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Créer, supprimer et réutiliser rapidement des parties rapides (autotexte) dans Outlook

Lorsque vous composez des courriels, vous pouvez vous retrouver souvent en train de taper certaines phrases à plusieurs reprises. Grâce à la fonctionnalité QuickPart, vous pouvez rapidement composer des courriers électroniques sans ressasser certaines phrases encore et encore. Le volet de texte automatique de Kutools pour Outlook améliore cette fonction en listant toutes les parties rapides (autotexte) et les catégories de parties rapides dans un volet intégré, et vous permet de réutiliser n'importe quelle partie rapide ou autotexte en un seul clic.

Créez rapidement une sélection en tant qu'auto-insertion (partie rapide)

Supprimer l'insertion automatique existante (parties rapides)

Insérez rapidement AutoText (parties rapides) dans le corps du message

Supprimer une catégorie d'insertion automatique

Déplacer le volet Texte automatique

Ajuster la taille du volet Texte automatique

Importer et exporter AutoText (parties rapides)

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Cliquez sur Kutools> Pane dans la fenêtre Message. Voir la capture d'écran:

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autotex de tir 1

Un volet Texte automatique sortira du côté droit dès que vous cliquerez sur pain bouton dans le ruban dans une fenêtre de message. Voir la capture d'écran:


Créez rapidement une sélection en tant qu'auto-insertion (partie rapide)

1. Sélectionnez le contenu que vous allez enregistrer en tant qu'auto-insertion dans le corps du message.

2. Cliquez sur l' bouton en haut du volet Texte automatique.

3. Dans la boîte de dialogue pop-up New AutoText,

(1) Entrez un nom pour le nouvel AutoTexte dans le Nom: boîte;

(2) Cliquez sur le Catégorie: et spécifiez une catégorie pour le nouvel insertion automatique dans la liste déroulante. Vous pouvez directement créer une nouvelle catégorie en cliquant Nouvelle catégorie bouton, puis en ajoutant le nom de votre catégorie.

(3) Cliquez sur le Ajoutez .


Supprimer l'insertion automatique existante (parties rapides)

1. Dans le volet Texte automatique, cliquez d'abord sur pour sélectionner la catégorie à laquelle appartient l'insertion automatique à supprimer, puis cliquez pour sélectionner l'insertion automatique pour afficher l'icône déroulante comme ci-dessous capture d'écran illustrée.

2. Cliquez Effacer dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

3. Dans le popping up Kutools for Outlook boîte de dialogue, cliquez simplement sur OK .

Note: Vous pouvez supprimer simultanément toutes les entrées d'insertion automatique en cliquant sur Supprimer tout dans la liste déroulante. Et renommez l'insertion automatique comme vous avez besoin avec le Rebaptiser fonctionner dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:


Insérez rapidement AutoText (parties rapides) dans le corps du message

1. Placez le curseur dans le corps du message où vous allez insérer l'insertion automatique.

2. Dans le volet Texte automatique, cliquez d'abord sur pour sélectionner la catégorie à laquelle appartient l'insertion automatique à laquelle vous souhaitez insérer, puis cliquez sur l'insertion automatique pour l'insérer directement dans l'e-mail.

Remarques:

Vous pouvez insérer l'insertion automatique en tant que Texte Riche, Plain Text or Image comme vous en avez besoin en sélectionnant l'un d'entre eux dans la liste déroulante de l'entrée AuoText. Voir la capture d'écran:

2. Vous pouvez également insérer un insertion automatique en double-cliquant dessus dans le volet Texte automatique.


Déplacer le volet Texte automatique

1. Dans le volet Texte automatique, cliquez sur la flèche en regard du bouton Fermer, puis cliquez sur Se déplacer de la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

2. Ensuite, le curseur devient une croixet vous pouvez déplacer le volet Texte automatique n'importe où dans la fenêtre de message en cours.


Ajuster la taille du volet Texte automatique

1. Dans le volet Texte automatique, cliquez sur la flèche en regard du bouton Fermer, puis cliquez sur Taille dans la liste déroulante.

2. Ensuite, le curseur devient or , vous pouvez faire glisser le curseur pour ajuster facilement la taille du volet Texte automatique.


Supprimer une catégorie de texte automatique

1. Cliquez pour sélectionner la catégorie que vous allez supprimer dans le volet Texte automatique.

2. Cliquez sur l' bouton à la fin de la catégorie sélectionnée.

3. Dans le Popping Kutools for Outlook boîte de dialogue, cliquez sur le OK .

Note: Il est facultatif de Afficher l'aperçu flottant de l'insertion automatique, Afficher l'aperçu dans la liste AutoText ainsi que Afficher les icônes avant les entrées d'insertion automatique comme ci-dessous capture d'écran montré.


Démo: créer, réutiliser et supprimer des parties rapides (autotexte) dans Outlook

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