte sur lequel vous souhaitez effectuer la recherche.

coup d'oeil flou 4

(2.) Si chaque cellule contient plusieurs mots, pour rechercher et vérifier chaque mot dans les cellules, veuillez vérifier Séparer les cellules par les caractères suivants option, puis tapez le délimiteur qui sépare directement vos chaînes de texte, il sera autour avec des guillemets automatiquement, voir la capture d'écran:

coup d'oeil flou 5

3. Après avoir terminé les réglages, cliquez sur Trouver bouton, et toutes les valeurs correspondantes approximatives sont regroupées par un texte similaire dans la zone de liste. Voir la capture d'écran:

coup d'oeil flou 6

4. Et puis, vous pouvez corriger le texte mal orthographié à votre texte souhaité.

(1.) Cliquez sur le nœud racine et entrez le texte correct dans Valeur correcte zone de texte;

(2.) Puis cliquez Remplir ou appuyez sur Entrer Touche pour remplir automatiquement le texte saisi dans l’ensemble du nœud.

coup d'oeil flou 7

Note:

Vous pouvez également choisir la valeur que vous souhaitez appliquer pour la correction, puis cliquez sur Remplir option dans la liste Execute, cette valeur sera affectée à tous les éléments du nœud, voir capture d'écran:

coup d'oeil flou 8

5. Après avoir choisi la valeur correcte pour chaque groupe de données, cliquez sur le bouton Appliquer bouton en bas de la fenêtre. Et toutes les valeurs similaires ont été changées pour celles souhaitées comme suit:

coup d'oeil flou 8

À noter :

Rafraîchir bouton: Ce bouton peut vous aider à actualiser les données nouvellement mises à jour dans la zone de liste du volet après avoir appliqué la valeur correcte;

annuler bouton: cette option vous permet de récupérer rapidement la valeur de données d'origine dans la feuille de calcul après avoir appliqué les données nouvellement mises à jour.


Démo: Recherchez et remplacez les enregistrements similaires dans une liste de valeurs de cellule

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